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一、邀请书

邀请书也叫邀请函，是邀请宾客参加某项活动的通知书，主要用于联谊活动和友好往来。邀请书必须以书面文字的形式，即使已经口头邀请了被邀请人，也要把邀请书送到被邀请人的手中，以表示邀请的诚意和郑重态度。

邀请书的款式可以是单面的，也可以是对折纸的。它一般由标题、称谓、正文、结语、具名和日期六个部分组成。

1．标题　如果是单面的，可以在第二行居中用较小的字写上邀请单位（一般不要在一张纸的顶头写，要留出“天头”），在邀请单位的下一行中间用较大较粗的字体写“邀请书”三个字。也可以直接在第二行只写“邀请书”三个字。背面也可以用公文标题，如：“××市软件企业协会关于召开第×次理事会的邀请函”。如果是使用对折纸款式，则可以直接在封面的上端1／4处横式写上“邀请书”三个字，在封面下端的4／5处横式写上邀请单位；或在封面的上端1／4处竖式写上“邀请书”三个字，在封面下端的4／5处竖式写上邀请单位。

2．称谓　单面款式中，在标题之下空一行顶格写被邀请者的姓名和称谓（或单位名称），如：“×××先生”、“×××经理”、“×××学校”等。

在对折款式中，则可直接在内页的第一行书写被邀请者的姓名和称谓。

3．正文　在称谓的下一行空两格开始书写正文。正文要交代清楚邀请的原因、活动内容和时间、地点。

正文的内容要概括。活动内容、时间、地点要明确，以便被邀请人做好赴约的准备，必要时还要注明乘车路线和联系电话。如果是会议邀请，还要注明会议的指导思想、具体内容、要求，报到的具体时间、地点、食宿方法等，让受邀人有备而来。

4．结语　同书信的写法一样，正文之后另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”或“敬请光临”、“敬请莅临指导”、“恭候出席”等得体的礼貌用语。

5．具名　在礼貌用语的下一行靠右边署上发出邀请书的单位名称或个人姓名。

6．日期　具名之后的下一行偏右写上发出邀请的年、月、日。

例文一

毛泽东致宋庆龄

庆龄先生：

重庆违教，忽近四年。仰望之诚，与日俱积。兹者全国革命胜利在即，建设大计，亟待商筹，特派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上，敬希命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼！专此。

敬颂大安

毛泽东(www.xing528.com)

1949年6月19

例文二

臧克家致郎平

郎平小朋友：

我在盼望着，我全家在盼望着，我焕然一新的小院落在盼望着，我的80盆花在盼望着——盼望你胜利归来的日子。

克家

1983年5月28日

我身体欠佳，活动甚多而参加时少。小院成一家，在大兴土木，你香港归来，定可焕然一新了。

又及

例文三

邀请书

×××同志：

为了纪念×××诞辰一百周年，我会定于××××年×月×日至×日，在×（地点）举行×××学术研究讨论会。您对×××素有研究，我们非常希望您能莅临指导。如蒙应允，请在×月×日准时前来参加为盼。报到地点：××路×号。

附：讨论会发言稿10份。

×××学术研究讨论会筹备组

××××年×月×日（公章）