综合办公室月度工作计划
基于公司综合办公室的职能和过去一年的工作总结,结合各部门及下属子公司的发展需求,我们制定了以下月度工作计划。这些计划旨在为公司的长远发展提供坚实的基础,提高办公室的整体运作效率,确保各项工作的顺利进行。
20xx年公司办公室的工作重点:
1. 提升素质与业务水平
进一步加强员工的综合素质,通过培训和学习,提高业务技能,努力成为各部门的表率,推动全体员工在工作中以理服人、以德服人、以能服人的理念。
2. 增强理论水平
深入学习公司发展战略和行业动态,拓宽视野,根本解决思想认识不足的问题。在理论学习中,增强团队的凝聚力和向心力。
3. 提升管理能力
继续加强办公室的组织、协调、沟通和督促能力,通过科学的管理方法,推动各项工作的开展,确保各项任务的高效落实。
4. 优化工作方法,提高效率
采取更加灵活、高效的工作流程,减少不必要的冗余,提升工作效率,确保工作质量不断提升。
5. 营造合作氛围
促进各部门之间的团结互助,创造一个积极向上的团队合作环境,增强公司整体执行力。
6. 加快制度建设
推动公司各项规章制度的完善,确保制度执行的规范性和有效性,使各项工作有序开展。
7. 建立工作会议制度
定期召开办公室工作会议,邀请各部门负责人参与,促进面对面的沟通,及时解决工作中的问题,改进工作风格。
8. 建立学习机制
设立工作学习制度,定期了解各类文件的精神和业务知识,强化服务意识,以更好地支持各部门的日常运营。
20xx年度综合办公室重点任务细分:
企业管理
- 制定和落实年度工作计划
协助制定20xx年度工作计划,明确各部门和专项工作目标,负责对计划落实的监督、检查及反馈。
- 完善会议制度
组织董事会会议,确保决议的执行落实,处理日常事务,提升决策的效率和准确性。
- 加强公共关系管理
维护与政府及行业内部的良好关系,加强企业形象的塑造和传播。
- 优化管理制度
进一步修订并完善各项管理制度,确保制度执行的效果。
- 固定资产管理
负责固定资产的管理与定期盘点,确保资产的安全和正常使用。
- 团队合作能力训练
通过拓展训练和学习活动提升员工的团队合作能力,激发大家的积极性和创造力。
文件管理
- 规范公文和公函管理
确保公司行政公文和公函的有序管理,加强与政府文件的交流。
- 档案管理规范化
进一步规范行政、财务、会计、人事、技术、合同等各类档案,确保信息的完整和安全。
- 管理证照和印鉴
定期检查公司证照的有效性,确保合法合规经营。
人事管理
- 岗位设置与编制方案
根据公司发展需要,合理设置各部门的岗位和编制,明确职责和权限。
- 绩效管理方案完善
完善绩效管理方案,顺利组织公司年度绩效考核工作,提高员工的工作积极性。
- 人才储备与培训
积极进行人才招聘和培训,加强人才储备,确保公司持续发展。
- 人力资源档案管理
完善人力资源档案管理,确保人事信息的安全和准确。
党务工作
- 建立健全党组织
加强各级党组织建设,确保党委决策的贯彻执行。
- 会议组织与决议落实
负责党员大会的组织,确保会议决议的落实和跟踪。
- 完成上级任务
按时完成上级党组织布置的任务和活动,增强党组织的执行力。
- 公司网站维护
日常维护公司网站,及时发布公司新闻及党的方针政策信息。
- 档案管理制度建设
设立专门的档案管理员,建立健全档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。
总务工作
- 车辆与后勤管理
负责车辆安排和后勤保障,确保公司日常运营的顺畅。
- 日常物资采购与维护
确保日常办公设备和物资的采购及维护工作的有效性。
- 应急事件处理
建立突发应急事件处理机制,确保公司在紧急情况下的快速响应能力。
法务工作
- 法务处设立
成立法务处,负责公司的合同和法律事务,组织法律培训,提升员工的法律意识。
- 合同与协议管理
加强各种合同和协议的审核与管理,确保公司的法律权益。
上述是综合办公室在20xx年度的重点工作计划,各项任务将按照预定时间表稳步推进,以确保公司整体目标的实现和可持续发展。
综合办公室月度工作计划
为了更好地推动综合办公室的工作进展,以下是我们为即将到来的月度工作计划制定的一系列具体措施和安排:
一、保险事务管理
1. 核实并确认20XX年度的养老保险缴费情况,涉及到伟福(开发区)和江盛(让胡路)相关信息。
2. 在月初(1-5日)处理保险的增减变化,包括张楠五险的停保、刘金龙五险的停保以及夏云五险的增加等细节。
3. 在月末(27-30日),做好伟福(开发区)、江盛(让胡路)医保和地税的五险明细资料的整理与拷贝。如果有需要调整时间,请及时协调。
二、公司文化建设
着手设计公司文化墙的方案,并与专业广告设计工作室合作,确保该项目按计划完成,强化企业文化的传播。
三、考勤管理
1. 在月末(30日)导出考勤机的考勤记录,1-10日制作员工2月份的考勤明细。
2. 记录员工的请假情况,并根据考勤情况统计员工的伙食补助、午餐补助及公交补助,确保费用的合理分配与支付。
四、员工招聘工作
在各大人才平台上发布公司招聘信息,涵盖各岗位的需求,并保证每日更新信息。
1. 联合各部门经理,协调面试时间,做好面试人员的登记,以便积极储备人才。
五、通知与制度管理
制定并发布各项通知和制度,确保其落实与监督。同时,负责打印和下发行政文件及各部门的文件。
六、会议安排
