四、名片的作用
名片是现代人际交往中经常使用的工具之一，在世界各国都被广泛应用。在现代社会，名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用，而且还有其他多种用途。
（一）替代便函
用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以及吊唁等内容。为了表示不同的礼节，可在名片的姓名下写上如：敬贺、谨谢、介绍、辞行、恭贺新年、泣奠、肃悼等字样，也可以写上祝贺或问候短语，寄给对方。寄祝贺名片给朋友，如对方已非单身，收件人应为夫妇两人，只给一方会显得不礼貌。再如，亲朋好友有喜事，自己没空前去道贺，不妨在名片上写句贺词，再与礼品一同邮去或托人捎去。若看望的病人正处隔离期或恰逢病人非会见时间，那么在名片上写上“祝早日痊愈”之类表示心愿的话，连同礼物一同请人送进去，病中的朋友一定会领情。生子时可在夫妻合用的名片上写上孩子的名字和出生日期送出告诉亲友，也可在名片上系一段浅蓝色或粉红色缎带，表示生的是男孩或女孩。
（二）替代礼单
向友人寄送或托送礼物或鲜花时，可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语。自己收到友人的礼品，可立即回复一张名片，左角下用铅笔写上“谨谢”，以表示感谢。
（三）可作为“介绍信”
写上“介绍××先生给×××先生”即可代替介绍信。如果一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友，可在自己名片的左下角用铅笔写上p．p即（介绍），然后把新参赞的名片附在后面一并送去。
（四）代替请柬(www.xing528.com)
只要不是正式仪式，如三五良友聚会，大可不必用大红烫金请柬，而可以名片代替。在名片上写上“×月×日下午，在寒舍恭候老兄光临”，既亲切，又节约。
（五）通报和留言
拜访友人时，若被访人系尊长，可在名片的姓名下方写上“求见”、“拜谒”字样，转行顶格起写上对方姓名称谓。登门拜访，若被访者不在家，可留下一张名片，上面写一句“很遗憾，未能一见”，“很遗憾，来访未晤”，也可在名片上写上几句，道明来意等，代替便笺，也是种很友善的表示。
（六）公关宣传
在进行公关活动或业务往来时，名片是公司的招牌，具有类似广告的作用，可使对方了解公司的业务。
（七）变更通知
一旦调任、迁居或更换电话号码后，送给至亲好友一张注明上述变动的名片，等于及时而又礼貌地打了招呼。
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