为确保我部在新的一年中高效、有序地开展各项工作,特制定以下年度工作计划:
一、后勤支持保障
我们将继续承担起保障系内各项活动所需的场地、物品和服装等后勤需求。这项工作是我们部门的重要职责,旨在为其他部门举办活动提供坚实的后勤支持,确保活动的顺利进行。我们将提升服务水平,简化流程,为活动承办单位提供更加便捷高效的服务。
二、建立友好高校联系
本年度我们将进一步发展与其他高校的友好关系,积极开展联系交流活动。通过分享各校的特色和经验,我们希望将其他高校的优良做法引入我校,同时也将我校的优秀经验推广至其他高校,以此丰富同学们的课外生活,拓宽视野,增强同学们的交流合作能力。
三、寻求赞助支持
我们会积极寻觅潜在赞助商,与他们建立长期友好的合作关系,以支持我院举办的各类活动。赞助不仅能为我们的活动提供资金支持,更能提升我们系的社会形象和品牌影响力,促进学生工作的健康发展。我们将整理一份详细的赞助计划,以吸引更多的合作伙伴。
四、加强院内各系部协调
为了更好地服务广大师生,我们将强化与院内其他系部的联系与沟通。在实际工作中,注重协同合作,形成合力,以共同推进各项工作。我们将在定期召开协调会议的基础上,分享各部门的经验和资源,以实现资源的全面优化配置。(https://www.xing528.com)
五、引入社会资源
我部将紧跟学院的发展步伐,密切关注社会动态,积极引入社会的优质知识和信息。例如,邀请外部专家来校举办座谈会或讲座,为同学提供接触社会的机会,提升我院学生的综合素质。通过这些活动,我们希望能够增强学生的实际能力,为他们未来的职业规划打下良好的基础。
六、建立客户资料档案
我们将致力于建立完善的客户资料档案,保持与客户之间的友好联系。这项工作虽然挑战重重,但通过长期的努力积累,我们相信能够形成系统的数据库,提升外联工作的效率。这不仅有助于我们更好地理解客户需求,也为今后的合作打下坚实基础。
七、完善规章制度
为确保外联工作的规范化和高效性,我们将制定一整套详细的规章制度,并要求所有人员严格遵守。例如,在外出联系工作前需制定详尽的工作计划,工作完成后要进行及时的总结与汇报,严禁私自联系任何活动,以加强工作透明度和责任感。
八、推动市场发展
我们将以科学的市场发展战略和深入的市场调研为基础,推动外联工作的深入开展。我们会充分利用社会资源,不断开拓外联的突破口,争取在新的一年里实现更多的合作机会与成果。
通过以上八个方面的工作计划,我们希望在新的一年中进一步提升外联部的工作效率与影响力,为我院的发展贡献我们的力量。
在新的一年里,外联部将继续秉持服务宗旨,强化自身建设,推动各项工作更上一个台阶。我们将围绕常规工作、近期工作和部门建设三个方面,制定明确的行动计划。
(一)常规工作
1. 利用日常空余时间,组织干事外出拉赞助,积极拓展人脉关系,增加资金和物品的积累,保障部门活动的开展。
2. 针对研究会的各项活动,提前联系潜在赞助商,为活动筹集所需的支持,并与其他部门保持紧密的协作。
3. 主动联系往届学长、学姐,建立长期的联络机制,借鉴他们的成功经验和教训,为我们的工作注入新思路与活力。
4. 定期召开部门例会,确保信息畅通,分享各自的工作进展,增强团队凝聚力。
5. 对部门档案进行系统记录,包括文字资料、图片和视频等,确保各项历程都有据可循,便于日后查阅。
6. 在每学期的开始和结束,分别制定学期计划与总结,明确目标与成果,以便进行有效反思和调整。
(二)部门近期工作
