学校总务处{year}工作计划
在即将到来的学年,总务处将在学校工作计划的指导下,依托校长室的统一领导,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的工作原则。我们致力于围绕学校的教育教学中心,为师生提供全方位的后勤保障,切实执行“全心全意为师生生活服务”的宗旨。为此,我们将重点加强后勤内部管理体制,确保后勤人员的有效管理,教学设施、学校安全、食堂卫生、财务等各方面工作的顺利进行。
为使后勤服务质量进一步提高,我们将努力增强后勤工作人员的思想素质和专业技能,将优质、高效的服务理念落到实处,实现后勤工作的制度化、规范化、高效化,力争在各方面实现新突破,达到新的工作高峰。本学期,计划开展如下重点工作:
一、加强后勤人员培训与学习
我们将积极组织后勤人员参加各类学习活动,完善自身素质建设,认真贯彻党的教育方针,以服务育人为核心,执行相关的总务工作制度。持续提升员工队伍的专业素质和服务意识,为提高后勤服务质量打下坚实基础。
二、坚守后勤服务常规工作
1. 新学期初,我们将确保及时发放教学所需的各种用品,保障教师在教学和办公方面的需求,确保新学期教学秩序的正常开展。
2. 学期开始和结束时,分别进行班级财产的核查与登记,明确责任制,确保财产管理的严谨性与透明度。
3. 定期对校舍及电器进行安全检查,确保师生的生命安全,并及时记录与汇总检查结果,发现问题及时维修处理。
4. 及时维修学生课桌椅、门窗、水电等设施,确保学生的正常学习。
三、校园环境美化工作
优雅的校园环境能够提升学生们的综合素质,我们将努力提升校园的美化和绿化水平,创建一个安全、整洁、友好的学习环境。定期对校园内环境进行清理,注重对植被的栽培与管理,为师生提供一个优美的工作与学习环境,营造积极向上的氛围。
四、加强校产管理
1. 对新增加的校产进行详细登记,强化管理,逐步实现财产管理的规范化和专业化,杜绝财物流失现象。
2. 严格管理易耗品的发放,落实登记手续,确保低值物品的合理使用。
3. 积极开展节水、节电教育,增强全员的节约意识,并及时处理水电设备出现的问题,保障学校运营的高效性。
4. 优化物品采购流程,各处室需提前申请所需采购物品,由总务处统一汇总后向校长审核,再由总务处统一负责采购及入账。
5. 提升公共财产与设施的管理和维护效率,提高校产的使用价值,确保资源的合理调配。
五、基建与维修工作
学校各项设施的检修与维护是总务处的一项重点工作。我们将以不影响教学为前提,主动展开工作,争取做到快速反应和及时处理。新学期前,我们将全校范围内进行水电线路的全面检修,消除潜在的安全隐患。我们会定期进行大小检查,特别是消防、电路、饮水设施方面的安全检查,确保排查问题后立即解决,防患于未然。安全是教学工作的根本保障,每一项安全问题都不能掉以轻心。
我们的后勤工作是学校规范运营的基础,保护好这一基础,才能确保教学活动的顺利进行。因此,总务处将与其他职能部门紧密协作,确保各项工作的有效衔接。我们对于做好后勤服务工作充满信心,期待在新的一年里将学校后勤工作提升至一个新的高度。
学校总务处2023工作计划
一、指导思想
在新的学期里,学校总务处将继续以学校整体工作计划为指导,紧紧围绕教育教学 activities,全面落实后勤服务。我们坚持以师生的教育教学需求为中心,致力于为教育科研和师生的日常生活提供高质量的服务。我们将不断强调“全心全意、优质服务”的工作目标,提倡以艰苦奋斗和勤俭办学为精神,确保后勤服务工作的有效开展。我们将加强学习,不断提升后勤人员的思想素质和服务意识,鼓励他们发挥主动性和创造性,以适应教育现代化的步伐,确保后勤保障有力,实现责任到位、措施到位、服务到位,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人事管理工作
