一、指导思想
本学期,学校总务处将全面遵循学校工作计划,明确后勤工作围绕教育教学展开,以服务教科研和师生为宗旨,致力于实现“全心全意,优质服务”的工作目标。我们将进一步提倡艰苦奋斗、勤俭办学的精神,全面提升后勤人员的思想素质和服务意识,鼓励后勤人员展现积极性、主动性和创造性,以满足教育现代化的要求。在此基础上,确保后勤工作有力保障,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位,为师生营造良好的工作、学习和生活环境。
1. 强化内部管理,规范财务工作。结合学校的发展需要,本学期将加强财务管理,严格执行预算和财务制度,完善内部报表制度,按时提供各项资料。
2. 实行收费项目、标准公示制度。开学初,依据物价局核定的项目和标准,做到收费透明,确保收费工作的顺利开展。
3. 加强财务核算。财务人员将坚持原则,严格把控财务支出,克服困难,做到节约与效益并重。
4. 规范财务审批程序。严格执行报销票据审核制度,确保年终决算数据的准确,为学校的决策提供可靠依据。
5. 加强财务过程管理。及时统计资金使用情况,每月向校领导报告,协助领导合理使用资金,并通过教代会加强财务透明度。
6. 开展继续培训。提高财会人员的专业水平,保证财务管理的规范性与时效性。
7. 优化档案管理。及时清理会计档案库,推动信息化建设,提高财务管理的效率。
8. 争取基建资金。积极向上级争取补助,以改善教学配套设施,提升办学条件。
9. 配合审计工作。与纪检、审计、财政人员密切合作,确保资金使用的合规性与有效性。
10. 公开财务收支情况。定期公示,耐心解答教职工的咨询,调动教职工的积极性参与财务管理。
11. 完成社会保险工作。及时完成关于养老保险与医疗保险的收缴及退休教师的相关事宜。
12. 做好教师薪资与社保管理。认真完成教师工资与岗位调整相关手续。
三、履行职责,做好常规工作
1. 为师生准备必要材料。坚持勤俭办学,保障师生获取所需的教科书与教学工具,支持正常教学活动。
2. 推进现代化设施使用。加强对现代化教学设备的管理与维护,确保其良好运行。
3. 控制材料征订。遵循上级规定,避免未经批准的资料征订行为。
4. 加强校舍及校产管理。建立健全校产管理档案,确保财产 usage 责任到人。(https://www.xing528.com)
5. 严格财经纪律。合理使用经费,所有物品购置须提前审批,确保透明化。
6. 健全借还制度。加强对消耗品及其他物品的管理,确保按时归还并强化赔偿机制。
7. 管理好各类教学设备。对设备进行登记,确保良好的使用率和管理规范。
8. 强化水电管理。加强水电设备管理,提倡节约用水、用电的良好习惯,提升环保意识。
9. 提升食堂管理。协助工会优化食堂管理,确保食品安全与卫生,提升师生用餐体验。
10. 加强校园绿化。定期维护校园环境,提升校园美观度。
11. 坚持环境卫生检查。配合大队部做好校园卫生检查,培养学生良好的行为习惯。
四、做好安全保卫工作
1. 树立安全意识。强化“安全第一”的观念,细化校舍安全及学生活动的管理措施。
2. 建立应急机制。完善突发事件处理能力,充分发挥校园监控系统的作用,确保安全。
3. 落实安全责任。明确各级责任人,保证校园安全管理落实到位。
4. 定期检查安全隐患。加强教室及专用室的安全防卫措施,及时消除不安全隐患。
5. 加强门卫管理。做好外来人员登记,防止不良行为的发生。
五、校园基本建设
1. 办理土地和房产证。确保学校搬迁及相关证件的顺利办理。
2. 完善硬件设施配置。提升校园内的教学环境,确保品牌校区的设施齐全。
3. 推动食堂建设。确保食堂的建设及相关许可证的申报工作顺利进行。