1. 为即将到来的招新活动做好准备,制定面试考题和筛选标准,确保选拔出优秀的新干事。
2. 在招新过程中,重点考察活力、效率与责任心,让每位新成员在试用期内充分展现自身能力。(https://www.xing528.com)
3. 针对新干事,安排专业培训,涵盖礼貌规范、言行要求与任务指引,帮助他们尽快适应并融入团队。
4. 积极为“快乐走你”活动寻求赞助,并全力协助其顺利举办,通过活动增强团队的影响力和外部联络。
(三)部门建设
1. 持续优化人员内部机制,确保招生过程的认真与公正,招收对部内工作能够负责并具备相应能力的干事。
2. 确定每学期的重要工作时间安排,明确责任分工,形成合力,确保各项工作的高效推进。
3. 集中精力策划和实施每学期的重点活动,如运动会和迎新晚会,努力提升活动的质量和参与度。
4. 定期召开部门例会,针对工作中出现的问题进行总结与反思,提升工作效率,并明确未来的工作任务。
5. 通过各种活动与团队建设,营造和谐融洽的工作氛围,在活泼中保持专注与严谨,提高团队的整体执行力。
6. 积极与其他部门沟通合作,建立良好关系,以便进一步推动外联部的全面发展,实现资源共享与优势互补。
在新的一年中,外联部将以更加饱满的热情投入到各项工作中,推动部门在各方面取得更大的突破与进展,为研究会的发展贡献出更大的力量。
一、重燃激情,凝聚力量
在新学期伊始,我们将组织全体外联部成员进行集中培训,旨在收心归位,激发大家的斗志。通过这一系列培训活动,帮助大家从假期的懒散状态中迅速回归到学习和工作的轨道,树立起全新的目标与信心。
二、总结过去,规划未来
外联部部长将带领成员们对上学期的工作进行全面总结,分析其中的优劣,明确经验教训。根据总结的结果,我们将制定本学期的具体工作规划,深入分析周边商家的资源,并将其分类,以便设计出更具针对性的外联方案。同时,制定统一的工作标准,以确保外联工作的高效实施。
三、责任小组,提升效率
本学期将创新性地实施“外联责任小组负责制”,每次外联活动将指派2到3名责任小组成员,优先考虑自荐及表现优异的成员。该小组将负责商家分类及内部协调,以最大程度地发挥团队优势,提升工作效率,为未来的外联部培养优秀的人才。
四、精心准备,积极开战
“工欲善其事,必先利其器”。在完成前期的各项准备工作后,我们将全面进入实战阶段,各部门的活动将有序展开。外联部门将充分基于既定的工作方案与责任小组制全力以赴,重整旗鼓,奋勇向前。
五、阶段集训,提升士气
为了进一步激发士气,确保成员们在第二学期依然保持高涨的激情,我们将定期组织阶段性的集训。这些集训形式多样,包括校内会议、外部拓展训练等,通过有趣的游戏和互动活动提升大家的团队默契与战斗意识。(https://www.xing528.com)
六、口才交流,资源共享
预计在本学期举办屈指可数的“外联口才峰会”,活动将邀请外系外联部成员参与,大家将共同分享外联工作经验,探讨有效的合作策略。通过建立“大外联联盟”,我们希望在协调统一的标准下,共享商家资源,避免恶性竞争,实现合作共赢的目标。
七、联谊活动,增强友谊
我们计划组织多场外系联合的联谊活动,如茶话会、口才交流会、游戏及辩论赛等,促进与其他系外联部的友谊,建立长期的合作关系。这将为我系与其他系之间的交流搭建良好平台,展示我们会计学系的开放与包容,大大提升我系的影响力。
八、特色活动,彰显个性
