四、大众传播媒介的选择
大众传播媒介是公共关系最重要的实施媒介。在公共关系工作的进行过程中,为有效地利用不同的大众传播媒介,需要注意以下几点。
(一)注意分析传播对象
在前一节里,我们已对公共关系的对象——公众的有关问题作了阐释和分析,从中我们已经了解到,每个组织都拥有大量的、不同网络系统的、各种类型的公众。要想使采用的媒介比较有效,就应首先认真分析本组织的公众属于哪个网络系统,属于什么类别,他们的个人素质、生活文化需求,他们平时喜欢和习惯于接受哪种大众传播媒介的宣传,以及对信息的可能接受程度等等,而后再根据这些分析,有针对性地选择较合适的大众传播媒介,分别对其传播。这样,才有可能达到事半功倍的效果。
(二)注意分析传播内容
在这里,所谓的传播内容是指利用大众传播媒介所发布的信息及其发布的形式。了解、分析了传播对象——公众的有关情况后,即可大致预知可对哪些公众采用传播媒介,也基本上预知了公众对传播内容的可能反应。要实现这一点需要具体做到:①确定好传播内容的性质;②分析出大众传播媒介对传播内容的适应情况。只有根据所传播的内容的性质来选择传播媒介,做到内容与表达形式的和谐统一,才能达到传播的预期效果。(www.xing528.com)
(三)注意落实传播经费
良好的公共关系活动应以最小的人力、物力、财力和时间的投入来取得较大的公关效果和效益。据此,选择和利用大众传播媒介,应注意节省经费开支,尽量做到以最低的成本,收到最大限度的回报,也就是在经费允许的范围内选择最适宜的传播媒介方式,努力达到以较小的经济投入,取得最佳的公关效果。
(四)注意把握传播速度
公关人员在选用大众传播媒介时,应考虑到广播电台的快捷性、电视的逼真性、报纸的广泛性、杂志的系统性、网络的及时性等特点,根据公关计划对时间的要求,去把握传播的速度。应努力做到在保证传播质量的前提下,尽量加快传播的程度和频率,以及时、准确地达到预期的目标。
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