综合管理部工作计划
为了顺利实现图书馆文献资源建设部的各项目标,20xx年我们将延续前期工作的成功经验,并根据实际情况调整和优化工作计划,以更好地服务广大师生和读者。以下是我们在新的一年中的工作计划和安排:
一、强化常规工作,确保资源准时到位
1. 本年度,我们将积极配合学校进行图书采购的招标工作,计划在3月至4月内完成,确保图书采购任务顺利达成。尤其是在外文图书方面,将进行适当补充,预计中文及民文图书的购入量将维持在3-4万册。
2. 持续做好图书附带光盘的加工和入库,确保这些附加资源能够及时提供给读者。
3. 与技术部密切合作,精心组织新书通报的发布工作,确保读者能够及时了解新书动态。
4. 我们会按照馆内工作要求,系统统计图书的入库数据,包括种类、数量、采购金额等,确保资料的完整性与准确性。
5. 在新书入库的同时,也将加强旧书的维护与管理,确保图书馆内的书籍保持良好的流通状态。
6. 下半年我们将着重进行报刊的征订工作,广泛征求各方面意见,调整报刊品种,尤其是针对与学校核心学科相关的期刊,确保阅读需求得到充分满足。
7. 继续配合流通部,优化馆藏布局,完成密排库的转库工作,提升馆藏的使用效率。
二、关注读者需求,提供优质服务
广大读者的需求是我们工作的核心目标。我们将继续努力,为读者提供更加高效和友好的服务:
1. 定期关注和回复图书馆网页上的“购书建议”栏目,及时采纳合理的读者反馈意见。
2. 与技术部门协作,保持新书通报的在线发布,让读者方便地获取新书入库信息。
3. 热情接待每位咨询和查询的读者,确保他们在图书馆的每次体验都充满温暖与关怀。
三、加强学科服务,支持教学科研
为了更好地支持新疆财经大学的发展,我们将增强对重点学科和专业的服务:
1. 通过各种渠道,宣传我们所购图书的品种与性质,让师生能及时了解可利用的资源。
2. 在各学院的学习会上进行宣传,并在学校官网上发布相关信息。同时,设计并分发有关图书馆服务项目的宣传单,提升师生对图书资源的认知。
四、优化馆藏结构,制定发展政策
我们将在文献资源建设政策的制定上,确保符合学校的发展需求与学科建设要求:
1. 遵循图书馆工作要点,保持现有采购渠道,同时拓展新的采购方式,保证每一项采购工作都能有效支持学校的教学与科研。
2. 积极组织学院教师及科研课题组参与图书采购,确保能够根据实际需求制定合理的书单。
五、拓宽视野,提升能力
我们将争取安排职工外出学习和参观,开阔视野,提升工作能力。同时,通过组织学习交流活动,让每位工作人员都能在实际操作中获得成长。
六、提升业务能力,增强团队协作
我们将进一步增强部门的纪律管理,确保高质量的工作数据:
1. 制定每月必修的专业知识学习计划,确保所有工作人员持续提升业务水平。
2. 积极解决工作中发现的问题,最大程度地降低工作差错率,做好与其他部门的沟通和配合。
七、参与政治学习,维护集体荣誉
鼓励所有员工积极参与学校和馆里的各项政治学习和公共活动,巩固团队的凝聚力,维护集体的荣誉感与一致性。
八、积极配合其他工作
在做好上述工作的同时,我们将全力配合学校和馆里其他各项工作,积极参与到图书馆的各项建设中,为图书馆的发展和进步做出贡献。
总结:2023年是充满挑战与机遇的一年,综合管理部将以创新的精神和高度的责任感,稳步推进各项工作,确保为学校的教学与科研提供更优质的服务。
综合管理部工作计划
为更好地推动综合管理部的各项工作,提升部门整体效能,特制定如下工作计划:
1. 加强思想政治学习
定期开展思想政治学习,提高全员的政治素质和思想意识,增强团队的凝聚力和向心力。将每周五的理论及业务学习作为固定议程,确保每位成员积极参与,培养良好的工作精神和奉献意识。
2. 树立良好的服务形象
提升图书馆的公众形象,培训工作人员树立“爱岗敬业、优质服务”的理念,强化服务意识,以全心全意为读者服务为宗旨,提升道德素养和专业能力,为读者提供温馨、周到的服务。
3. 规范内部管理
认真落实各岗位的职责与工作制度,明确分工。加强内部管理,促进责任到人,增强工作效率。针对工作中出现的问题,及时组织解决,确保各项工作的顺利推进。
4. 强化沟通与协调
优化办公室运营,通过高效的沟通机制,确保上下信息流通顺畅。同时,加强对外联络,协调内外关系,使各部门之间的协作更为紧密,为日常工作提供坚实支持。
5. 提升电子阅览室服务
优化电子阅览室的管理和服务,定期充实一卡通充值工作,树立读者第一的服务理念。加大宣传力度,提升读者对电子阅览室的认识与使用率,及时收集读者意见,提高服务质量和满意度。
6. 加强财务管理
严守财经纪律,完善财务管理制度,确保资金安全和合理使用。对于专项经费的管理,制定明确的使用规范,严格控制费用开支,确保财务透明和账目清晰,接受各级审计和监督。
7. 完善统计与档案管理
重视统计资料和信息的收集,定期更新教育统计报表,确保数据的准确性与时效性。加强档案的整理与管理,认真准备每年的年报,中年度考核汇总,为未来工作提供有力支持。
8. 严格考勤制度
依据学校及图书馆的考勤管理办法,认真核算员工的校内津贴,确保考勤工作的公平、公正、公开,切实维护员工的合法权益,减轻他们的后顾之忧。