本学期外联部将策划1至2个具有部门特色的活动,摆脱单一的赞助模式,提升我们部门的影响力和凝聚力。这些活动不仅会激发成员的参与热情,还将为外联部带来新的发展机遇,让我们在各项活动中崭露头角。
九、相辅相成,协同作战
在新的学期中,外联部将继续发挥自身优势,积极配合其他部门,共同推进各项工作。我们将致力于与其他部门的沟通与合作,以“有事儿您说话!”的态度,加深彼此间的友谊,共同打造会计学系团总支学生会的新辉煌。
一年之计在于春,外联部不仅是会计学系各项活动的物质保障,更是连接商家与学校的桥梁。我们肩负着展示学校风采的重要使命,将全力以赴,不负重托。
内容:
一、内部建设与提升
1. 拉赞助行动:本学期将针对学生需求开展针对性拉赞助活动。通过了解学生的兴趣与需求,吸引更多商家的注意,从而提高赞助成功率。我们将建立一个有效的沟通机制,确保商家了解我们的活动内容和价值,提升他们参与的积极性。
2. 扩展外部联系:将加强与校外公司、企业及其他事业单位的联系,积极发展友好合作关系。我们计划定期举办沟通交流活动,以拓展赞助资源和渠道,特别是在校内活动及重大项目中寻求商家的参与与支持。
3. 规章制度建设:及时制定和完善部门内部的规章制度,确保每位成员都能严格遵守。例如,在外出联系工作之前需提交详细的工作计划,并在结束后撰写总结。我们将重点关注活动的计划性和总结性,以促进部门成员对活动的全面反思和改进。
4. 定期考核与总结:设立定期考核机制,通过工作总结会让部门成员反馈在工作的实际情况中存在的问题与不足。我们将鼓励部门成员以主动的态度参与,并在此基础上提出切实可行的改进措施,以提高整体工作效率。(https://www.xing528.com)
5. 专业能力培训:鉴于策划能力对外联工作的关键性,我部门计划进行专题培训,并推出小型策划比赛,以促进成员们的积极性与创造性。每位成员可以定期提交活动策划方案,切实提升个人的策划能力和团队的整体水平。
二、协助与配合
1. 校报协助工作:外联部作为校报的重要支持单位,将认真履行联络与协助的职责。我们将为校报各部门提供必要的资源与支持,确保他们的活动顺利进行,为校报的整体发展贡献我们的力量。
2. 加强内部交流:我们将注重与校报内部各部门的联系与沟通,建立良好的人际网络。通过定期的交流会议和经验分享,促进各部门间的协调与配合,使校报的整体运作更加高效。
通过以上措施,我们期待在新的一年中,不断提升外联部的综合实力,强化与校内外各方的合作,确保每一个活动的成功举办,为学校发展贡献我们的智慧与力量。
一、社区招聘
1. 推进新生入职
外联部将展现高度的进取心,积极配合新生入职工作。我们将采取多种措施,及时帮助新生解决入学初期遇到的各类问题,并向他们详细介绍社区工作,以便为他们的社区定位做好充分准备。
2. 优化招聘流程
在社区招聘工作中,外联部将在人员挑选上严格把关,确保招募到认真负责、精力充沛、具备良好沟通能力的社会干部,以更好地为总部服务并推动部门的整体发展。
二、友谊建立
1. 增强协会间联系
招募新成员后,我们将迅速与其他友好协会的外联部进行接洽,旨在加强协会间的联系与合作。初步计划是建立各协会外联部的交流平台,促进内部沟通、相互学习与协商,以实现共同提升。我们计划定期举办结合理论学习与实践锻炼的培训活动,邀请经验丰富的干部向新会员传授工作经验,创造实战机会,如组织市场调研活动,让经验丰富的干部带领新成员深入了解当地市场,与企业建立联系,达到技能提升的效果。
2. 举办公益活动