4. 更新计算机教室设备。努力争取资金更新教学设备,以提升教学质量。
5. 加强校园网络建设。确保校园网的顺畅运行,为教学和管理提供便利。
通过上述工作计划的实施,我们将努力为学校发展贡献力量,促进师生的共同成长与校园的持续进步。
一、指导思想
根据学校整体工作计划和“三年规划”精神,本学期我处将围绕“让每一个学生成功,让每一个家长满意”的原则,致力于新校区建设,提升办学条件,致力于学校的健康发展。我们将结合自身实际,进一步完善内部管理制度,全面推行“满意工程”,提升总务工作的服务价值和效能,增强全体员工的服务意识,优化后勤服务流程,确保实现优质、高效的后勤支持,以育人为核心,推动学校总务后勤工作朝着科学、规范、高效的方向发展。
二、主要工作内容
1. 后勤常规管理
持续加强后勤的日常管理,结合常规监督与临时抽查,确保管理体系的科学性与合理性。同时,完善检查记录和信息反馈系统,确保各项工作有据可查,及时调整和优化后勤管理措施。
2. 后勤工作精细化
依据工作目标制定详细计划,明确责任分工,规范工作流程及进度安排,确保所有工作落实有序,各项记录清晰可查,增强后勤工作的透明度。
3. 固定资产管理
加强学校固定资产管理,特别是贵重物品的保护和管理。严格按照相关制度执行,指定专人负责,定期核查,确保账实相符,全面整改隐患,确保资产的安全与合理使用。
4. 财务管理
深入学习和贯彻新《会计法》,建立完善内部控制管理制度,积极配合外部监管,保证会计资料真实性和完整性,严格遵守财务规章制度,防止乱收费现象的发生。
5. 安全工作监控
加强校园安全管理,使用高质量的监控设备并定期检查,确保校园内的水电线路等设施安全可靠,营造一个安全和谐的校园环境。
6. 采购与物资管理
严格遵守采购制度,按审批程序执行,确保货物采购性价比高,同时不得影响工作效率,做到物品购置的透明与合理。
7. 教室财产管理
继续实施教室财产检查制度,建立通报机制,增强后勤与政教的合作,通过各种管理措施,减小教室财产损坏的几率。
8. 校园环境美化
着眼于新校区的整体环境,推动校园美化和绿化工作,以提升校园的整体形象与人文气息。
9. 完成校长室指派工作(https://www.xing528.com)
积极响应校长室下达的其他临时工作任务,确保学校运转高效有序。
三、具体工作计划及时间节点
八月份:
- 完成新校区搬迁收尾,确保师生拥有良好的学习和工作环境。
- 配齐开学所需办公与清洁用品,准备学生课桌椅。
- 开展全校财产大清查,配齐公共物品,做好维护与检修工作。
- 着手准备财务管理工作,为新学期打下基础。
九月份:
- 检查各处室的办公设施及班级课桌椅,记录并落实固定资产管理责任。
- 继续完善水电及其他维修工作,以保障教学顺利进行。
- 开展校园绿化及美化行动,提升校园环境。
十月至十二月份:
- 检查前期工作落实情况,确保每项工作有序推进。
- 对校园水电设施进行全面检修,确保安全和正常运行。
- 完成固定资产的登记工作,进行年度审计和评估。
一月份:
- 进行期末财产验收,整理年度工作总结。
- 安排假期维修工作及新学期开学前的准备,确保新学期工作顺利展开。
通过以上具体工作计划的落实,我们将不断提升学校的后勤服务能力,以期为师生创造一个更好、更安全的教学环境。
一、指导思想
本学期总务处的工作计划将以学校工作的整体规划为指导,聚焦于教育教学和师生生活的各个方面。我们的目标是进一步强化后勤管理,落实后勤人员的培训机制,提升他们的思想和业务素质,增强安全意识、服务意识和精品意识。我们将致力于提升服务质量,确保后勤工作在规范化和科学化方面取得新的进展,使师生在良好的教学和生活环境中畅享学习与成长。此外,我们也将在校园绿化和谐方面进行积极探索,力求为师生营造一个舒适的校园氛围。
