【摘要】：大型会议完整的会议案卷，应包括以下部分：会议正式文件，如决定、计划等；会议参阅文件；会议安排的发言稿；会议上的讲话记录；其他有关材料。办公室或会务处应及时向新闻记者提出宣传会议精神的要求和建议。根据各种会议的不同情况，会议可发布新闻消息，或进行典型报道。新闻报道稿通常由会议工作人员与新闻记者配合共同撰写，以求及时、准确地反映会议精神。新闻稿件在发布前应送领导人审核，以免出现差错。
三、会后工作礼仪
（一）整理会议记录
会后必须对现场记录进行整理，以更正现场记录中由于仓促而造成的字迹不清、语言文字不规范等问题，保证会议记录的真实、清晰、准确、完整和规范，最后成为会议文件之一或编发会议报告的依据。
（二）安排与会人员离会
这包括为与会人员结算钱款，回收需要回收的会议文件等。对于外地与会者，还应提前登记并为代购返程车（船、机）票。
（三）归档会议文件(www.xing528.com)
会议文件必须在会议结束后归档案内，其排列顺序一般是：会议通知、会议纪要、会议议题及有关文件。对修改过的文件，立卷时应将原稿放在前面，然后将修改稿依次排在后面。大型会议完整的会议案卷，应包括以下部分：会议正式文件，如决定、计划等；会议参阅文件；会议安排的发言稿；会议上的讲话记录；其他有关材料。
（四）撰写会议新闻报道
重要会议往往要邀请记者到会。办公室或会务处应及时向新闻记者提出宣传会议精神的要求和建议。根据各种会议的不同情况，会议可发布新闻消息，或进行典型报道。新闻报道稿通常由会议工作人员与新闻记者配合共同撰写，以求及时、准确地反映会议精神。新闻稿件在发布前应送领导人审核，以免出现差错。
（五）撰写会务工作总结
这是会务工作的最后一件事，一般由会议领导人员召集会务工作人员来进行。有时还要写出会务工作的总结报告。
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