我们将与其他高校在瑶湖合作举办活动,促进校际间的友好互动。若达成一致意见,活动主题可围绕“爱之城”的环保垃圾处理设计展开,旨在减轻周边居民的清洁负担,实现共赢。
3. 企业合作与赞助(https://www.xing528.com)
外联部将努力建立与社会企业的良好合作关系,借助协会内经验丰富的干部的指导,帮助新社会干部学习赞助的技巧与要点。此外,计划组织小型竞赛,以此来培养社会干部们的学习和沟通能力,鼓励他们在实践中成长。
三、自我建设
1. 定期总结与反馈
每月我们将召开例会,及时总结工作经验,针对不足之处提出改进方案。会上将明确奖惩机制,清晰近期工作任务、时间安排、责任分工与职责说明,确保每位成员明确自身任务。
2. 营造积极氛围
重视部门氛围建设,将努力营造和谐、活泼而不松懈的工作环境。我们将定期进行会议签到,严格执行会议纪律,确保会议的高效性和严肃性。
3. 会议流程管理
每次活动前后都将召开统筹会议和总结会议,参与活动的部门成员需要提交活动总结和工作经验分析,确保信息的透明共享以及经验的有效传承。
4. 培训与提升
在策划文件、赞助、商务礼仪等相关内容方面,我们将提供系统培训,提升社会干部的综合素质,使他们更加深入地理解外联部的工作内容和目标,为更好的服务打下坚实基础。
一、工作性质
外联部是学生会内的重要职能部门,承担着独特的职责,其工作性质涵盖“外联与内引”的双重任务。“外联”强调与外部世界的联系,主要包括为学生会的各类活动争取外部支持,寻找合作伙伴和潜在的赞助商。同时,外联部也在积极拓展和维护与其他院系学生会、各类社会组织以及校外相关机构、企业的关系,以便更好地服务广大学生。“内引”则侧重于本部门与学生会内部各事务的协调,确保各部门之间的信息流通和资源的有效利用。此外,外联部还应引导和组织创新活动,丰富同学们的课外生活,提升他们的综合素养和实践能力。
二、工作目标
在新学期中,外联部的工作将着重于加强与各院学生会、企业和社会组织的联系。一方面,我们希望通过这些联系为院系活动筹集资金,提升在校学生的课外生活质量,让大家享受到更丰富精彩的校园活动;另一方面,我们将全力支持并配合各部门的工作,为其提供礼仪、基本电脑操作等培训,提升整个学生会的工作能力。新学期初,伴随着新生的到来,我们希望通过组织各类活动,帮助同学们快速融入大学生活,锻炼他们的应变能力与语言表达能力,同时拓宽他们的视野,促进个人全面发展。
三、部内建设制度(https://www.xing528.com)
为了增强外联部的凝聚力和执行力,本学期我们将在部门内部实施更加有效的组织管理制度:
(1)每周定期召开例会,部长将总结上周的工作情况,并安排新一周的任务。会议上,部员们可以自由交流和讨论,这样不仅有助于信息的共享,也能增进彼此之间的理解与默契。除非有特殊原因,原则上不允许请假,这样可以保证每位成员的参与度。
(2)外联部将组织进行各项活动,并要求全体成员参与。如果个别成员因故无法出席,需提前向部长请假,以便做好相应的工作安排。
(3)外联部将依据工作需要成立两个小组,即外联组和赞助组,明确各自的职责与任务。为了提高工作效率,两组将在半学期之后进行交接,确保每位部员能够轮换参与不同的工作内容,从而全方位了解外联部的运作。这种设置不仅能提高部门的整体效率,也能使成员积累更丰富的岗位经验。
我们相信,通过以上措施的实施,公关部能够更加高效地运作,提升整体服务质量,为广大师生提供更好的支持和帮助!
