编制商务公共关系预算的重要性与计算方法

五、编制商务公共关系预算

要实现企业的公共关系策划，还必须要有一定的财力作保证。因此，编制公共关系预算是公共关系策划中的重要内容。

1.公共关系预算的内容

公共关系费用预算的编制一般应包括以下几项内容。

(1)重大活动费用。这是指实施重大公共关系活动项目的所需费用，特别是大型专项活动，由于所需经费较多，日常的固定开支难以支付，如赞助费、大型体育邀请赛的举办费、重大庆典所用经费、重大项目的专家咨询费等。这类费用预算需要留有较大的余地。

(2)日常开支费用。这是指维持公共关系部门日常工作而支付的费用。如房租、水电费、维修费用、清洁费、取暖费、电话费、办公文具费、交通费和差旅费等。

(3)设施器材费用。这是指公共关系活动中运用各种传播手段而支付的费用。如购置、维修或租用摄影设备和材料、视听器材、复印机、计算机、展览设施的费用；印刷品、纪念品，以及订阅书报杂志等所需的费用。

(4)人员工作费用。这是指公共关系部门成员的工资和其他福利补贴。

(5)调查研究所需费用。例如印发调查表的费用，调查人员的差旅费，以及为公众提供各种教育、培训及服务所需的费用等。(www.xing528.com)

(6)其他费用。除了上述费用以外的费用，均属此类，主要包括举办各种会议的费用、接待各种参观访问需要的费用，以及场地租用费、印发请柬及会议通知费、招待费、企业广告费用、赞助费、制作纪念品费和风险费用等。

2.企业公共关系预算的确定方法

(1)固定比例法。即按一定时期内企业经营业务量的大小来确定预算的一种方法。经营业务量可以按销售额计算，也可以按利润额计算。这种方法的最大优点是预算方便、简单易行。但其缺点也较明显：一是难以确定最佳比率；二是缺乏弹性。如当企业形象受到严重损害时，理应增加公共关系费用，重振企业形象，但应用此法爱莫能助。

(2)竞争对垒法。即根据竞争企业的公共关系费用来确定本企业的费用。它把公共关系作为企业竞争的武器，实行针锋相对，互不相让的策略。具体计算公共关系费用时又有两种方法：一是按竞争企业公共关系费用的增长百分比来计算；二是按竞争对手的市场份额来计算。这种方法是一种防御的方法，使企业围着竞争对手转，另外要得到竞争对手的公共关系费用信息也决非易事。

(3)量入为出法。此法是按照本企业财务状况的好坏，考虑企业财务上可能支付的金额，来确定公共关系费用预算。

前面三种方法从总体上讲如出一辙，都是先确定公共关系的预算总额，然后根据已确定的数额分摊给每项公共关系活动，因而是消极并保守的。要强有力地开拓局面，树立良好的企业形象就必须采取目标先导法。

(4)目标先导法，即根据已经制订的公共关系策划与目标，具体列举和估算完成这些目标与活动所需要的费用，并把各项费用之和作为公共关系预算的总额。另外，在预算总额已定的情况下，应该提取一定比率(比如5%)的风险金，以备偶然事件发生时所用。当然，在估算预算时要本着节约的原则，不能大手大脚，铺张浪费。这种方法的主要优点在于：具有主动性、伸缩性，既可以根据公共关系自身需要来安排预算，又能根据环境变化及时调整；具有进攻性，是一种积极进取的预算方法。缺点是主观性强，若事先预测不准确，还可能出现超支或浪费。