二、本学年工作思路
在新学期,总务处的核心工作将着眼于超前意识、细致安排和提升工作质量。我们将进一步优化常规工作,力求在简化流程的同时提高工作效率。从整体出发,以前瞻性的眼光统筹安排重点工作。在提升后勤人员文化和专业技能的同时,我们将注重工作细节,提升工作的质量与品位。细化工作流程和严格考核制度,将是我们提升后勤工作人员执行力的关键。我们还将加强员工的培训、工作总结与交流,提升后勤团队的责任感和服务意识。同时,注重财产和公共设施的有效管理,以改善和美化校园环境为目标,推行开源节流措施,关心关注每一位后勤员工,激发其积极性,促进团队的和谐稳定发展。
三、学期工作主题词
超前意识、重点突破、细化流程。
四、总务工作愿景
1. 树立“二线同样是一线”的意识,注重个人形象,重视学校形象与学校品牌的建设。
2. 在制度管理与人文关怀方面双管齐下,确保制度面前人人平等,并通过统一的规范来引导员工行为。我们将关心与激励员工,使他们以校为家,积极投身于工作中。
3. 实施部门责任制,充分发挥各部门负责人的管理职能,督促和激励他们,使其成为有力的工作助力。
4. 收集和分享工作中的成功案例,通过交流与总结,提高生活老师及员工的工作能力和专业素养。
5. 重视细节,提高服务意识,鼓励后勤工作人员主动发现和解决问题,树立持续改进的工作态度。
6. 构建和谐温馨的团队,树立良好的榜样,提升员工的主人翁意识和责任感,激发他们积极工作、快乐生活。
五、工作重点
(一)将安全工作放在首位
1. 门卫安全:关注师生安全,尤其是学生出入的安全。要求保安严格执行岗位制度,保持高度的安全意识与优质的服务态度,优化门卫工作流程,确保师生安全顺畅出入。(https://www.xing528.com)
2. 校车安全:强化校车安全管理,完善档案及责任制,定期开会动员,落实校车接送的各项安全措施。每位校车管理人员和司机必须对学生的安全给予高度重视,确保乘车学生的安全和家长的满意。
3. 校产管理与安全检查:建立定期检查制度,针对学校财产、消防、运动设施等方面进行全面的安全隐患排查,确保学校资产的安全。
4. 食品与卫生安全:密切关注食堂的管理,建立从采购到制作的全流程监督机制,严防食物中毒事件的发生,提高伙食质量,保障师生健康。
(二)强化队伍建设,提高员工素养和服务意识
1. 业务学习:通过学习与总结,提高后勤管理人员和工作人员的专业素质。推动生活老师与学生、家长的沟通。
2. 岗位责任制:明确后勤人员的岗位定位,确保每位员工对自己的职责清晰。强化考核,确保每项工作有专人负责、落实到位。
六、主要工作
1. 物资保障:确保教育教学所需物资的及时到位,尤其是教师和学生的办公及学习用品。
2. 设施改造:提前规划对学校设施的改建与修缮,确保教学和生活条件的不断改善。
3. 固定资产管理:加强学校财产的登记与管理,严格责任追究,对故意破坏财产的行为进行处理,确保学校资产的合理使用。
4. 环境卫生:积极开展学校绿化和卫生管理工作,确保校园环境整洁优美。
5. 疾病预防:制定季节性疾病的预防方案,定期消毒,做好健康宣传。
6. 财务管理:坚持勤俭办学,严格把控经费使用,杜绝浪费现象。
7. 配合其他部门:主动配合其他部门处理日常工作,确保学校各项工作的顺利进行。
8. 周边关系处理:妥善处理与周边社区的关系,维护学校良好的外部环境。
通过本学期的努力,我们期望在各个方面都能取得佳绩,为师生创造更好的学习和生活条件!
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。
