办公室新媒体部工作计划
一、工作概述
本学期,新媒体部的工作将着重于完善团队制度建设与考核机制,以确保工作安排与绩效评估有据可依。同时,我们计划大幅提升新闻的采集与发布频率,主动支持学生会各个部门的活动。考虑到新媒体部的特殊性质,本学期我们将进行一系列内部建设,以增强团队之间的沟通与合作,并策划一系列面向全院学生的活动,以提升整体参与感。
二、制度建设
新媒体部将近期制定一套全面的考核制度,主要包括以下几个方面:
1. 部长将负责整体工作安排并与其他部门进行密切沟通,确保信息流畅畅通无阻。
2. 每位成员的基础分为60分,评估依据包括日常工作量与工作热情。
3. 奖励制度:
- 每发布一篇新闻通讯可加5分,同一篇新闻如在多个校园媒体上发表,可累计加分;
- 大型活动的报道将额外提供10分,同样适用于多平台发布的情况;
- 每完成一张海报制作,相关成员得5分;
- 每发布一篇文章加5分,多个媒体发表的情况同样累计;
- 每参与学生会其他部门的拍摄任务加5分;
- 作为内部活动的策划主要负责人,将加15分,其余成员则加10分。
4. 惩罚制度:
- 若在每两周的例会上,有成员未发表任何稿件,将根据低发稿量减少基础分;
- 无故推卸任务的成员基础减10分;
- 若任务或稿件上交推迟,减5分;
- 例会迟到5至10分钟者减5分,10分钟以上者减10分,若无故缺席则减15分;
- 无故缺席团队活动者减15分;
- 注意:连续三次例会各自评分低于60分的成员将面临被考虑退出的风险,每学期综合评估考核前三名成员将获得“优秀新媒体部成员”证书。
5. 副部长需负责每两周的例会,积极督导成员工作进度,公平进行绩效考核,并定期汇总各自的工作情况,期末为表现优异的成员提供适当奖励。
三、工作安排
1. 我们将提高新闻采集量与质量,除了建立激励与惩罚制度外,积极与其他新闻组织沟通,定期组织学习交流会,分享经验与技巧。
2. 积极协助学院内各部门的工作,及时报道相关活动,增强信息传播的效果。
3. 完善团队建设,提升成员的工作热情与效率,促进良性竞争与合作。
4. 开展新媒体部内部成员活动,增进彼此之间的了解,提高团队凝聚力。
5. 计划举办院内的大型活动(仍在筹划中),为新媒体部成员提供实践活动策划的机会,活动的实施与监督将由部长与副部长共同负责。
通过以上措施,我们期待新媒体部在本学期能够更加高效地开展工作,提升团队的整体表现与影响力。
新媒体部工作计划
一、部门内部建设
(一) 部门职能划分
1. 美工设计组:
我们的美工设计组负责所有需要的平面设计工作,包括活动海报、PPT以及各类宣传文案的设计。此组旨在通过视觉创意提升宣传效果,增强活动吸引力。
2. 视频编辑组:
该组专注于动态视频的拍摄与制作,涵盖活动宣传视频、短片及纪实片等。通过提升视频质量,吸引更多同学关注我们的活动。
3. 宣传方案设计组:
此组负责根据学生会大型品牌活动的需求,为每个活动量身定制宣传方案。我们将从独特的视觉角度出发,制定出完整的宣传计划,确保活动影响力的最大化。
4. 活动资料总结组:
主要负责各部门活动的资料整理,包括照片与相关数据的汇总。我们希望通过建立完善的资料库,促进活动的回顾与总结,帮助各部门吸取经验教训,推动学生会的持续进步。
(二) 部门人才培育
为了提升部门成员的专业技能,我们将定期开展培训,以保障宣传工作的质量及成员个人成长。
- 培训方法:
1. 在新成员纳新后,举办交流会,老成员可与新成员分享技术书籍和软件的推荐,激发自主学习的热情。
2. 通过讲座、讨论会等形式,邀请专家进行专业培训,确保成员在手绘、PS、海报设计、新闻摄影、视频制作等方面获得提升。
3. 定期发布相关技能学习视频至新媒体部群组,供所有成员利用闲暇时间学习。
(三) 部门定期考核
我们将定期召开内部例会,全面评估各项宣传工作的进展与效果。通过对此次活动中的优秀设计进行展示,激励成员不断向上,形成良性竞争的氛围。
(四) 活动资料总结
活动资料总结组将建立一个全面的资料库,按活动类型和时间对所有活动资料进行分类存档,方便今后的回顾与使用。
二、部门主要工作
新媒体部致力于通过多元化的宣传方式,提升学生会活动的知名度与参与度,确保宣传的时效性和创意性。
(一) 把握传统宣传方式,融合新型宣传渠道
