三、引导礼仪
(一)引导者的身份
在一般情况下,负责引导来宾的人,多为客人接待单位的接待人员、礼宾人员、专门负责此事者,或是接待方与来宾对口单位的办公室人员、秘书人员。
(二)引导中的顺序
在引导来宾时,具体到顺序的问题上,主要会遇到下列五种情况。
其一,主客并排行进。在主客双方并排行进时,引导者应主动在外侧行走,而请客人行走于内侧。若三人并行时,通常中间的位次最重要,内侧的位次居次,外侧的位次最低。
其二,主客单行行进。在主客不宜并行时,一定要自觉遵守交通规则,单行行进。在单行行进时,循例应由引导者行走在前,而使客人行走于其后,以便由前者为后者带路。
其三,出入房门。在出入房门时,引导者须主动替来宾开门或关门。此刻,引导者可先行一步,推开或拉开房门,待客人首先通过。随之再轻掩房门,赶上来宾。
其四,出入电梯。出入无人控制的电梯时,引导者须先入后出,以操纵电梯;出入有人控制的电梯时,引导者则应后入后出,这样做主要是为了表示对客人的尊重。(www.xing528.com)
其五,出入轿车。如果引导者与客人同车出行,主客不同车时,一般应为引导者座车在前,客人座车居后;主客同车时,则大都讲究引导者后登车、先下车,客人先登车,后下车。
(三)引导时的提示
在引导客人时,引导者除了与客人进行正常的交谈之外,往往还会就某些必要的情况,对客人进行介绍或提醒,这就是所谓引导时的提示。这主要涉及以下五种情况。
其一,提示其前往何处。引导客人进入大院、大楼、写字间、会客室、休息室前,应向对方主动说明此系何处。
其二,提示其会晤何人。引导客人前去会晤某人,而主客双方此前并未见过面的话,须提前告之客人,如“我们现在前去张院长的办公室”,或者“李副局长正在会客室恭候各位”,以便让对方思想上有所准备。
其三,提示其注意方向。要走在客户斜前方2~3步的地方。至于位置,则是主人走在走廊的边上,请客人走在走廊的正中央。要带领客人前往接待室时,要先说声“请往这里”,手心向上指引方向,并配合其走路的步伐。走路时要常回头,确认客户是否跟上。引导客人上下楼梯出入电梯、进出房间、通过人行横道或需要拐弯时,须提醒客人:“请各位这边走”。
其四,提示其所乘车辆。引导客人乘坐车辆时,务必要告知对方“请各位上某某号车”。
其五,提示其关注安全。引导客人经过拥挤、坎坷或危险路径时,主人必须叮嘱对方:“请各位留神”,“请注意某处”等。
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