学校总务处学期工作计划
一、指导思想
本学期总务处的工作计划将以学校工作的整体规划为指导,聚焦于教育教学和师生生活的各个方面。我们的目标是进一步强化后勤管理,落实后勤人员的培训机制,提升他们的思想和业务素质,增强安全意识、服务意识和精品意识。我们将致力于提升服务质量,确保后勤工作在规范化和科学化方面取得新的进展,使师生在良好的教学和生活环境中畅享学习与成长。此外,我们也将在校园绿化和谐方面进行积极探索,力求为师生营造一个舒适的校园氛围。
二、本学年工作思路
在新学期,总务处的核心工作将着眼于超前意识、细致安排和提升工作质量。我们将进一步优化常规工作,力求在简化流程的同时提高工作效率。从整体出发,以前瞻性的眼光统筹安排重点工作。在提升后勤人员文化和专业技能的同时,我们将注重工作细节,提升工作的质量与品位。细化工作流程和严格考核制度,将是我们提升后勤工作人员执行力的关键。我们还将加强员工的培训、工作总结与交流,提升后勤团队的责任感和服务意识。同时,注重财产和公共设施的有效管理,以改善和美化校园环境为目标,推行开源节流措施,关心关注每一位后勤员工,激发其积极性,促进团队的和谐稳定发展。
三、学期工作主题词
超前意识、重点突破、细化流程。
四、总务工作愿景
1. 树立“二线同样是一线”的意识,注重个人形象,重视学校形象与学校品牌的建设。
2. 在制度管理与人文关怀方面双管齐下,确保制度面前人人平等,并通过统一的规范来引导员工行为。我们将关心与激励员工,使他们以校为家,积极投身于工作中。
3. 实施部门责任制,充分发挥各部门负责人的管理职能,督促和激励他们,使其成为有力的工作助力。
4. 收集和分享工作中的成功案例,通过交流与总结,提高生活老师及员工的工作能力和专业素养。
5. 重视细节,提高服务意识,鼓励后勤工作人员主动发现和解决问题,树立持续改进的工作态度。
6. 构建和谐温馨的团队,树立良好的榜样,提升员工的主人翁意识和责任感,激发他们积极工作、快乐生活。
五、工作重点
(一)将安全工作放在首位
1. 门卫安全:关注师生安全,尤其是学生出入的安全。要求保安严格执行岗位制度,保持高度的安全意识与优质的服务态度,优化门卫工作流程,确保师生安全顺畅出入。
2. 校车安全:强化校车安全管理,完善档案及责任制,定期开会动员,落实校车接送的各项安全措施。每位校车管理人员和司机必须对学生的安全给予高度重视,确保乘车学生的安全和家长的满意。
3. 校产管理与安全检查:建立定期检查制度,针对学校财产、消防、运动设施等方面进行全面的安全隐患排查,确保学校资产的安全。
4. 食品与卫生安全:密切关注食堂的管理,建立从采购到制作的全流程监督机制,严防食物中毒事件的发生,提高伙食质量,保障师生健康。
(二)强化队伍建设,提高员工素养和服务意识
1. 业务学习:通过学习与总结,提高后勤管理人员和工作人员的专业素质。推动生活老师与学生、家长的沟通。
2. 岗位责任制:明确后勤人员的岗位定位,确保每位员工对自己的职责清晰。强化考核,确保每项工作有专人负责、落实到位。
六、主要工作
1. 物资保障:确保教育教学所需物资的及时到位,尤其是教师和学生的办公及学习用品。
2. 设施改造:提前规划对学校设施的改建与修缮,确保教学和生活条件的不断改善。
3. 固定资产管理:加强学校财产的登记与管理,严格责任追究,对故意破坏财产的行为进行处理,确保学校资产的合理使用。
4. 环境卫生:积极开展学校绿化和卫生管理工作,确保校园环境整洁优美。
5. 疾病预防:制定季节性疾病的预防方案,定期消毒,做好健康宣传。
6. 财务管理:坚持勤俭办学,严格把控经费使用,杜绝浪费现象。
7. 配合其他部门:主动配合其他部门处理日常工作,确保学校各项工作的顺利进行。
8. 周边关系处理:妥善处理与周边社区的关系,维护学校良好的外部环境。
通过本学期的努力,我们期望在各个方面都能取得佳绩,为师生创造更好的学习和生活条件!
