商务公共关系专题活动策划的关键成功因素

九、专题策划

公共关系专题活动是公共关系实务的重点，已被许多社会组织广泛运用，而商务公共关系对其的运用频率又是最高的。为此，商务公共关系的另一个重要职能就是专题策划，即对公共关系专题活动的策划。

公共关系的专题活动分新闻性的新闻发布会、新闻专访会等活动；促销性的展览会、展销会、博览会、新技术新产品介绍会、表演会等活动；信息交流性的研讨会、座谈会、交流会等活动；庆典纪念性的开业典礼、落成典礼、纪念会、庆功会、交流会、表彰会、签字仪式、就职仪式等活动；沟通性的公众参观活动；社会福利性的赞助、捐款、设立福利基金仪式、技术咨询服务等活动；联谊娱乐性的联欢会、文艺演出、聚餐会、宴会、舞会、体育竞赛等活动。(www.xing528.com)

上述公共关系专题活动能否举办、举办成功与否，均与商务公共关系机构及其人员对其策划的水平高低息息相关。为此，商务公共关系机构及其人员必须认真履行其专题策划职能，要遵循公共关系专题策划的公众性、客观性、规范性、创新性、灵活性等原则，按策划的程序，首先做好策划的准备，即组织形象现状及原因分析、确定活动目标要求、明确活动目标需注意的问题等；而后做好策划的实质性工作，即设计主题、分析确定公众、选择媒介、预算经费、拟定策划书等。在策划中还需注意避免简单的模仿和重复，应有鲜明的个性和特色，即要有新鲜、明确、独特的创意，因为，好的创意是专题活动策划成功的重要前提，也是策划的点睛之笔。