2025年年档案管理工作计划示例(精选5篇)

2025年度档案工作计划

一、指导思想：

随着教育改革的不断深入、学校发展的逐步加快以及教师专业成长的需要，对优质档案管理的需求愈发突出。在这样的背景下，我们将继续秉持“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，持续强化档案的日常管理，积极推进档案的开发与利用工作。旨在提炼学校的办学特色，并全力为学校的发展提供可靠的服务。

二、主要工作：

1. 加强领导：建立健全档案工作组织机制，落实岗位责任制，确保档案工作有人负责、有专人管理。

2. 成立领导小组：组建学校档案工作领导小组，由校长担任组长，分管领导担任副组长，成员包括档案管理人员、各科室负责人及各年级组长，形成齐抓共管的良好局面。

3. 日常管理：将档案工作的日常事务交由学校办公室负责，办公室主任统筹全局，档案员具体负责档案处理的各个环节。

4. 责任明确：针对档案工作人员，分管领导需提出具体要求并明确工作职责，确保各项工作任务落实到位，并制定考核办法，以激励档案管理工作的规范化。

5. 定期检查：设立定期检查与督办机制，确保档案工作的规范化与持续改进。

6. 规范管理：认真做好档案的规范化管理，及时申请等级评定及验收工作，争取档案管理达到AA级标准。

三、具体工作措施：

1. 投资建设：计划投资约xx万元，更新和完善档案管理的硬件设施，以确保达到AA级的要求。

2. 专业指导：聘请市档案局的专业人才来校指导，帮助我们规范整理档案，推动档案管理的制度化和规范化，提高到事业单位档案工作的AA级水平。

3. 完善数据库建设：将20xx年以前的档案资料输入计算机，建设多个专题数据库，如干部任免、职称索引、教师档案等，确保数据的规范性和高质量。

4. 制度建设：继续执行国家档案行业标准，完善专门的档案信息化管理制度，以增强档案管理的安全性和标准化。

5. 资源开发利用：充分发挥档案的利用价值，进行有针对性的开发，使档案的使用能更好地服务于师生需求，创造出高质量的编研资料。

6. 提升管理队伍素质：采取各种形式加强档案宣传与培训，定期组织档案员参加学习，持续提高档案人员的专业技能和素养。

7. 完善借阅制度：建立健全档案借阅制度，确保文件收发登记常态化，为年终归档与借阅提供方便，特别是对密级档案的管理要严格。

8. 考核机制：加强对档案管理工作的考核，确保各科室在规定期限内交付业务档案，未按时提交的科室不予评选为文明科室，并要求重新整理归档。

通过以上措施的实施，我们力求全面提升学校档案工作水平，推动学校更好地服务于教育教学工作，为学校的发展奠定坚实的基础。

2025年度档案工作计划

一、指导思想

在新的一年里，我们将深入贯彻《档案法》的相关精神，全面落实档案管理的各项要求，以确保镇村档案工作的稳步提升，夯实实现省二级档案管理目标的基础，并朝着创建省一级档案工作的方向努力。为此，我们将以新组建的档案团队为依托，狠抓基础工作，充分发挥各自的优势，确保档案工作更上一个台阶。

二、工作措施

（一）加强组织领导，完善工作制度

我们需重新调整镇档案工作领导小组，进一步增强对档案工作的领导力度，并成立相关办公室，明确专职和兼职档案工作人员的职责，确保大家共同参与档案业务的管理与建设。同时，将制定和完善各项档案管理制度，使档案工作的开展有章可循，确保各项工作顺利进行。

（二）加强档案业务学习，提高档案人员的素质

为提升档案管理人员的整体素质，我们要定期组织全体干部职工学习《档案法》，增强大家对档案工作重要性的认识。尤其是档案管理人员，更需做到主动学习、熟练掌握档案相关知识，并通过专业培训不断提升自己的管理水平和业务素养，促进档案工作质量的提升。

（三）狠抓档案业务建设，推动规范化、科学化、制度化

在2025年的档案业务建设中，我们将重点关注以下五个方面：

1. 制定2025年档案工作计划，明确具体任务、目标和要求，切实将档案等级认定作为工作重中之重，按期上报相关材料，确保每一项工作任务的落实。

2. 依据档案等级认定标准，认真开展自查工作，撰写自查报告，对自查中发现的问题提出有效的整改措施，并设定整改时限，确保缺什么补什么，提升档案管理的标准和质量。

3. 加强基层档案设置建设，配备必要的设备与设施，确保档案管理工作能够在良好的环境中高效开展。

4. 建立健全各项档案管理制度，包括立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度等，形成制度化、规范化和科学化的档案管理体系。

三、具体要求

1. 加强领导：将档案工作提上重要日程，明确领导责任，设定专人负责，并落实奖惩机制，确保各项任务顺利完成。

2. 加强指导：注重对档案管理人员及相关人员进行法规和业务培训，提升他们的管理意识与业务能力，确保档案资源的合理利用和高效管理。

3. 加强督导：结合检查与督查的方式，确保档案工作的规范化要求能够落实到位，对检查中发现的问题，及时予以整改，确保档案管理工作不断优化。

总而言之，2025年的档案工作任务繁重，要求严格，标准高。我们相信，只要大家团结一心，共同发力，就一定能够完成各项档案工作，达到重新认定的标准，实现档案管理提档升级的新目标。通过不懈努力，推动我镇档案工作走向新的辉煌。

