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谈判前的温馨氛围:废话也是谈判的艺术

时间:2023-05-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:人们普遍认为,在谈判中,讲话简洁明了才有力量,才能有效的节省时间,很少有人能够意识到“废话”在许多时候不废,颇能起到难以预料的积极作用。据研究,初次见面的人,欲迅速消除陌生感,拉近彼此的距离使关系融洽起来,最好的方法是适当说一点“废话”,这便是渐入正题的谈判技巧。重要的谈判,必须对闲聊的话题进行认真研究准备,这样才能做到“废话”不废。

谈判前的温馨氛围:废话也是谈判的艺术

谈判对阵前,先聊些温馨的话题

创造和谐的谈判气氛,是很重要的前提。要想获得谈判的成功,必须创造出一种有利于谈判的和谐气氛。

在谈话之前,想要营造出宽松环境、和谐气氛,关键是拉近谈话者与谈话对象的距离。除了谈话场所等固有“硬环境”外,谈话者也要尽可能地营造出一些“软环境”,谈话者要表情轻松自然,面带微笑,语气平缓,语速适当,使谈话对象觉得亲切,能够信任,愿意接近。有时,不必刚开始就直接踏入正题,先适当拉拉家常,了解一下谈话对象本人目前的一些基本情况,使谈话对象在介绍自身的过程中逐渐放松,然后再适时提出谈话的主题和要求,水到渠成,避免突兀而来给谈话对象造成压力,引起紧张而束缚言路。

谈判的开局阶段是指谈判准备阶段之后,谈判双方进入面对面谈判的开始阶段。谈判开局阶段中的谈判双方对谈判尚无实质性感性认识。各项工作千头万绪,无论准备工作做得如何充分,都免不了遇到新情况、碰到新问题。由于在此阶段中,谈判各方的心理都比较紧张,态度比较谨慎,都在调动一切感觉功能去探测对方的虚实及心理。所以,在这个阶段一般不进行实质性谈判,而只是进行见面、介绍、寒喧,以及谈判一些不很关键的问题。这些非实质性谈判从时间上来看,这只占整个谈判程序中一个很小的部分。从内容上看,似乎与整个谈判主题无关或关系不太大,但它却很重要,因为它为整个谈判定下了一个基调。

创造和谐的谈判气氛,是很重要的前提。要想获得谈判的成功,必须创造出一种有利于谈判的和谐气氛。任何一方谈判都是在一定的气氛下进行的,谈判气氛的形成与变化,将直接关系到谈判的成败得失,影响到整个谈判的根本利益和前途,成功的谈判者无一不重视在谈判的开局阶段创造良好的谈判气氛。而同谈判对手聊聊轻松的话题,正可以缓解谈判的严肃气氛。

如果你能跟他谈一些轻松的话题,将会使你们双方都感到愉快。其实,陌生人之间的交往之所以存在障碍,关键是人际之间隔着一层“窗户纸”,如果有人能捅破这层纸,人们之间的沟通也就非常顺利了。

人们普遍认为,在谈判中,讲话简洁明了才有力量,才能有效的节省时间,很少有人能够意识到“废话”在许多时候不废,颇能起到难以预料的积极作用。

对于彼此不够熟悉的双方,只一二次谈话大多会互存戒心,有时还会陷入“无话可说”的尴尬场面。

据研究,初次见面的人,欲迅速消除陌生感,拉近彼此的距离使关系融洽起来,最好的方法是适当说一点“废话”,这便是渐入正题的谈判技巧。 如果这次谈判成功对你十分有利,你不妨牺牲一点时间,同对方多聊一会儿,聊到彼此投机,很像朋友了,对方消除了陌生感,而且比较信任于你了,再进入正题。这同一见面就切人正题,效果要好得多。(www.xing528.com)

但是,闲聊终归是闲聊,不可随心所欲地乱聊,乱聊有时不仅起不到融洽感情、增强信任感的作用,反而会使对方产生疑心,怀疑你在同他兜圈子,是另有所图,从而对你更加戒备。 闲聊应注意以下几点:

一、事先做好闲聊的准备。重要的谈判,必须对闲聊的话题进行认真研究准备,这样才能做到“废话”不废。如果你的闲聊竟是一些毫无意义的话,如“今天可真凉快!”、“你的生意可真不错”,等等,这会使人感到废话连篇索然无味。 如果因为无准备,而聊了不该聊的话题,大多会起反作用。 如果不顾对方的喜好,一个劲滔滔不绝地聊自以为非常有趣的话题,会使对方产生厌烦心理。

二、创造有利于闲聊的环境。有条件的话,可创造一些较轻松的场合, 培育愉快融洽的气氛,力求从“闲”入手,“聊”出效果。

三、准备适当的闲聊话题,选择话题应本着这样的原则:

1.与正题有关的话题,力求有利于转入正题,又要不露痕迹。这就必须进行一番认真的研究。

2.对方感兴趣的事。如果能事先了解对方的爱好、兴趣,便可围绕他的爱好、兴趣去准备谈话材料;如果事先来不及了解或无法准确了解,可以用“试探迈进”的方法去探寻他的爱好和兴趣。

3.最大限度地运用幽默。闲聊的目的在于消除陌生、隔阂。运用幽默得当,可更有效地发挥闲聊的作用。

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