主持者的成功经验分享

一、主持者

主持者是集会的“总工程师”。他在会议上要做的主要是落实议程、控制时间、掌握会场等三项工作。

（一）落实议程

议程，是指会议进行时应遵循的既定的顺序。作为会议的现场指挥者和掌控者，主持人要使既定的会议议程得以落实，重点是要做好两件事情。

1．熟悉议程　要使议程得以落实，主持人首先就要熟悉议程，只有熟悉了会议议程，才能在会议进行时熟练地驾驭会议，并且沉着冷静地应付一切意料之外的突发性问题。一般较为正式的会议，其议程大都包括下列各项：首先是主持人宣布正式开会。必要时需全体起立，奏国歌和会歌。其次由专人做主题报告。再次对主旨报告进行分组讨论，或者进行大会发言、讨论。最后进行总结，达成共识或者通过相应的会议决议，宣布散会。

2．执行议程　主持人作为会议的工作人员，无权变更会议的议程，尤其是其中的主要议程。不论遇到了何种情况，主持者都必须想方设法履行自己的职责，以确保会议按照既定方针，兑现各项议程，完成预期的任务。

未经会议主席团授权，主持人无权对会议的议程进行全面的调整，或是对其自行增减。主持人认为确有必要对议程进行重要的临时调整时，应报告会议主席团或主要负责人。

（二）控制时间(www.xing528.com)

主持人在控制会议时间方面要做的主要工作：一是要把握起止时间；二是要限制发言时间；三是要留有休息时间。

1．把握起止时间　任何一次会议，都有自己公开宣布的起止时间。这时间一经确定，便应得到全部与会者，特别是会议工作人员的遵守。因此主持人在主持会议时，应该按计划准时宣布开会和宣布散会。没有非常重要的特殊情况，主持人不应随便拖延开会与散会时间。

2．限制发言时间　不仅会议的起止时间要认真遵守，发言的具体时间也要有明确的限制。在一般情况下，在议定会议议程时，即应对每位发言人的发言时间有所限定，并一律通知其本人。

3．留有休息时间　倘若会议时间较长，一般应当在其间安排一定长度的休息时间，以供与会者略事休息、方便。在进行会间休息前，须明确休息时间的具体长度，以便与会者能够准时返回会场。

（三）掌握会场

掌握会场时，主持者最重要的是要注意少讲、多看和调节气氛。主持人的主要任务是主持会议，而认真观察会议的进行情况和现场的情绪与反应，确保集会不出问题、少出问题，并且及时地发现问题、解决问题。

主持人在集会举行时仅仅多看多听是不够的，他还必须变被动为主动，采取必要的措施，以调节现场的气氛，令其保持良好状态。