名片交换的5种时机

五、名片交换时机

时机一：当与某人第一次见面时，一般都要赠送一张名片是十分得体的礼仪。交换名片通常标志着初次见面的结束。出示名片，表明有与对方继续保持联络的意向。

时机二：在展销会开始时，销售经理与客户之间互换名片是一种传统，表示非正式的业务往来已经开始。同样，刚到办公室的来客也会向接待员出示名片，以便被介绍或引见给有关人员。等见到主人时他还要再递上一张名片。在这种情况下，名片实质起到了社交名片的作用——既表明了身份和到来，还显示了有进行业务往来的意向。

时机三：在宾客较多的场合，一开始就接受名片可帮助了解来客的身份。比如会议上来了许多代表，而对他们的姓名职务都不太清楚，那么在会议开始前就应向他们索要名片。然后可采用日本人的习惯，把它们摆放在桌上当座位图使用。(www.xing528.com)

时机四：去拜访某人时，如果主人没有出示名片，客人可在道别前索要。如果主人的名片就放在桌上的名片盒中，应首先征求同意然后再取出一张。可以递上两张名片，一张给主人，另一张给秘书；也可以索要两张名片，一张存放在自己的名片夹里，另一张可钉在客户卷宗里。

时机五：用餐时不要出示名片，而应等到用餐结束。在私人宴会上，除非有人索要，否则不要散发名片——那样会混淆商务与社交的界线。在参加社交活动时，可随身携带名片，需要时便可出示，但不可把花园聚会变成推销会。

时机六：有时，如果本人不能亲自前往，可以送上名片来“代表”。比如，送交材料时可附上一张便笺和一张名片；在邮寄商业信函时附上一张名片，以便日后继续联络。