二、商务公共关系实施的原则
一个不正确的公关策划,其工作力度越大,损失越严重。如果策划与目标制订得很好,有很好的公共关系策划,但不能进行有力的实施,也不能取得预期的结果,甚至会使策划成为一纸空文。
实施商务公共关系策划的过程,就是运用各种传播手段,把组织的有关信息传递给目标公众,改变其态度与行为,从而创造对组织有利的内外部环境的一系列活动。公共关系策划的实施过程实质上就是信息的传播过程。公共关系策划的实施包括两个方面的工作,即组织落实与控制。这两者在时间上和内容上都是密切联系不可分割的,策划落实过程需要进行控制,而控制过程本身又是落实策划,为了有效地实施商务公共关系策划与目标,应该遵循以下原则。
1.适应对象原则
公共关系策划的实施必须适合目标公众,只有这样才能产生预期的效应,实现预定的目标。企业面临的公众很多,不同的公众,由于其居住地区、教育程度、社会地位、经济条件、职业等不同,对于组织的期望往往各不相同。这时组组应尽量对公众进行细分化,针对不同的公众采用不同的对策,使组织具体的公共关系活动为公众所接受和喜欢。适应性主要是指传播的信息内容必须适合公众的需要,为公众所关注和感兴趣;传播的手段是目标公众所惯用或所熟悉的。这样既便于公众接受,也能扩大目标公众的数量,取得更为理想的效果。
2.诚实守信原则(www.xing528.com)
公共关系策划的实施必须真实、真诚。诚实是商务公共关系活动取得成功的基础与前提。夸夸其谈、虚情假意的公共关系行为只能蒙蔽一部分公众,或只能欺骗一时,不可能得到公众的深刻理解与支持。只有真实、诚恳、守信,才能经受时间的考验和实践的检验,才能具有强大的生命力和感染力,才能得到公众深刻的理解、信任和支持。
3.合乎经济原则
为了实现某一公共关系目标,组织往往可以采取许多途径和方法。在可达到同样公共关系目标的条件下,应选择花费最省的方法。例如企业经济实力有限,就不应热衷于大张旗鼓地搞资助、赞助活动,而应采取其他少花钱或不花钱的方式,如向目标公众致谢、发一些新闻稿等。
4.灵活求实原则
公共关系策划的制作与实施在时间上往往有一个时间差,这是由于策划目标是根据当时组织内外部情况而制订的,但到了具体执行时,通常会出现一些新的情况。这就要求公共关系人员在策划目标时应具有一定的灵活度,而不能死板、机械地执行。应当根据客观环境的实际变化,特别是公众情况的发展变化,对策划进行必要的调整。
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