2025年度公司档案工作计划

公司档案是指在公司经营、管理及其他各类活动中直接形成的，具有保存价值的各类历史记录。这些记录可以以文字、图表、声像等多种形式呈现。根据档案的管理程度，档案可分为受控档案和非受控档案。为进一步加强公司的档案管理工作，充分发挥档案在公司发展中的重要作用，提升档案管理水平，并有效保护和利用档案，特制定以下年度档案工作计划：

一、文件材料的收集与管理

1. 责任分配：公司应指定专人负责所有文件材料的管理工作，确保责任落实到位。

2. 收集流程：各部门及经办人员需负责文件材料的整理，整理后需提交总经理审阅，方可进入归档流程。

3. 文件交接：若多个部门协调完成一项工作，主办部门需负责该项工作中产生的所有文件材料的收集，并将其提交行政部备案。同时，所有会议相关文件由行政部统一收集。

二、归档范围

1. 重要会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、发言纪要和会议记录等。

2. 本公司所有对外正式的发文及与相关单位的往来文书。

3. 各类工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4. 与其他单位签订的合同及协议等文件材料。

5. 公司职工的个人档案、劳动合同及相关工资和福利文件材料。

6. 公司重要活动的大事记、剪报、照片及录音、录像等资料。

三、归档要求

1. 质量标准：档案应遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，明确不同文件的价值，以便于保管和利用。

2. 完整性：所有归档文件材料应齐全完整，包含必要的文件种数与份数。

3. 分类管理：归档时，正件及附件、印件与定稿、请示与批复等文件应保持在一起，文电一律合并归档。

4. 年度区分：不同年度的文件不得同卷，跨年度的总结应归档至对应的最后一年，跨年度的会议文件应归档至会议举办年度。

5. 排列规范：根据文件间的密切关系进行系统排列。相关文件材料应依次排列，例如，批复文件在前，请示在后。

6. 封面要求：案卷封面需逐项用钢笔书写，字迹需工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1. 收集、整理、分类与归档文件材料，确保符合相关规定。

2. 按照规定的归档范围和要求，及时进行文件材料的归档工作。

3. 全体工作人员应遵纪守法，忠诚于职守，切实维护档案的完整性与安全性。

4. 承办部门或人员需保证处理文件的系统完整性，不得擅自抽存附件。

5. 项目完成后需及时归档，若工作变动或离职，应确保文件交接清楚，不得私自带走或销毁档案。

五、档案利用管理

1. 内部借阅：公司内部人员可申请借阅档案，需填写《机密文件借阅单》，并经主管批准。其中，非受控文档需由部门经理签字，受控文档需由总经理签字批准。

2. 外部借阅：外单位借阅档案须持有介绍信，经过总经理批准后可借阅，且不得带出档案室。如需摘抄内容，须经总经理同意并审核。

3. 借阅期限：档案借阅最长期限为一周，档案管理人员需定期催还，若发现损坏、丢失或逾期未还情况需书面报告总经理处理。

4. 复制管理：仅限公司内部人员可对档案内容进行复制，复制时需填写《机密文件复制单》，并经相关人员审批。

5. 保密要求：必须严格保密，严禁泄露档案材料内容，若发现遗失，需及时报告并追究责任。

6. 保护措施：不得随意拆卷、抽取、修改文件内容；使用完毕后按时归还，如有延长需求需通知档案管理人员办理续借手续。

六、档案销毁管理

1. 销毁流程：对于已失效的档案，档案管理员需登记造册，经过相关领导共同鉴定后，由总经理批准方可销毁。

2. 保存期限：经批准的销毁档案可单独存放半年，确认无保留价值后，再进行销毁。

3. 销毁操作：销毁文件必须在指定地点进行，并指定专人进行监督，销毁后需在销毁注册上签字确认。

本计划是为了提升公司的档案管理效率和质量，希望各部门能够积极配合，共同维护公司的档案资源，为公司的持续发展提供重要支持。

2025年度档案工作计划

一、强化组织结构，提升管理层级

档案管理工作在学校教育教学改革中起着基础性和保障性的作用。为了做好档案工作，学校必须高度重视档案建设，这是管理工作的重中之重。在实际操作中，学校各行政部门要持续学习和广泛宣传档案工作相关的方针政策，清晰档案在学校管理中的重要地位和作用。同时，强调档案材料的收集、整理、开发与应用。我们将设立档案管理工作领导小组，确保组织结构的合理性与严谨性，保障档案工作的规范有序进行。为此，将选任具有高度责任感和事业心的教师担任档案管理员，并定期对档案管理工作进行考核，确保档案管理在学校教育教学中发挥应有的作用。

