一、欢迎词
（一）欢迎词的概念
欢迎词指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的书面文稿。通俗地讲指客人光临时，主人为了表示热情的欢迎，在举行相应的礼仪活动中所发表的热情友好的讲话。
（二）欢迎词的特点
1．欢愉性 孔子曰：有朋自远方来，不亦乐乎？致欢迎词应有一种愉快的心情，言词用语务必富有激情和表现出致辞人的真诚。只有这样，才会给客人一种“宾至如归”的感觉，为下一步各种活动的完满举行打下好的基础。
2．口语性 欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词文字上的必然要求，在遣词用语上要运用生活化的语言，既简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的亲切关系。
（三）欢迎词的分类
1．按表达方式分
（1）现场讲演欢迎词 一般是指由欢迎人在被欢迎人到达时于欢迎现场口头发表的欢迎稿。
（2）报刊发表欢迎词 是指发表在报刊或公开发行刊物上的欢迎稿，一般在客人到达前后发表。
2．按社交的公关性质分
（1）私人交往欢迎词 私人交往欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿。通常要在正式活动开始前进行。私人交往欢迎词往往具有很大的即时性、现场性。
（2）公事往来欢迎词 这样的欢迎词一般在较庄重的公共事务中使用。要有事先准备好的得体的书面稿，文字措辞上的要求较私人交往欢迎词正式和严格。
（四）欢迎词的格式
欢迎词一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。
1．标题 标题写法一般有两种。一种是直接以文体命名，如“欢迎词”；另一种是由活动内容加文体名称构成，如“在××学术讨论会上的欢迎词”。致辞人一般不念标题。
2．称谓 称谓要求写在开头顶格处，要写明来宾的姓名称谓。例如，“尊敬的女士们、先生们”。
3．正文 欢迎词的正文一般可由开头、主体和结尾语三部分构成。
（1）开头 开头通常应说明现场举行的是何种仪式，以及发言者代表什么人，向哪些来宾表示欢迎。(www.xing528.com)
（2）主体 欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同立场、观点、目标、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面作出的突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。
（3）结尾语 在结尾处应再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。
4．落款 欢迎词的落款要署上致辞单位的名称，致辞者的身份、姓名，并署上成文日期。
（五）欢迎词的写作要求
1．看对象说话 欢迎词多用于对外交往，在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是不同的，如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同，欢迎的缘由也应不同。欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。
2．看场合说话 欢迎的场合、仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话，该严肃则严肃，该轻松则轻松。
3．热情而不失分寸 欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼；语言亲切，饱含真情；注意分寸，不亢不卑。
4．关于称呼应注意 由于是用于对外（本组织以外的宾客）交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。为表示尊重，要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生”、“女士”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切。
5．篇幅短小，言简意赅 一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，忌长篇大论。
例文
欢 迎 词
各位女士、先生，大家好！
我是亚飞公司董事长张林。很高兴在各位新职员加入本公司的第一天，就和大家相识。
首先，让我代表公司、代表公司领导和同事们，向各位新同事表示热烈的欢迎。
正如大家所知，我们公司在社会上有着良好的声誉与一定的影响。但是，我们依旧不断进取，毫不懈怠。今天，见到各位朝气蓬勃的新同事加入本公司，使我颇感欣慰，因为以大家所具有的真才实学，定然会使本公司更上一层楼。
相信各位都是有志之士，都是真正来这里干事业的，那么让我们一道友好合作，同舟共济，发奋图强吧！本公司鼓励各位出人头地，并愿意为此向大家提供各种方便。再一次向各位表示欢迎！
谢谢大家！
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