礼仪文书的功能及作用

一、礼仪文书的含义

礼仪文书是人们在交往中，适应社会交际应酬而产生，并随着社会中人际交往的发展而不断发展的一种表达礼节、增进感情的文书。随着社会的不断进步和发展，礼仪文书的应用虽然其形式和文字内容发生了很大变化，但仍是人们之间表情达意的桥梁，是增强人与人之间团结和友谊的纽带。

礼仪文书一般比书信简短。与书信的专于言事相比，礼仪文书重在表情。(www.xing528.com)

在社会生活中，人们常常会遇到婚嫁、寿诞、开业、荣升、乔迁、丧葬等各种礼仪性的事件，出于礼貌、礼节的需要，除了亲身参加的交际活动和表现的交际行为外，往往还要制发一些互相表达邀约、祝颂、庆贺、迎送、吊唁等思想感情的礼仪文书来表情达意。特别是因时间或空间限制不能面对面进行交际活动时，礼仪文书起着更重要的作用。如发一封热情洋溢的邀请信或送上一枚请柬，邀请亲朋好友们聚会；给有了喜事的朋友、同事写几句真诚的祝词；对朋友亲属的去世发去一封简短的唁函……都会给朋友或同事带来温暖、鼓舞和安慰。

在传统文化中，中国人尤其注重这类“人情”。20世纪初以前的礼仪文书中，使用的文体十分繁杂，如婚帖、喜柬、寿启、哀启（讣告）、谢启、贺词、祝文、寿序、祭文、贺联、挽联，贺喜、吊亡的诗、词、文、赋等，品类繁多。而且格式也要求十分严格，如诗词对联要求遵循严格的格律，只有具备一定的古代文学修养的人才能撰拟，而且，一些礼仪文书要请名家代笔。随着社会的发展，许多已不被人使用，仍在使用的也都以新文体代替。