二、全员协作，明确分工

档案管理工作不仅仅依赖于专职的档案管理员，更需要全体教师的理解、支持与配合。通过定期召开学习会议和宣传活动，使广大教师深刻认识到档案工作是学校管理的基础性任务，树立“档案管理人人有责”的观念。只有在全体教师的共同支持下，才能确保学校各类文件材料的完整、准确与系统规范，进而保证档案管理机制的正常运作和高效发挥。

三、建立健全机制，保障正常运作

在学校不断推进改革的背景下，建立和完善档案管理制度是科学开展档案工作的保证。因此，我们结合学校实际，借鉴上级要求，出台了一系列符合学校特点的档案管理规章制度。这些制度将通过其稳定性、约束力和严格执行性，促进学校档案工作的规范化、科学化，使档案建设能够在制度化轨道上顺利运行。

四、培养专业队伍，提升整体素质

学校档案工作的质量在很大程度上取决于档案管理员的专业素养与实际能力。为提升档案人员的专业水平，学校将积极创造条件，增加资源投入，通过专业培训，加强档案工作人员的知识储备与专业技能培养，提升他们的现代管理能力。这样可以更好地服务于学校的教育教学，提高档案管理工作的效能与事业发展质量。

五、具体措施安排

(一) 三月份：

1. 制定并完成年度档案工作计划，明确各项工作的目标和任务。

2. 举办年度档案工作培训班，加强对全体相关人员的培训和指导。

(二) 四月份：

1. 对各部门进行 xx 年度档案整理情况的检查，确保规范性与完整性。

2. 在月底前完成 xx 年档案资料的收集工作，确保所有资料归档及时。

(三) 五月份：

组织进行 xx 年档案资料的归档与整理工作，确保档案条理清晰、易于检索。

(四) 六月份：

1. 完成 xx 年度档案的正式归档工作，确保归档资料的准确性与规范性。

2. 高效做好各部门、处室档案的移交工作，保留档案的完整性和延续性。

(五) 七月份：

1. 进行 xx 年度档案归档过程中的后续工作，确保所有材料的整理与归档符合标准。

2. 对各类档案进行统计工作，汇总信息，分析与总结，为今后工作提供数据支持。

通过以上措施的实施，力求在2025年度中，学校的档案工作能够得到充分的重视和有效的管理，从而为教育教学改革的顺利进行提供强有力的支持和保障。

2025年度档案工作计划

一、扎实推进干部人事档案材料的收集与归档

1. 材料甄别与审核

- 在收集档案材料的过程中，首先需要进行材料的细致甄别。每一份归档材料都要经过严格的审核，确保其在完整性、真实性以及精炼性方面符合标准。只有经过精挑细选的材料，才能有效反映干部的真实情况。

2. 完善归档手续

- 针对需要归档的材料，要严格按照档案管理的各项规章制度进行登记和归档。确保每一步骤都有据可依，为后续的查阅和使用打下坚实的基础。

3. 及时准确归档

- 根据中组部的相关要求，要积极开展档案整理工作。在档案的整理过程中，需要认真辨别材料，做到分类准确、编排有序，确保目录清晰，装订整齐。做到归档工作及时准确。

4. 新人员档案接收的严格把关

- 在接收20xx年新招入人员的档案时，必须严把档案接收的每一个环节，确保新进档案的完整性和准确性，为后续的管理打好基础。

二、提升干部人事档案的服务管理水平

1. 规范档案管理制度

- 依照档案管理的相关规章制度，切实加强对档案的规范化管理，提升服务水平。

2. 严格遵循档案转递程序

- 在转递档案时，需严格遵循《干部档案工作条例》，确保档案通过机要交通转递或由专人送取，绝对禁止通过邮寄或由档案本人与他人自带的方式完成转递。

3. 严把材料查阅流程

- 在档案的查阅和借阅过程中，必须严格遵循相关规章制度，以杜绝不规范操作。在查阅时，禁止拆散、涂改和折叠档案，确保档案的完整性及真实性。

4. 加强档案安全管理

- 加强档案安全管理，严格按照相关要求采取积极有效的防范措施，落实责任制，时刻关注档案的防火、防盗、防潮和防蛀，确保档案保管环境的安全性。

三、进一步完善干部人事档案管理制度

- 基于干部人事档案管理的精细化与科学化的要求，针对《干部档案查（借）阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项规章，进行逐项完善，确保制度的可行性和合法性。

四、加强档案基础设施建设

1. 建设独立档案室

- 在建设独立档案室的基础上，加强档案库房的建设，改善档案的保管条件，使其能够满足高标准的档案管理需求。

2. 添置和更新档案设备

- 购置更新干部人事档案的必需设备，例如打孔机和新式档案盒，确保档案的整体装置符合规范，便于档案的整理与查阅。

3. 提升安全性

- 定期检查和更新防火消防设施及防虫防蛀的设备，提升档案存放的安全性，确保档案在优质的环境中保存，以防止意外损害。

此计划旨在全面提升干部人事档案管理水平，为人才的选拔与使用提供坚实的档案支撑。