在新的学年即将到来之际,外联部制定了一系列优化工作的计划,旨在加强部内外的建设,提高部门的整体效率和影响力。下面将详细阐述我们的工作重点和具体措施。
一、加强外联部内外部建设
1. 规范化发展
我们将继续完善外联部的各项工作制度,确保每位成员都能在明确的规章制度下高效工作。计划通过定期的培训与交流,增强成员对制度的理解和遵守,从而提高部门的整体运行效率。
2. 沟通交流机制的完善
为了促进信息的高效流通,我们将建立更为系统的内部与外部沟通渠道。通过定期的会议和反馈收集,确保每位成员的建议与想法都能得到及时的回应与重视。
二、加强外联部部员的思想队伍建设
1. 深化思想政治建设
我们将定期开展思想政治教育活动,引导部员坚定理想信念,增强责任感和集体主义精神,从而提升整个外联部的凝聚力和战斗力。
2. 注重人才素质培养
坚持“以人为本”的原则,将陆续开展多种形式的培训活动,以提高部员的专业素养与综合能力。同时,探索新颖的方法来解决实际工作中遇到的问题,推动外联部的科学化、规范化发展。
三、部门管理
为了确保外联部的各项工作有序进行,我们将实施以下管理机制:
1. 奖惩机制
明确奖惩措施,以此激励部员的积极性。设立20%的赞助费用用于奖励,其中10%作为绩效奖金,10%用于部门活动安排,以促进部门合作和积极性。
2. 工作程序化、规范化机制
通过将各项工作进行流程化管理,提升工作效率。同时,确保每位成员都有锻炼和发挥的机会,以避免因个别部员的时间占用影响整体学习和工作进度。
3. 竞争机制(https://www.xing528.com)
通过设立竞争性任务,鼓励部员们展现自己的才能与创新思维,从而推动外联部的活力和进步。结合奖惩机制,充分调动每个人的主动性,挖掘潜能。
4. 持续性机制
在工作中进行经验总结和教训反思,建立档案管理新成员的培训和工作成果。确保新老成员之间的良好交接,资源的流畅传递,助力部门的可持续发展。
5. 提升成员参与校园活动的积极性
鼓励部员在学院的各类活动中积极展示自我,以此增强外联部的知名度与影响力,使每位成员在活动中能够感受到自身的价值。
四、分析规划外联职能与工作
1. 长远的外联工作
外联工作应注重长远性,除了日常的联系和沟通外,更需提前关注与同学们相关的商家资源,积极探索潜在的赞助渠道。
2. 开展合作活动
我们计划牵头组织活动,争取与合作商家达成互利共赢的关系,保持长期的合作沟通,提高外联部的影响力。
3. 联系社会知名人士
将邀请社会知名人士进行符合中文系特色的讲座,并组织学生会的阶段性成果展,使更多部门参与其中,共同争取各大厂商的支持和赞助。
4. 与文娱部合作
计划联合文娱部举办校园服装秀等活动,通过互动和娱乐形式,加强各部门间的联系与合作。
5. 协助其他部门工作
在其他部门的工作中积极发挥作用,尤其是对“五四评优”等活动,争取外联部贡献更多力量,以实现活动的圆满成功。
通过以上规划与措施,我们希望在新的一年中提升外联部的整体工作水平,增强团队协作,推动各项工作的顺利进行。
一、部门内部建设
1. 在新学期初,及时与老干事进行面对面沟通,了解他们的去留意向,努力挽留工作表现优秀且积极主动的成员,为部内注入持续动力。
2. 进行上半年活动的总结与反思,系统整理之前收集的资料和商家信息,合理分配各项任务。迅速与有合作意向的商家取得联系,介绍我校今年的活动计划及市场预测。
3. 配合副部长明确职责分工,与各老干事共同筛选并吸纳具备外联能力的勤奋人才,尽快形成一份新成员名单,并开展相关工作。
4. 招新工作完成后,合理调整新老干事的组合和分工,建立一套系统化的外联部工作规章,强化内部纪律,为下学期的顺利开展打下良好基础,以提升工作效率。
5. 对新招的干事进行系统培训,根据外联部的惯例将成员分成若干小组,选出组长后将各组归责至部长及副部长,确保新手能在各组长的引导下尽快上手。