完善会议的安排,记录会议纪要,并负责印刷及发放,确保相关信息及时传达给各位参与者。
七、办公用品管理
1. 根据各部门递交的采购申请,结合库存情况,整理采购需求,提交总经理审批。
2. 进行办公用品的统计、采购与发放,做好每一次物品出库入库的登记,实施有效的办公用品管理,避免资源浪费,定期清点库存。
八、资质宣传资料
整理江盛与伟福的资质宣传材料,并负责其印发,使公司资质获得更广泛的认知与宣传。
九、用车管理
对公司车辆的日常行驶情况进行管理,确保各部门用车的合理安排与有效调配。
十、卫生监督
监督各办公室的卫生情况,特别是对总经理办公室及会议室的定期清扫,确保办公环境整洁。
十一、报纸管理
每日领取大庆晚报,并及时进行报送,确保信息的及时传达。
十二、公章管理
严格执行公司公章使用制度,详细记录公章使用情况,防止滥用行为的发生,确保公司的合规性。
通过以上措施与安排,我们将更加高效地完成综合办公室的各项工作,全力支持公司整体的发展目标。
综合办公室月度工作计划
一、党建工作计划
1. 积极推进入党积极分子的培养工作,确保每个支部至少培养2名后备力量,以增强党的基础。
2. 完成全年党员发展计划,包括发展对象的推荐、测评、培养及政治审查等环节,确保培养质量。
3. 进一步完善基层党支部的考核标准与考核办法,推动党建工作走向新的台阶,提升工作实效性。
4. 加强党校建设,开展丰富的党员培训活动,提升党员的理论水平和实践能力。
5. 在“七、一”期间,策划并组织一次大型活动,以歌颂党和弘扬企业文化为主题,增强凝聚力。
6. 制定实施方案,开展“党员先锋岗”活动,激励党员在各自岗位上发挥先锋模范作用。
二、宣传工作计划
1. 优化公司宣传报道网络,提升管理水平,使宣传内容更加丰富,切合员工需求,提高《XX新闻》的整体质量。
2. 加强公司形象宣传,与实际相结合,确保内部标语、口号、宣传栏等视觉元素统一、规范。
3. 利用专业协会及其他媒体渠道,积极开展产品及企业形象的宣传活动,提升外部知名度。
4. 配合其他部门进行宣传报道,策划重大活动的新闻报道,接洽外部新闻单位,管理各部门的外宣口径。
三、群团工作计划
1. 制定切实可行的措施,以基层组织建设为抓手,推动工会、共青团和妇女工作向更高层次发展。
2. 在“五、一”、“五、四”、“十、一”期间举办多样文体活动,增强员工的凝聚力与团队精神。
3. 与公司生产经营情况相结合,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,确保影响面广泛,效果显著。
四、20XX年安全工作计划
1. 结合实际完善公司安全保卫制度,成立治安保卫大队,构建健全的安全保卫体系,确保人员和财产安全。
2. 开展安全保卫人员的培训,提高他们的思想政治觉悟和专业能力,确保办公和生产秩序的稳定。
3. 完善社会治安综合治理工作制度,强化组织管理,确保有效开展各项工作的同时,预防潜在事故。
4. 加强重点部位和治安复杂场所的安全管理,定期进行检查,及时发现并整改安全隐患。
5. 严抓消防安全,制定器材配备和检查计划,定期检查并更新消防设备,确保消防措施落实到位。
五、档案管理工作计划
1. 对档案室进行整顿和专业化管理,完善档案管理系统,提升档案工作的规范性和服务能力。
2. 统一管理文书、科技、会计等各类档案,指导各部门按照规定流程进行归档,提高文件管理效率。
3. 开展档案管理业务学习,提高兼职档案员的业务水平,增强档案工作团队的专业性。
六、环境卫生管理工作计划
1. 制定公司绿化规划,组织实施绿化带的维护,定期进行浇水、施肥和修剪,提升办公环境的美观度。
2. 划分卫生区域,制定卫生标准和考核办法,严格检查公共区域的卫生状况,确保环境整洁。
3. 定期开展卫生知识宣传,提升员工的环保意识和卫生习惯,维护公司整体形象。
七、后勤管理工作计划
1. 持续对卫生室、伙房、招待所等后勤设施进行改进,提升服务质量,增强员工的满意度。
2. 加强对公共设施的管理和维护,确保其完好无损,及时处理损坏情况,保障正常使用。
3. 完善车辆管理制度,对自行车、摩托车及外来车辆进行规范管理,确保车棚环境整洁,车辆摆放有序。
4. 针对季节特点,开展职业病防治知识宣传,提高员工的卫生意识和健康素养。
八、车辆管理工作计划
1. 强化车辆管理,建立完善的台账,合理调度车辆,确保使用效率高且符合经济性要求。
2. 加强对驾驶员的管理与教育,确保行车安全,倡导文明驾驶,维护公司良好形象。
3. 负责公司货物运输车辆的租用,确保价格与市场相接轨,合理安排运输计划,降低成本。
九、办公室工作计划(其他方面)
1. 推广“5S”管理,制定具体实施标准,提升现场管理水平,增加工作效率。
2. 确保行政公文的编号、打印、收发、登记等工作有序进行,提升文书处理的及时性和准确性。
3. 保持服务热情,注重接待礼仪,确保接待工作的顺畅与办公环境卫生的整洁。
4. 管理通讯费用,制定合理的定额标准,并落实到各部门,增强费用控制。
5. 加强低值易耗品的管理,建立台账,确保物品使用记录准确无误,纳入考核体系。
6. 根据实际需要配置计算机设备,引入实用软件,确保信息系统的高效运行,提升工作效率。
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