超市采购部年度工作计划
一、组织实施
在新的一年里，我们将进一步推行主动采购的理念，摒弃以往的被动采购方式。为了确保采购流程的公开透明，我们将在采购的每一个环节——包括采购前的准备、采购中的谈判以及采购后的交付——都主动接受财务和其他相关部门的监督。201x年，我们将更加强调透明度，确保采购工作的公平、公正和公开，不论是大宗材料、设备采购还是零星采购，我们都将坚持“货比三家”的原则。即便在时间紧迫、任务繁重的情况下，我们也会集体讨论、谨慎选择，以保持工作的透明性和高效性。
1. 完善制度，明确职责，按章办事：
我们将在201x年重新修订《采购管理程序书》，依托公司ISO9000质量管理体系的标准，完善创建更具操作性的《采购控制流程》和《供应商管理程序书》。这些制度将清晰明确，提供可追溯的操作依据，为今后的采购工作打下坚实的理论基础。
2. 公开公正透明，实现公开寻价：
根据生产计划部的安排，我们将在采购中对不同供应商进行询比议价，确保至少三家报价，真正实现降低成本，维护公司的利益。
3. 提升采购效益：
在实施公开透明采购策略的同时，我们留意到目前纸张原材料价格的持续上涨。为此，部门提议停止使用目前常规产品纸箱的D555D材质，这一材料每平方的价格为3.45元，改用达到出口标准的D=H材质，每平方价格为3.15元，从而为公司节省9%的成本。同时，为了进一步节约成本，彩盒的克重也在进行调整，我们计划在3月1日之前完成打样确认。
4. 评估价格及品质要求：
我们将确保价格评估和品质要求均经过总经理以上的审批，材质品质需得到工程部和工艺部的确认。我们还将建立材料价格信息库与监管机制，提高采购人员的素质和业务能力，确保“货比三家”，实现质优价廉，降低工程成本，提高采购效率，进而提升企业利润。
二、围绕控制成本，提升采购性价比
201x年，采购部将继续致力于“控制成本、采购性价比优的产品”的目标。我们要求采购人员在充分掌握市场信息的基础上进行询价，重视沟通技巧与谈判策略。 对于长期合作的供应商，务必在原有价格基础上下浮3-5个百分点；针对价格过高却不愿降价的供货商，我们将主动寻求新的合作伙伴。同时，我们还将调整部分工作流程，增加采购复核环节，采购完成后需经由采购部副经理复核，再由总经理及以上级别进行终审，确保采购环节中的每一个细节都在严格把控中完成，从而最大限度地控制成本，为公司节约每一分钱。
三、进一步加强对供应商的管理协调
为了进一步加强供应商管理，采购部将在201x年秉持对每位前来洽谈的供应商负责的态度，制定《供应商管理体制程序书》，对每位访客进行分类登记，以确保供应商信息不流失。这种做法将有助于我们更好地掌握供应商情况，扩大市场信息的获取。
我们将建立一份合格供方名录，并在报价前对商家进行评估、评价与分析，只有合格的供应商才能进入名录并参与报价。基于公司管理层的新理念，我们希望与新一代供应商建立战略伙伴关系，视其为公司内部的一个重要部门。这是因为公司的成本核心竞争力，很大程度上依赖于所有供应商的支持。伴随着人民币贬值及政府对玩具行业监管的日益严格，原材料价格也在持续上涨，若没有价格优势，玩具行业的企业将面临生存困境。因此，采购部需深入思考如何在保证供应商给予我们优质政策的同时，为公司营造良好的合作环境，共谋长期健康发展，以在市场中抢占先机，从而为公司的持续与健康发展奠定坚实基础。
一、坚定不移树立“三个一”理念
1. 坚持一个中心：我们的所有工作必须围绕促进企业经营、提升管理水平和增强整体效益为核心。这将是我们行动的指南，确保每一个决策都对企业的发展有利。
2. 打造一支团队：我们将致力于建立一支年轻的专业团队，团队成员要富有责任感、务实合作，追求和谐发展。通过团队的共同努力，实现更加高效的管理和服务。
3. 营造一种氛围：致力于创造一个积极向上的企业文化氛围。这一氛围要兼顾过程与结果，使团队在紧张中感受到快乐，并在压力中不断进步，从而促进每一位员工的成长与发展。
二、强化运营管理，创新求变，提升门店经营能力
1. 制定运营标准：我们将完善运营标准，加大绩效检核力度，真正提升门店的基础运营质量。运营部应采取现场示范与驻店协助的结合方式，计划将府山店、青阳店、繁昌店和西林店建设成为运营标准的示范店。
2. 拓展思路，大胆整改：针对那些未能达到保本要求且亏损严重的门店（如XX店、XX店等），我们将逐一制订调整计划。通过整合经营品项、引进外部经营项目、扩大生鲜自营及可能的撤并措施来解决门店困难。
三、扩大采购渠道，调整促销模式，提升核心竞争力