6. 建立定期和不定期的会议制度,确保部门内部沟通顺畅,及时传达任务和处理内务,提升工作效率。
7. 设立规范的财务报销制度,要求所有支出必须附上收据和发票,并进行合理登记及终报销,确保财务透明与有效运行。
8. 设计部门激励机制及工作分配机制,合理配置任务,充分激发成员的积极性,对表现优异的成员给予适时奖励,以增强整体团队氛围。
二、近期工作计划
1. 在新学期伊始,与校团委学生会密切配合,共同全力以赴迎接新生,确保他们能顺利融入校园生活。
2. 针对迎新晚会、运动会等大型活动的资金筹措,需提前准备策划书样本,开学后与相关部门共同讨论完善策划内容,并积极寻找合适的商家开展合作。(https://www.xing528.com)
3. 加强与其他院系外联部负责人的联系,促进学院之间的交流与合作,提升各院系联动的效果。
三、长期工作计划
1. 主动联系往届外联部的学长学姐,建立长期沟通机制,学习借鉴他们的成功经验,定期举办交流会或讲座,以推动本部门的发展。同时,争取与他们所建立的老客户保持联系,实现常态化合作。
2. 定期组织全体成员进行经验总结,构建以客户利益为核心的赞助体系,摒弃单一的经费制赞助模式,勇于创新,提升理论和实践水平。
3. 联合其他部门共同策划有意义的活动,促进同学们在实践中的学习与成长,同时为其他部门活动寻求外部赞助,提供资金与资源支持。
4. 定期组织本部与其他部门干事的联谊活动,深化彼此了解与情感,增强团队凝聚力,共同为学生会的目标努力。
5. 联系学院网站建设的成员,借助网络平台进行大规模宣传,为后续招商引资活动做好铺垫和准备。
四、工作突破及展望
1. 确保每位干事能独立负责一个完整的外联项目,包括洽谈、签约、接洽及收款等各个环节,增强实际操作能力。
2. 加强与各院系及兄弟院校间的紧密联系,搭建良好的交流平台,丰富外联信息资源的共享。
3. 完善赞助方案的书面形式,建立综合性的赞助体系,以客户利益为出发点,创新多元化的资助模式,打破传统束缚。
4. 严把外联质量与安全关,确保同学们能在各项活动中获得最大的利益,真正实现大家的共赢。
一、背景分析
外联部在学生会中扮演着至关重要的角色,它的核心任务是筹集资金,确保学生会的各项活动顺利进行。资金问题往往是各种活动得以开展的基础,因此,外联部的表现直接影响到学生会整体工作的推动效果。与其他部门一样,外联部在运作中需要与各个组织及主席团保持密切合作,只有通过有效的协同,才能确保学生会的功能和活动能够高效发挥。
二、工作内容概要
1. 长期战略与潜在赞助商挖掘
外联部的工作不仅仅是临时拉赞助,而是应该实施长期、持续的合作策略。我们将重点关注那些与学生日常生活息息相关的厂商,定期进行市场调研,深入了解潜在赞助商的需求和意向,同时也借此了解同学们的需求与期望,在此基础上寻求双向合作的可能性。
2. 活动策划与实施
外联部将承担起策划和组织各类活动的责任,并积极争取商家的支持和赞助。例如,3月份我们将在学院举办篮球大赛,外联部将负责联系学校相关商店,如联通、移动等,争取提供必要的赞助物资,如帐篷和横幅等。
3. 资金来源拓展
针对学院未来的大型活动,外联部定期走访赞助商,这不仅能为团委和学生会解决经费问题,还有助于提升我们的沟通与协调能力,为后续的活动奠定基础。
4. 联谊活动组织
本学期内,我们计划与其他学院联合举办一次联谊活动,具体细节将进一步讨论,以增强各院之间的互动和合作。
三、部门内部建设(https://www.xing528.com)
1. 角色分工与协作
外联部将被细分为策划组与外联组,明确各自的职责。策划组专注于活动的前期策划与方案制定,而外联组则着重于外部联系与资源争取。
2. 资源资料的积累
外联组需建立并维护一份南昌本地厂商的资源资料库,以备不时之需。策划组则需保持多种活动策划方案的备份,以便根据不同的合作机会进行灵活调整。