学校总务处学期工作计划
一、指导思想
根据学校整体工作计划和“三年规划”精神,本学期我处将围绕“让每一个学生成功,让每一个家长满意”的原则,致力于新校区建设,提升办学条件,致力于学校的健康发展。我们将结合自身实际,进一步完善内部管理制度,全面推行“满意工程”,提升总务工作的服务价值和效能,增强全体员工的服务意识,优化后勤服务流程,确保实现优质、高效的后勤支持,以育人为核心,推动学校总务后勤工作朝着科学、规范、高效的方向发展。
二、主要工作内容
1. 后勤常规管理
持续加强后勤的日常管理,结合常规监督与临时抽查,确保管理体系的科学性与合理性。同时,完善检查记录和信息反馈系统,确保各项工作有据可查,及时调整和优化后勤管理措施。
2. 后勤工作精细化
依据工作目标制定详细计划,明确责任分工,规范工作流程及进度安排,确保所有工作落实有序,各项记录清晰可查,增强后勤工作的透明度。
3. 固定资产管理
加强学校固定资产管理,特别是贵重物品的保护和管理。严格按照相关制度执行,指定专人负责,定期核查,确保账实相符,全面整改隐患,确保资产的安全与合理使用。
4. 财务管理
深入学习和贯彻新《会计法》,建立完善内部控制管理制度,积极配合外部监管,保证会计资料真实性和完整性,严格遵守财务规章制度,防止乱收费现象的发生。
5. 安全工作监控
加强校园安全管理,使用高质量的监控设备并定期检查,确保校园内的水电线路等设施安全可靠,营造一个安全和谐的校园环境。
6. 采购与物资管理
严格遵守采购制度,按审批程序执行,确保货物采购性价比高,同时不得影响工作效率,做到物品购置的透明与合理。
7. 教室财产管理
继续实施教室财产检查制度,建立通报机制,增强后勤与政教的合作,通过各种管理措施,减小教室财产损坏的几率。
8. 校园环境美化
着眼于新校区的整体环境,推动校园美化和绿化工作,以提升校园的整体形象与人文气息。
9. 完成校长室指派工作
积极响应校长室下达的其他临时工作任务,确保学校运转高效有序。
三、具体工作计划及时间节点
八月份:
- 完成新校区搬迁收尾,确保师生拥有良好的学习和工作环境。
- 配齐开学所需办公与清洁用品,准备学生课桌椅。
- 开展全校财产大清查,配齐公共物品,做好维护与检修工作。
- 着手准备财务管理工作,为新学期打下基础。
九月份:
- 检查各处室的办公设施及班级课桌椅,记录并落实固定资产管理责任。
- 继续完善水电及其他维修工作,以保障教学顺利进行。
- 开展校园绿化及美化行动,提升校园环境。
十月至十二月份:
- 检查前期工作落实情况,确保每项工作有序推进。
- 对校园水电设施进行全面检修,确保安全和正常运行。
- 完成固定资产的登记工作,进行年度审计和评估。
一月份:
- 进行期末财产验收,整理年度工作总结。
- 安排假期维修工作及新学期开学前的准备,确保新学期工作顺利展开。
通过以上具体工作计划的落实,我们将不断提升学校的后勤服务能力,以期为师生创造一个更好、更安全的教学环境。
学校总务处学期工作计划
一、指导思想
本学期,学校总务处将全面遵循学校工作计划,明确后勤工作围绕教育教学展开,以服务教科研和师生为宗旨,致力于实现“全心全意,优质服务”的工作目标。我们将进一步提倡艰苦奋斗、勤俭办学的精神,全面提升后勤人员的思想素质和服务意识,鼓励后勤人员展现积极性、主动性和创造性,以满足教育现代化的要求。在此基础上,确保后勤工作有力保障,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位,为师生营造良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人事管理工作