1. 强化财务管理:本学期,我们将规范财务工作,加强内部管理,严格执行学校财务制度,确保预算执行的正确性,按时上报各类财务资料,实现财务工作的透明和规范。
2. 收费标准公示:在开学初期,依据鹿城区物价局核定的标准,及时公示相关收费项目及标准,做好收费准备,并确保收费工作的顺利进行。
3. 严格财务核算:财务人员要认真开展财务审核、年度预算和收支计划,始终坚持原则,严格把关,以克服困难,严控资金支出,推行节约,为学校树立榜样。
4. 规范审批流程:坚持校长审批制度,确保报销票据的合规性,及时进行年终决算,为学校教育决策提供可靠的数据支持,确保经费的有效平衡。
5. 强化过程管理:定期向校长汇报教育经费的使用情况,确保量数据准确、清晰,为领导合理筹措资金提供依据,并通过教代会向全体教职工公示资金使用情况,加强监督。
6. 提升财会人员素质:我们将继续加强财会人员的培训,提高其业务水平,确保财务年审和相关证书的及时更新。
7. 会计档案管理:及时清理会计档案库,开发票据管理软件,推进财务信息化建设,做好财务信息日常发布工作,提高管理效率。
8. 争取基建设施资金:积极向上级争取基建补助资金,推动学校教学配套设施的建设,改善教师和学生的教学条件,为各品牌校区提供有力保障。
9. 审计与检查:定期配合纪检、审计和财政部门对学校财务状况进行全面审计和检查,确保财务的公正性。
10. 公示与咨询:定期公示财务收支情况,解答教职工关心的问题,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
11. 养老金和医疗保险工作:及时完成老干科安排的养老保险和基本医疗保险的收缴任务,妥善处理退休老教师的相关事务。
12. 工资和社保调整:确保教师工资和岗位调整的顺利进行,并完成公积金、社保转移及其他领导临时交办的任务。
三、履行职责,做好常规工作
1. 教学资源准备:遵循勤俭办学原则,确保为师生提供所需的教科书、教学用具、工作环境等物料准备,保障正常教学活动的顺利进行。
2. 推进现代化设备管理:加强对现代化教学设备的使用、保管和维护工作,确保其良好运转,支持教育现代化的目标。
3. 材料管理:按上级教育部门的要求,严格控制材料的征订和采购,确保不推销未经批准的材料。
4. 校产管理:完善校舍和校产的管理档案,登记所有设施的使用情况,做到责任到人,确保校产安全。
5. 财经纪律执行:合理使用经费,采购物品需先提交申请,严格请购审批制度,确保财务透明。
6. 物品借还制度:建立健全借还制度,各类物品应及时归还,确保使用责任得到落实。
7. 教学设备管理:加强对教学设备的使用和维修管理,确保新设备在使用前进行登记、造册。
8. 水电管理:合理管理学校水电资源,推广节约意识,鼓励师生在日常生活中养成良好的用水用电习惯。
9. 食堂管理:协助工会强化食堂管理,确保餐饮卫生和安全,杜绝食物浪费,努力改善师生的饮食质量。
10. 校园绿化:加强校园绿化管理,定期进行校园内绿地的维护和美化,提升校园环境。
11. 卫生监督:配合大队部进行校园卫生检查,培养学生良好的卫生习惯,保持校园清洁整齐。
四、做好安全保卫工作
1. 安全意识提升:树立“安全第一”的理念,细致做好校舍防火、防盗和学生集体活动的安全管理,消除安全隐患。
2. 应急机制健全:强化突发事件的应急处置能力,利用安防系统确保师生的安全。
3. 安全责任明确:树立安全责任意识,班主任、德育组等各负其责,确保安全工作落实到位。
4. 安全检查常态化:定期检查教室及专用室的安全设施,及时处理安全隐患,保护师生和学校财产安全。
5. 门卫管理强化:加强门卫的管理,确保外来人员登记和校园巡视,防止违规行为的发生。
五、校园基本建设
1. 土地证和房产证申请:做好新校区土地证、房产证的申请工作,积极推动学校搬迁。
2. 硬件设施配置:继续完善三个品牌校区的硬件设施,为教学环境提供支持。
