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如何与上司表达分歧而不得罪?

时间:2023-05-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:邹忌身高8尺多,体形容貌美丽。因此,敢于开口表达自己与上司意见上的分歧是一件很困难的事。

如何与上司表达分歧而不得罪?

8.与上司有意见分歧时,怎样说才不会以下犯上

领导的决策并不一定全都是正确的,作为下属,如果发现上司的决策并不是正确的,与上司有了意见上的分歧,想要向上司进忠言,这固然没有错,但下属要注重忠言表达的方式,只有表达方式得当,忠言才不会逆耳。

人们常说,“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”。诚然,许多苦口的良药是利于病的,许多逆耳的忠言是利于行的。但是,人们在生病时会勉强地吃苦口良药,但对逆耳忠言却总是能躲则躲,不愿意虚心接受。问题出在忠言上吗?非也。问题出在了表达忠言的方式上。很多时候,表达忠言用顺耳的方式,往往更容易让听者接受。

我们也许有过这样的体会:要想与某人的关系更进一步,除了一般的关怀和赞美外,还要对其不足之处提出善意的忠告,因为这样往往更能赢得对方的信任。职场里,在和领导的沟通方面,这一点同样适用。因此,恰当的忠告也是拉近你和领导距离的一剂良方。

小秦是一家投资公司的项目部经理,业务能力强,胆大心细。在世纪交替的那一波网络狂潮中,形形色色的人拿着形形色色的投资书来和老板谈。当时互联网热潮甚嚣尘上,老板被这些天方夜谭般的盈利模式搞得热血沸腾,决定投巨资搞一个“全球华人网上陵墓”,发一把死人财。小秦经过仔细分析和调查,认为这个项目涉及到中国人的传统习俗,要想改变绝非易事,所以他就据理力争,极力反对这个项目,搞得老板很不高兴。这时,摆在小秦面前的路只有两条,要么“纵容”老板,让公司承担巨大的风险;要么阻止老板,让老板对自己不满甚至砸掉自己的饭碗。他经过深思熟虑后,终于选择了后者,但他没有在公司股东大会上公开反对,而是单独和老板推心置腹地长谈,给他分析市场,并且表示自己可以承担一切后果,包括引咎辞职。他的“死谏”引起了老板的思考和斟酌,决定先观望一下。果然不久他们就听到消息,另外一家投资该项目的公司血本无归。

古人在上谏帝王时,大多采用“顺言”,极少有人敢“逆龙鳞”的。邹忌让齐威王开心地采纳建议的故事就体现了这一点。

邹忌身高8尺多,体形容貌美丽。有一天早上,他穿好衣服,戴上帽子,照着镜子,对他的妻子说:“我跟城北的徐公谁漂亮?”他的妻子说:“您漂亮极了,徐公哪里比得上您呀!”原来城北的徐公,是齐国的美男子。邹忌信不过妻子的话,就又问他的妾说:“我跟徐公谁漂亮啊?”妾说:“徐公哪里比得上您呢!”第二天,有位客人从外边来,邹忌跟他坐着聊天,问他道:“我和徐公谁漂亮?”客人说:“徐公不如你漂亮!”又过了一天,徐公来了,邹忌仔细地看他,认为自己不如他漂亮;再照着镜子看自己,更觉得相差太远。晚上躺在床上反复思考了这件事后,他终于明白了:“我的妻子赞美我,是因为偏爱我;妾赞美我,是因为害怕我;客人赞美我,是想要向我求点什么。”

于是,邹忌上朝廷拜见齐威王说:“我确实知道我不如徐公漂亮。可是,我的妻子偏爱我,我的妾怕我,我的客人有事想求我,所以都说我比徐公漂亮。如今齐国的国土方圆一千多里,城池有一百二十座,王后、王妃和左右的侍从没有不偏爱大王的,朝廷上的臣子没有不害怕大王的,全国的人没有不想求得大王的恩遇的,由此看来,您受到的蒙蔽已经非常厉害了。”

邹忌在劝谏齐威王时,从身边的一些小事谈起,先用“顺耳”之言,引起齐威王的兴趣,接着旁征博引,将事情牵引到国家大事上来议论,使齐威王听后感到心悦诚服,从而采纳了他的建议。

上司是自己的衣食父母,唯上司之命是从,是普遍的观念,当自己的意见、看法与上司相违背时,意味着要承担比较大的风险。因此,敢于开口表达自己与上司意见上的分歧是一件很困难的事。

如何提出相反的意见既不会破坏自己和上司的关系,又能让上司欣然接受自己的意见呢?

