公共关系策划书的撰写技巧与范例

四、公共关系策划书的撰写

商务公共关系策划书，又称公关策划书，或公关策划案，即用书面形式表达出来的组织公共关系策划方案。公关策划书的形成要经历一个完整而严密的策划过程：界定公关问题、搜集已有资料、进行市场调查、将资料整理成情报、产生策划创意、形成多种方案和最终优化选择方案等。

商务公共关系策划书的格式因活动的需要而体现出与活动相适应的不同格式，一般没有一个“标准化”的格式。这里，我们还以北京成都酒家促销策划为例列出公关策划书的基本格式：

(1)封面。如图4-1所示。

图4-1

需要注意的是：策划书名要完整，要明确指出何种组织、什么公关活动、实行日期；策划者的姓名、所在单位和职务；完成策划书的日期，如之前几易其稿，可以注明何时完成初稿，何时定稿。

(2)目录。(www.xing528.com)

(3)内容提要。

(4)前言。包括策划动机、过程简介、活动意思等。

(5)环境分析。包括酒家状况及必要性分析、实施公关活动的原因、关键点。

(6)确立目标。确定提升北京成都酒家形象地位或促进销售等目标。

(7)确定公众。确定公关活动的目标公众。

(8)公关活动主题及宣传口号。拟定公关活动主题及相应的宣传口号。

(9)实施详案。包括活动方法、媒体选择、人员安排、活动日程、效果检测、经费预算等。这是策划书的主体部分，要详细、清楚。

(10)必要说明。包括实施重点之说明、公关难点提示、公关参考数据等。