1. 构建中央采购与区域采购体系：逐步完善这一体系，明确人员分工，有效促进门店的供货保障。推动地采保供应，争取与当地供应商的合作，以提升门店的补货效率，减少缺货和退货现象。
2. 调整促销模式：我们将试行总部统一促销与门店单独促销相结合的模式，每月实施一次，集中精力提升单品的促销力度。目标是在201x年内促销占比达到18%以上，降低促销商品的退货率。
3. 加强生鲜自营：201x年计划建立1000平米的生鲜配送中心，成立生鲜经营公司，进一步扩大生鲜自营比例。推行生鲜早市与夜市的联合促销，活跃门店的经营，并为“农超对接”做好必要的准备。
四、创新思路，积极尝试，建立制度，突破管理瓶颈
1. 实施新考核责任制：推动门店经营考核责任制的建立，对行政副部长以上人员及物流中心人员实施绩效考核，确保责任到位。
2. 成立新品审核委员会：建立稳健的采购新品审核制度，防止“病从口入”，从源头加强商品管理，确保商品质量。
3. 设立品类管理小组：通过系统的数据分析，优化商品配置，提高货架动销率，降低商品退货率，尤其关注经销供应商的单品管理。
4. 完善软件应用功能：提升企业管理软件的应用，满足个性化管理需求，包括单店运作支持系统与物流配送流程的优化，确保业务的高效运行。
五、健全标准，加强培训，完善人事考核，推动企业文化建设
1. 规范化流程与制度：完善采购、运营、人事、培训等方面的规范化流程和制度，使管理更为标准化、效率更为提升。
2. 实施企业职工代表大会制度：促进企业内部的民主管理与法制治理，为员工提供更好的参与管理的平台，推动企业文化的建设与发展。
通过以上各项计划的实施，我们将不断提升超市采购部的整体运营能力与市场竞争力，推动企业走向更为光明的发展未来。
一、工作综述
在市场竞争日益激烈的今天，超市采购部的主要职责是通过精确的市场分析和敏锐的商品观察，最大限度地丰富商品品种，为顾客提供物超所值的购物体验。这不仅要求采购员具备广泛的商品知识和专业技能，还需要他们具备出色的市场敏感性和良好的沟通协调能力。
二、基本规定事项
1. 忠诚信守：作为采购部的成员，必须对公司保持绝对忠诚，不得接受任何厂商回扣、旅游招待、赠品或宴请，一旦发现将依照公司相关规定予以处理。
2. 专业知识：采购员应深入了解部门所需的专业知识，能够识别并避免假冒伪劣商品，防止受不良厂商的侵害。
3. 商品选择：具备全面的商品知识是采购员的重要职责。他们需谨慎选择供应商品，建立科学的商品结构，及时清理滞销商品，持续引进新货，保持商品的新鲜度和快速周转。
4. 毛利控制：在实现销售业绩的同时，严格控制毛利，力求达到公司设定的目标。同时，不断创造销售佳绩，完成各项预定目标。
5. 陈列管理：采购人员需考虑新商品的陈列方式，并绘制商品陈列图（MODULER）。对于促销商品，要严格标明其陈列方式，以提升促销效果。
6. 市场监测：持续关注市场行情的变化，掌握最新的市场信息，及时调整采购策略以适应市场需要。
7. 天气影响：密切关注天气变化，及时调整受影响商品的库存，确保商品供应的稳定性。
8. 现场调研：定期深入卖场，了解消费者需求与市场动态，努力提升销售业绩。
9. 采购渠道：建立并维护稳定的供应链，积极寻找足够的货源，以防止商品短缺或脱销。
10. 新商品开发：定期评估市场需求，适时开发并引入新商品，以丰富超市商品种类。
11. 竞争分析：定期进行市场调查，了解竞争对手的商品结构、价格策略及促销手段，依据市场变化灵活调整自己的采购策略。
12. 销售数据分析：定期收集并分析销售数据，及时采取措施进行调整与改进，确保销售目标顺利达成。
13. 促销策划：根据市场需求及销售趋势，定期制定促销计划并组织实施，以增加销量和顾客满意度。
14. 商品特性的突出：深入了解商品的独特特性，并在采购及销售过程中有效地突出这些特性，吸引更多消费者。
三、专业知识要求
作为合格的采购员，除了熟知商品知识外，还须掌握与采购相关的法律法规等专业知识，具体包括但不限于：
1. 国家规定的商品检验标准；
2. 商品安全期限；
3. 品质辨别技术；
4. 商标法律知识；
5. 销售技巧与策略；
6. 商品功能的深入了解；
7. 商品制作工艺；
8. 制造成本的构成要素；
9. 商品价值体现方式；
10. 供应商的优缺点分析；
11. 商品季节性变化规律；
12. 供应商谈判及沟通技巧。
通过这些细致的规划与执行，我们的采购部门将不断提升工作效率，优化商品结构，为广大顾客提供更优质的购物选择，实现公司与顾客的双赢局面。
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