1.以退为进,正话反说

楚庄王的一匹爱马由于过于养尊处优,平时也不加以锻炼,最终得了肥胖症死了。楚庄王非常伤心,命令全体大臣为死马志哀,并要用一棺一椁装殓,行士大夫祀节厚葬。文臣武将听罢都觉得不妥,纷纷劝阻,但根本无济于事。最后,楚庄王还下令说,如果谁再胆敢提反对意见,一律处死。

很明显,不论怎样晓之以理,动之以情,只要谈到"不"字,必是自取其辱。而优孟并没有犯和士大夫们相同的错误。他知道此事之后,立即进宫,跪在地上号啕大哭,倒把楚庄王弄得蒙头转向,迫不及待地问他到底为了什么事如此悲伤。优孟说"这匹宝马是大王最心爱之物,以我们楚国之大,想要什么东西还愁弄不到。而现在宝马归西,却要以大夫的礼节安葬它,太寒酸了!依我之见,请用君王的礼节吧!"

庄王越听越觉得奇怪,便命令优孟说出他这么说的缘由,优孟说道:"请以美玉雕成棺……让各国使节共同举哀,以最高的礼仪祭祀它。让各国诸侯听到后,都知道大王轻贱人而贵重马啊。"

至此,庄王如大梦初醒,才知道自己竟然错得如此荒唐离谱,赶紧请教优孟如何弥补自己的过失。终于,在优孟的建议之下,将马送到后厨,大家共同享用了。以优孟的地位,如果直陈利弊,凛然赴义,固然令人肃然起敬,但效果却不一定好。像这样正话反说,力挽狂澜,倒更是让人拍案叫绝。

跟上司提相反的意见或建议,如果我们以一般的思维方式去陈述自己的意见时,可能会遭遇尴尬,不妨采取逆向思维。当直的方式行不通,我们可以采用迂回的方式,因为我们迂一下,也许就可以找到可以充分发挥的题从而顺利解决问题了。若反面的话稍加引申,就可能走向反面的反面。在你的反话中,上司认识到自己的不对了,自然就会改变他原来的意见,而且这样上司不会觉得你不给他面子。

2.先恭维再反对

欧洲某一家贸易公司的广告策划部经理设计了一个商标,开会征求部门成员们的意见。经理报告说"这个商标的主题是红日,象征希望和光明。同时,这个红日很像日本军旗日本人看了定会对我们的产品感兴趣。"然后,他征求各部门主任的意见。各部门主任都极力恭维策划部经理构思的高明,除了代理出口部主任而外。当轮到代理出口部主任发言时,他说"我对这个创意持否定意见。"在场所有的人都瞪大了眼睛不解地看着他。

"怎么?你不喜欢这个设计?"策划部经理吃惊地问他。

"我倒不是不喜欢这个商标",出口部主任直率地回答。其实从艺术的观点来说,这位出口部主任是有点讨厌那个假太阳,他深知,从审美观点出发来和策划部经理理论是没有什么效果的。所以,他只是轻轻地说:"我恐怕它太好了。"

策划部经理反而饶有兴趣地说:"这倒使我不懂了,你解释一下看看。"(www.xing528.com)

"这个设计鲜明而生动自然是毫无疑问的,因为与日本的军旗相似,无论是哪个日本人都会喜欢,并且马上就会掏腰包来购买它。"出口部主任如是说。

"是啊,我的设计理念就是围绕这个而出发的,这我刚才已经说过了。"策划部经理有些不耐烦地说。

这时,出口部主任话锋一转说:

"然而,我想经理先生可能忽略了亚洲地区的另一个庞大的重要市场,那就是华人社会。包括中国、中国香港,以及东南亚国家,这些国家和地区的人们看到我们的商标,同样也会想到日本国的军旗。尽管日本人喜欢这个商标,但是由于众所周知的历史原因,这一些国家和地区的人们喜欢的可能性就会很小,甚至是厌恶。可能他们本来很看好我们商品的品质,但是当在商品包装上看见这一醒目的标识时,我想,他们的厌恶要大于喜爱。这就是说,他们不愿意买我们的产品,这不是因小失大了吗?按照本公司的营业计划,是要扩大对中国和东南亚国家及地区贸易的,但用这样一个商标,结果是可想而知的。"

