一、贺信与贺电
贺信与贺电的格式一般由标题（贺电可省略）、称呼、正文、落款和日期五部分组成。
1．标题 贺信标题位于首行正中，写“贺信”两字。
2．称呼 称呼写于另起一行顶格处，有机关（单位）或个人两种。机关（单位）名称要用全称或规范化简称。给个人的贺信、贺电，应根据礼仪规范书写对方称谓（包括职务、姓名、尊称），称呼后加冒号。
3．正文 正文另起一行，空两格，是贺信、贺电的内容部分。有三层含义：一是开头写祝贺原因和所祝之词，一般就具体事件（成绩、成就或成功）向对方表示祝贺，并说明取得成绩的原因、意义及影响，大多用“欣闻（欣悉）……代表……向……表示祝贺”，或“值此……之际，特表示热烈祝贺”等语句。二是中间具体展示己方对祝贺事件的态度，概要分析、表明对该事件的肯定。三是最后以祝愿或希望之词结尾。
4．落款 落款应写明发信、发电机关的名称或个人职务、外名。落款的位置在正文右下方。
5．日期 最后还要注明发信、发电日期，署于落款下方。年、月、日须写清楚，不可省略。
此外，贺电篇幅比贺信更短，用语更精练简洁，不堆砌华丽辞藻，词义要鲜明、准确。格式要规范，称呼要得体，尤其是涉外礼仪函电，更应按国际惯例来写。表达的语气要感情真挚、热情大方，但不能夸大其词、过分渲染。所述事件要恰到好处，符合实际，不能过分拔高。
例文一
汉卿先生如晤：
欣逢先生九十寿庆，颖超特电表示深挚的祝贺。
忆昔五十四年前，先生一本爱国赤子之忱，关心民族命运和国家前途，在外侮日亟、国势危殆之秋，毅然促成国共合作，实现全面抗战；去台之后，虽遭长期不公正之待遇，然淡于荣利，为国筹思，赢得人们景仰。恩来在时，每念及先生则必云：先生乃千古功臣。先生对近代中国所作的特殊贡献，人民是永远不会忘怀的。(www.xing528.com)
所幸者，近年来，两岸交往日增，长期隔绝之状况已成过去。先生当年为之奋斗、为之牺牲之统一祖国振兴中华大业，为期必当不远，想先生思之亦必欣然而自慰也。
我和同辈朋友们遥祝先生善自珍重，长寿健康，并盼再度聚首，以慰故人之思耳！
问候您的夫人赵女士。
邓颖超
一九九一年五月三十日
例文二
李铁映给中国国际象棋代表团的贺电
中国国际象棋代表团：
欣闻谢军在女子国际象棋冠军赛中挑战成功，特向你们表示热烈的祝贺和亲切的问候。谢军在国际象棋上取得的历史性突破，显示了我国青年一代的聪明智慧。她的胜利也是多年来集体钻研、互相切磋结成的硕果。胜利固然可喜，棋艺长河无涯。希望认真总结经验，继续努力探索，为进一步提高国际象棋技术水平作出努力。
国务委员 李铁映
1991年10月29日
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