二、交际性公共关系模式
交际性公共关系模式,是指组织不借助于任何其他媒体,而是以人际接触为手段,与公众进行协调沟通,进行感情上的联络,为组织广结良缘,建立广泛的社会关系网络,形成有利于组织发展的人际环境的一种公关模式。其具体方式有两种:一是团体交际,包括各式各样招待会、座谈会、工作午餐会、宴会、茶话会、舞会等;二是个人交往,有交谈、拜访、祝贺、谈心、信件往来等多种。
交际型公共关系模式在公关活动中是应用最多、效果较明显的公共关系活动模式。它以感情沟通的方式,达到组织与公众的互助、互利、互惠的目的。而且它还是一种特殊的获取信息的方法,在人与人的接触交谈中,捕捉到许多有价值的信息。它有三个基本特征:①直接性。通过直接接触,联络感情,广结良缘,获取目标公众的信任与好感,建立起有利于企业生存和发展的社会关系网络。②灵活性。它可以随着公众类型、特点、爱好的不同及时调整各种公共关系行为和策略,见机行事。③富有人情味。由于是直接的交往,从感情上比起宣传性公共关系更贴近,更易于沟通。交际性公关实际上是一种直接感情投资,它能起到大众传播所不能替代的作用。
开展交际性公共关系应遵循以下原则。
1.广泛交友,构架信息网络
多个朋友多条路,多个冤家多堵墙。交友要广,否则,孤家寡人,无法得到外界较多的帮助和支持。在交际性公共关系活动中,要主动的向公众介绍组织的有关情况,提高组织的透明度,使公众尽快地认识组织并加深对组织的了解。
2.经常保持联系,善于维持友谊
一方面要经常来往,“有事要登三宝殿,无事也要登三宝殿”,保持经常的接触与联络。这可以缩短人际交往的心理距离,密切相互间的感情联系,保持良好关系;另一方面不断加强和维持友谊,不要人走茶凉,热一阵,冷一阵,交了新朋友忘了老朋友,要保持朋友之间的“均衡”,一视同仁,以免引起了不必要的矛盾纠纷。(www.xing528.com)
3.礼貌待人,注意礼节辞令
礼仪、礼节是开展交际性公共关系活动的重要组成部分,尤其是开展团体的交际活动中,应按照当地的风俗习惯和礼节,让对方感到他们不是受到轻视。在同时与多方打交道时,不要厚此薄彼,使某一方产生不快。组织人员要讲文明、懂礼貌,在仪表、言语、行动和精神风貌上都要给公众留下深刻的良好印象。
4.以真诚为基础
交际性公共关系活动要真诚,即无论是对其他组织还是对于个人,都要实事求是,讲真话,坦诚相待,不讲假话,以取得公众的信任。提供情况应真实确切,开展的活动应是友好行为。要真诚友好地待人接物,解释误会和清除疑虑,耐心、善意地处理好公众的投诉。
5.防止交往过程的庸俗化
交际性公共关系是一种极有效的公共关系模式,但要避免陷入庸俗关系的泥潭。不能为了讨人欢心,搞拉拉扯扯,违法行贿,也不要把私人间的一切交际活动都混同于交际型公共关系。
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