9. 加强宣传工作
扩大图书馆的校内外宣传,提高图书馆的影响力。通过多种渠道宣传图书馆的资源和服务,推动读者对图书馆的认知与利用,有效促进各项工作的开展。
10. 支持毕业生离校工作
专门设立工作小组,认真对接研究生和本科生的毕业离校事宜,妥善处理遗留问题,确保毕业生顺利离校,消除他们的后顾之忧。
11. 管理勤工俭学与志愿者
对于参与勤工俭学和志愿服务的学生,做好管理与经费报销工作。加强对违章学生的教育与引导,妥善处理违纪情况,帮助其更好地融入校园生活。
12. 强化消防安全管理
严格遵守消防安全规章,定期组织消防安全检查和消防演练,提高员工的安全意识,确保图书馆在接待读者时的安全和正常运行。
13. 计划生育工作管理
健全计划生育制度,建立台账,确保相关信息的及时更新与上报,积极响应学校的各项政策。
14. 固定资产管理
定期进行固定资产的清查及登记工作,及时上报报废资产,确保图书馆资产的合理使用与维护,编制详尽的固定资产明细账,以提升财产管理水平。
15. 设施设备的维护与更新
定期检查图书馆的设施设备,确保电梯等设备的年检顺利进行,协调后勤部门完成新旧馆的维修和改造工作,保障图书馆的良好运作。
16. 会议室的管理
确保会议室的正常运转,随时根据学校的安排,保证各类会议的顺利召开,不论节假日及寒暑假,及时做好相关的保障工作。
17. 公务用车服务
合理安排图书馆公务用车,确保车辆使用高效,服务到位,为图书馆的日常工作提供强有力的支持。
通过上述计划的实施,我们相信综合管理部的整体工作水平将会有显著提升,为图书馆的服务目标提供保障。
综合管理部工作计划撰写指南
一、强化基础管理,营造高效工作环境
综合管理部的首要任务之一是为公司领导及员工创造良好的工作环境。过去一年,我们依托实际工作,认真履行职责,积极加强与其他部门的沟通与协调,使各项基础管理工作趋于规范化,相关工作取得了优质、高效的效果,为公司各项业务的顺利开展提供了坚实支持。
我们进行了一系列具体的管理工作。例如,建立了各类人事档案、业绩考评档案、培训档案及工会会员档案等,共计86份;全年处理收发文件达380份,确保领导批示的公文及时处理,不存在拖延现象;完成年中和年末的各类报表及总结30余份。同时,我们始终坚持精打细算,全年打印文档2500张,成功节省了万余元打印费用。行政部还组织会议30多场,确保会前充分准备,会后及时记录。此外,接待来访客人230人次,没有出现一起投诉;我们管理办公用品并维护26台电脑和打印机,协助领导慰问和看望员工60人次,组织文体及各类活动7次。综上所述,行政部在各项基础管理工作中尽职尽责,树立了良好形象,发挥了窗口作用。
二、提升服务品质,塑造积极工作氛围
服务是贯穿综合管理部工作的核心理念。我们始终将“为领导服务、为员工服务、为客户服务”作为工作的重要标准,努力提升服务质量和效率,使领导、员工及客户满意。
在过去一年中,我们在主动服务、工作重点和创新工作作风上下了功夫。一方面,主动服务方面的突破显著,我们强调早做准备,确保对公司重点、难点和热点问题的预先考虑与服务。另一方面,我们在工作计划中明确每月至少1-2个重点工作,确保工作不再是年度计划中的单一套路。此外,工作方式的创新也是我们关注的重点,我们灵活调整思路与方法,以适应快速发展的业务需求,推进行政部工作不断向更高水平迈进。
三、加强学习,营造浓厚学习氛围
公司及行政部的持续发展关键在于人才。因此,提升行政部的工作能力与效率不仅需要丰富知识储备,还需及时“充电”。我们将学习视为提升自我不可或缺的一部分,制定了系统的学习计划,参加多种培训以提升理论与实践能力。
过去一年中,行政部开展了多项培训,包括办公文秘、劳资管理、商务流程、会计继续教育等,不断拓宽成员的专业知识,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责,推动关键工作落实
1. 党风廉政建设、安全生产以及员工培训等都是与公司发展息息相关的工作。行政部积极承担这些专(兼)干工作并认真履行职责,以确保公司在这些重要领域不断前进。
2. 为提高员工素质,我们将“员工素质提升年”纳入企业发展规划,开展多项培训,确保全员培训率达到100%。
3. 在人力资源管理方面,我们完善了公司规章制度,协助营销部实施人员招聘工作,并妥善处理人员调动以及劳资月度、年度报表的报送工作。
在过去的一年中,得益于公司领导的重视和各部门的支持,行政部在工作中取得了一定成就。然而,我们也认识到自身存在的不足之处。例如,由于人员匮乏,行政部在面对繁重的工作时,虽主观上希望能做到尽善尽美,但在执行层面仍显不足。同时,对各部门工作的深入理解亦不够,对存在问题的把握不全面,未能充分发挥参谋助手的作用。此外,对制度的执行力度不足及宣传工作的提升需求,也需要在今后的工作中着重解决。
整合以上经验和教训,我们将在接下来的工作中积极改进,力求实现更高效的工作效能,助力公司持续健康发展。
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