在传统宣传方式如海报、横幅、展板的基础上,我们将大胆拥抱互联网时代,借助社交平台如易班、微博以及BBS进行宣传。这不仅能够扩大我们的宣传范围,还提升了信息的获取与反馈速度,让全校师生都能第一时间获知学生会的活动。
(二) 注重组织内部交流,加强院级机构联系
有效的宣传依赖于各部门间的紧密配合。新媒体部将关注学生会内部各部门的活动,增强与各部门成员的沟通。同时,加强与各院级新媒体部的联系,进行技术和宣传方法的交流,构建校级品牌活动的宣传网络。
(三) 转变单一宣传模式,着重综合宣传方案设计
新媒体部将不再仅仅扮演辅助宣传的角色,而是参与到活动策划中,制定综合性的宣传方案,利用多种渠道提升活动的曝光率和参与热情。
(四) 做好活动后期总结,力求创新宣传模式
活动结束后,收集与分析活动宣传的效果,总结成功与不足之处,为今后的宣传模式创新提供依据,以确保持续改进。
(五) 定期做好学生会活动回顾,提升学生会凝聚力
定期对活动进行汇总与展示,形成影像集,进行活动回顾,有助于各部门了解活动的成就与不足,增强团队凝聚力。每学期末,我们还将进行全局总结,提升整体士气。
(六) 转变辅助性职能观念,积极开展自有品牌活动
新媒体部不仅帮助其他部门的宣传工作,还应当主动策划具有自主特色的品牌活动。例如,策划“某某大学吉祥物”征集大赛,以此为契机增强学校的认同感和归属感,让我们的理念深入学生生活。
通过这些计划的实施,新媒体部将不断提高自我、创新宣传方式,全面助力学生会的发展。
办公室新媒体部工作计划
随着新媒体的迅速发展,办公室新媒体部提出了一系列切实可行的工作计划,以提升平台的影响力和服务质量,积极回应广大学生的需求,构建一个更加紧密的校园互动社区。
一、提升新媒体平台的关注度
在当前已经覆盖全校60%学生的基础上,目标是在未来一年实现覆盖率90%以上。为此,我们将采取更加多样化的线上活动来增强与学生之间的互动。例如,我们计划在微信平台推出“浙理男神女神”评选活动,通过这一活动鼓励同学们积极展现自己的青春风采。借助国旗队和礼仪队的模范作用,不仅普及礼仪知识,还传递积极的美学情趣和阳光正能量。
二、发掘信息收集能力
我们将通过开展调研活动来增强新媒体平台的信息收集能力。在微信和学校官网上推出调研问卷,包括“对学生会活动的普及程度与满意度调查”、“你期待的学生会活动与服务”等课题,旨在为学生会的相关工作提供重要的信息依据。为调动同学参与的热情,我们设想设置幸运抽奖环节,奖品可以是学生会活动的优先票或名人签名纪念品,这些奖品既有吸引力,又便于实施。
三、提升信息推送质量
为了改善当前微信推送消息阅读率低的问题,我们将在推送内容的编辑上更加注重创新与形式。首先,我们会运用广大学生熟悉的语言和流行热词,编写活泼有趣的推送内容,增强同学的共鸣感。其次,内容的选择将以读者的角度为出发点,使用简洁明了的表达方式,引导与学生的交流。最后,团队将积极关注新媒体的最新发展趋势,探索不同的技术手段,不断提升内容的趣味性和互动性,以增强用户的阅读体验。
四、加强校社团联合会的合作
鉴于学生会新媒体队伍人员不足的现状,我们计划加强与校社团联合会传媒部与宣传部的深入合作。通过联合开展线上活动,期望在活动策划阶段集思广益,碰撞出精彩创意;在实施过程中,各方成员可以通过搭档合作,增进友谊,交流经验,实现共同成长。
五、推进“浙理社团之窗”的发展
“浙理社团之窗”作为社团联与各大社团共同运营的服务号,迄今已有近5000名关注者。该平台在杭州市聚否网络科技公司的技术支持下,为各个社团提供独立的展示交流板块,用户可浏览社团活动的电子海报和图文介绍,也可以报名参加社团活动。服务号每周会推送社团活动的精选总结与下周预告,确保信息的即时性与准确性。
更重要的是,社团联将社团的纳新工作创新为微信线上报名,成功推进了全校社团的全面线上纳新工作,标志着我校成为全国首个实行此举的高校。这一举措不仅推动了我校社团从线下到线上垂直整合的转型,更为进一步推进新媒体建设奠定了坚实基础。
在接下来的工作中,我们将深入推动学生社团的新媒体进程,一方面确保社团在享受新媒体便利的同时,另一方面也注重引领社团自主发展,推动各自的新媒体工作。通过“社团之窗”这一重要交汇点,我们将整合全校150多个社团的力量,共同打造高校学生社团的新媒体联盟,为校园文化与活动赋能,推动彼此的成长与进步。
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