3. 食堂建设推进:积极推进新校区食堂的建设工作,并办理相关餐饮许可证。
4. 设备更新:争取完成计算机教室设备的更新,确保教学需求的满足。
5. 校园网络建设:进一步加强校园网络的建设,提升网络服务质量。
通过上述工作计划的实施,我们将努力提升学校的后勤服务质量,确保各项工作扎实推进,为师生提供更好的教学环境和保障。
学校总务处2023年工作计划
一、指导思想
总务处将始终坚持学校整体工作方针,围绕“安全与稳定”的核心目标,积极服务于教育教学和师生生活。落实好三个“到位”:思想认识到位、责任落实到位、措施执行到位。我们将通过建立与完善后勤管理制度,强化后勤管理秩序,激发后勤工作的积极性,确保后勤服务质量大幅提升。
二、工作要点
(一) 制定详细的工作计划
1. 根据学校发展的具体情况,研究制定全校后勤服务的需求规划、政策措施和规章制度,并组织实施。
2. 负责各类维修计划的制定,受理校内针对各种维修项目的经费申请和任务分配。
3. 根据学校下达的年度预算,及时高效地采购办公用品及其他所需物品,做到妥善保管与配发,努力追求节俭而高效的管理。
4. 监督与管理学校环境、绿化和卫生保洁工作,确保校园环境的舒适与安全。
5. 定期检查水电及其他设备设施,及时上报问题并进行修复,确保校园正常运转。
(二) 加强团队及制度建设
1. 加强后勤人员队伍建设:
- 提升后勤人员政治理论和专业素质,通过学习政策法规和教育理论来提高服务水平,以及通过技术培训增强实操能力,树立优质服务形象。
- 健全岗位责任制,明确每个后勤人员的岗位和职责,确保每项工作都有专人负责,做到有记录、有反馈。
- 提升工作作风,并鼓励后勤人员主动作为,及时响应师生需求,确保服务高效和及时。
- 建立每日巡视制度,定期对校园环境卫生、安全等进行检查,及时记录和处理问题。
2. 完善制度建设:
- 对现有规章制度进行全面审查和补充,确保能够有效激励和约束个人行为,使之在管理中发挥实质作用。
- 确保每项工作都有明确的安排与落实,及时总结经验,不断提高后勤服务的水平与质量。
- 完善校产管理制度,明确职责,及时对损耗进行登记与处理。
- 建立物品采购制度,根据物品价值分类,严格执行采购审批与验收程序。
3. 提升校园环境与功能性建设:
- 加强校园环境管理,倡导学生爱护校园,积极开展校园美化活动。
- 严格管理各功能教室和活动室的使用,确保专用教室的正常运作。
- 提升医务室工作效率,切实推动卫生、防疫和健康检查服务落实。
三、重点工作
1. 确保学校安全
- 重视安全卫生防范工作,完善应急预案与管理措施,实行责任制,动员所有教职工共同参与安全管理。
- 加强校园安全与卫生知识的宣传,提高师生的自我保护意识,促进良好行为习惯的内化。
- 定期检查校园内各类设施,及时排除安全隐患,做好防范措施,减少事故发生概率。
- 与德育处协同,增强学生的交通安全教育与自我保护能力。
2. 校舍与校产管理
- 完善校产管理制度,增强对校产的保护意识,建立健全维修报修流程,确保及时修复与验收。
- 强化校产的使用效率,定期清点校具和设备,确保责任明确、规范管理。
- 强化对活动室的管理,确保其被合理利用,明确责任及赔偿制度。
- 坚持节约用电用水,并实施日常检修,努力为学校节省资源。
3. 食堂管理
- 认真执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,加强食堂的各项管理与监督,确保饮食安全。
- 定期组织食堂工作人员学习食品卫生法律法规,提高其专业素质与服务意识。
- 重视师生对食堂服务的反馈,根据需求调整菜品与服务,以提供更优质的饮食体验。
通过以上措施,我们将全力以赴,推动后勤服务向更高层次迈进,为学校的稳定与发展贡献力量。
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