1. 强化内部管理,规范财务工作。结合学校的发展需要,本学期将加强财务管理,严格执行预算和财务制度,完善内部报表制度,按时提供各项资料。
2. 实行收费项目、标准公示制度。开学初,依据物价局核定的项目和标准,做到收费透明,确保收费工作的顺利开展。
3. 加强财务核算。财务人员将坚持原则,严格把控财务支出,克服困难,做到节约与效益并重。
4. 规范财务审批程序。严格执行报销票据审核制度,确保年终决算数据的准确,为学校的决策提供可靠依据。
5. 加强财务过程管理。及时统计资金使用情况,每月向校领导报告,协助领导合理使用资金,并通过教代会加强财务透明度。
6. 开展继续培训。提高财会人员的专业水平,保证财务管理的规范性与时效性。
7. 优化档案管理。及时清理会计档案库,推动信息化建设,提高财务管理的效率。
8. 争取基建资金。积极向上级争取补助,以改善教学配套设施,提升办学条件。
9. 配合审计工作。与纪检、审计、财政人员密切合作,确保资金使用的合规性与有效性。
10. 公开财务收支情况。定期公示,耐心解答教职工的咨询,调动教职工的积极性参与财务管理。
11. 完成社会保险工作。及时完成关于养老保险与医疗保险的收缴及退休教师的相关事宜。
12. 做好教师薪资与社保管理。认真完成教师工资与岗位调整相关手续。
三、履行职责,做好常规工作
1. 为师生准备必要材料。坚持勤俭办学,保障师生获取所需的教科书与教学工具,支持正常教学活动。
2. 推进现代化设施使用。加强对现代化教学设备的管理与维护,确保其良好运行。
3. 控制材料征订。遵循上级规定,避免未经批准的资料征订行为。
4. 加强校舍及校产管理。建立健全校产管理档案,确保财产 usage 责任到人。
5. 严格财经纪律。合理使用经费,所有物品购置须提前审批,确保透明化。
6. 健全借还制度。加强对消耗品及其他物品的管理,确保按时归还并强化赔偿机制。
7. 管理好各类教学设备。对设备进行登记,确保良好的使用率和管理规范。
8. 强化水电管理。加强水电设备管理,提倡节约用水、用电的良好习惯,提升环保意识。
9. 提升食堂管理。协助工会优化食堂管理,确保食品安全与卫生,提升师生用餐体验。
10. 加强校园绿化。定期维护校园环境,提升校园美观度。
11. 坚持环境卫生检查。配合大队部做好校园卫生检查,培养学生良好的行为习惯。
四、做好安全保卫工作
1. 树立安全意识。强化“安全第一”的观念,细化校舍安全及学生活动的管理措施。
2. 建立应急机制。完善突发事件处理能力,充分发挥校园监控系统的作用,确保安全。
3. 落实安全责任。明确各级责任人,保证校园安全管理落实到位。
4. 定期检查安全隐患。加强教室及专用室的安全防卫措施,及时消除不安全隐患。
5. 加强门卫管理。做好外来人员登记,防止不良行为的发生。
五、校园基本建设
1. 办理土地和房产证。确保学校搬迁及相关证件的顺利办理。
2. 完善硬件设施配置。提升校园内的教学环境,确保品牌校区的设施齐全。
3. 推动食堂建设。确保食堂的建设及相关许可证的申报工作顺利进行。
4. 更新计算机教室设备。努力争取资金更新教学设备,以提升教学质量。
5. 加强校园网络建设。确保校园网的顺畅运行,为教学和管理提供便利。
通过上述工作计划的实施,我们将努力为学校发展贡献力量,促进师生的共同成长与校园的持续进步。
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