3. 定期会议与沟通
部门干部需定期召开小型会议,明确各自的分工与任务,以确保信息的畅通与工作的高效。
4. 品牌活动塑造
外联部将集中精力提升每学期的重点活动,如迎新晚会及元旦庆典,努力将机械学院的品牌活动推向全院师生。
5. 维护良好关系
加强与学生会其他部门的联系与合作,营造良好的团队氛围,促进外联部的进一步发展与壮大。
总之,外联部将在接下来的年度中不断优化工作流程,整合资源,努力为学生会的各项活动提供坚实的资金保障,推动整个组织朝着更高效、更有序的方向发展。
一、外联部部门管理制度:
1. 加强成员管理:我们将严格管理部门内部成员,完善定期例会制度,并实施请假流程。成员若无故缺席例会,将受到重点观察,情节严重者将立即解除其部门职务,以确保每位成员的参与度与责任感。
2. 礼仪与形象建设:着重培养成员的礼仪意识和礼节行为。每位成员都应以良好的精神风貌和外部形象为目标,做好工商管理系团总支学生会对外工作的先行者,树立积极进取的部门形象。
3. 明确职责与反思机制:将工作重心与部门职责明确化,鼓励成员进行自我反省和相互批评,积极总结经验教训。倡导多听、多看、多做的学习态度,努力弥补自身不足,提升整体工作水平。
4. 鼓励创新与创意活动:各成员需培养发散性思维,大胆创新,提出具有创意且可执行的活动策划方案,切实落实“走出去,引进来”的方针,为团总支学生会的工作贡献实践智慧与实效。
5. 提升礼仪队伍素质:不断壮大礼仪队伍,提高整体素质。每位礼仪人员需坚持学习和努力,圆满完成团总支学生会的各项任务,注重细节,以展现出优雅的礼仪形象,努力成为工商管理系外联的亮点。
二、工作方向:
1. 增强对外交流的创新性:打破外联工作中存在的局限性,通过新颖活泼的活动形式提升工作效果,例如神秘包裹的交换、主题沙龙等,促进团总支学生会的各项工作发展。
2. 建立稳定的沟通机制:与其他兄弟院校的联系应不仅限于重大活动,而应建立合理的日常交流机制,确保信息反馈及时并利用各方资源,针对当前问题制定详细计划,以加强联系和合作。
3. 重视工作收尾:外联工作后的总结与反馈同样重要,今后我们将更加关注每项工作的收尾环节,确保做到有始有终,提升整体工作效率。
三、具体工作、活动安排:
与兄弟院校的联系工作:(https://www.xing528.com)
1. 3月开学初:组织六系外联部长进行小型交流,分享新学期工作计划、部门发展方向,以及上学期活动经验和管理方法,解决过去工作中遇到的问题。
2. 3月底:制定下沙地区各高校团总支学生会联系表,增强与兄弟院校的交流与合作,争取获取更多工作经验与优质资源。
3. 4月:联系一所优秀本科院校,邀请我系主要负责人参观学习,借鉴其成功经验。
4. 5月:在与兄弟院校已有的交流基础上,组织外联部长进行户外联谊活动,促成各院校间的深度联系。
5. 6月:与兄弟院校共同策划主题活动,分别开展,形成资源共享及互助氛围,推动各院校之间的深入合作。
部门内部工作:
1. 定期例会:每两周召开一次例会,及时分配任务,若没有新任务,则加强成员的培训与交流,丰富思想与推荐。
2. 联系方式汇总表:制定兄弟院校团总支学生会主席、副书记及外联部长的联系方式汇总表,保障每位成员掌握有效联系信息。
3. 定期祝福发送:每位成员负责一所院校,节假日期间向其发送祝福信息,树立良好外部形象,增进各校对我系的认知和好感。
辅助其他部门工作:
积极协助团委各部门的对外交流任务,顺利完成主席团分配的各项工作,确保整个团队的协同合作与高效运作。
通过以上计划,外联部将在新的一年中,力求全面提升工作水平,拓宽交流渠道,为团总支学生会的蓬勃发展贡献力量。
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