"我的上帝!这一关乎企业生命的关键我怎么把它给忽略了,你的意见对极了! "策划部经理激动地站了起来。

这位出口部主任如果也和其他人一样地对策划部经理趋炎附势,不多方面考意这一商标所波及的范围,盲目地将产品运销到远东之后,生意清淡,存货退回,那时,即使意识到其原因是由于商标问题,但后果也无可挽回了。至于出口部主任的责任,制度高于一切的公司是不会让他轻松地将其推卸到商标上的。

要向你的上司表示反对意见时,你必须有把握用你充分的理由使他完全信服。但是,说话技巧的运用不能不讲究。如果上面例子中的出口部主任没有说"我恐怕它太好了"这样的恭维话,先满足了策划部经理的自尊心,那位经理因为他的否定而产生不悦的情绪是在所难免。反之,如果先恭维一下上司,然后再将你反对的理由呈现出来,上司不但不会心生不悦,说不定还会因为你的顾及面子而心存感激呢。

3.说些不符合常理的话

有一年,秦始皇打算把打猎游乐的园林东延至函谷关,西扩至雍、陈仓一带。这样一来,几千万亩农田将成为牧场。优旃听到这个消息,想反对秦始皇这一决定。于是,他找了一个秦始皇兴致勃勃的时候探听虚实:"听说皇上要将我们周边的农田全变成牧场。"

"有这么回事!"秦始皇得意地说。

"太好了! "优旃说,"园林扩大了,可以多养禽兽,当敌人从东面进攻时,咱们养的大大小小的麋鹿就能派上战场了,去将那些入侵者全都撞死!"

秦始皇听了,哈哈大笑。忽而听出了优旃的话的弦外之音,觉得自己的做法确实不妥,于是,把扩大园林的事搁下了。

优旃要反对秦始皇的决定,当然不可以直言正谏,谁都知道秦始皇是个出了名的暴君,那样容易触怒对方,说不定小命还要搭上了。因此,他极力表示赞成,同时也不着边际地夸大麋鹿的能力。敌人来进攻,可以用麋鹿去撞死他们!这显然是不符合常理。秦始皇在荒唐中醒悟到劳民伤财的事做不得,唯有养精蓄锐,安抚百姓,才能久居安邦。这种荒谬说理的技巧,在跟上司表达相反的意见时,往往能收到戏剧性的好效果。让上司在一笑之间明白真理,不仅改变了他原本的主意,更重要的是,在这样一个轻松的氛围中,上司能不被你的机智和幽默所打动吗?

“良药苦口,忠言逆耳。”但凡吃过中药的人都有一个体会,中药虽然能够标本兼治,但多半是苦涩难喝的。因为中药都是"大杂烩汤",甜、酸、辛、辣、苦、涩,可谓味味俱全,其味多半是不好的,而最突出的就是苦、涩。可以说几乎很少有不苦的中药。以此类推,忠告的话则会让人听起来难以接受了,甚至还会引起对方的反感,得到相反的结果。因此,如何恰当地向领导提出自己的忠告,可真是一门大学问。那么向领导提出忠告,有什么恰当的方式呢?

1.要诚心诚意。

当你对领导提出忠告时,你要从领导的立场出发,从公司的整体利益出发,真诚地去关心他。否则一旦领导发现你并不是为了关心他,而是为了达到你个人的某种目的,他心里就会产生抵触情绪,对你心存戒备。

2.要注意措辞。

如果你掌握了事实真相和领导的心理,这个时候你就该拿出勇气来提出忠告,指出领导的错误之处,并提出相应的改正办法。当然,提出忠告时要把握分寸,不能用一些感情色彩太强烈的词句,否则就会伤言领导的自尊心。

3.要注意场合。

每个人都有自尊心,领导尤甚。既然你要忠告他,那么你的话就必然会涉及到他的短处,因此,千万别当众提出来,要知道被当众揭短是一件很难堪的事。别说是领导了,就算是一般人,如果被当众忠告一番,他也只会认为你并非善意,而是想让他当众出丑。因此,一定要选择私下里提出来。

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