物资部2023年工作计划
自物资部成立以来,在公司的领导和支持下,我们一直致力于加强物资管理,提高工作效率。面对新的挑战,物资管理部的全体同仁认真遵循公司管理制度,以积极的态度为企业服务,努力分担基层的压力。以下是我们在过去一年中工作完成情况的总结以及下半年的工作思路和计划。
一、主要工作完成情况
1. 计划和采购执行情况
在1月至5月期间,我们制定了57份物资计划,共包含665项,其中临时性计划占比高达90%。采购率约为98%,出库材料达到704项,基本满足了公司的物资需求。在四月份,我们协调分公司开展了单车核算试点,成功入库材料189项,出库396项,涵盖332项配件,保障了53台作业车辆的日常运转。
2. 制度的完善与实施
今年,公司发布了物资管理的暂行规定,并在此基础上,我们制定了38条内部管理制度,明确了从部长到各岗位如采购员、材料会计及保管员的职责,使所有工作有章可循。我们严格执行管理制度,确保所有采购活动都有计划、有审批流程。对临时采购事项,均及时请示领导,以避免越权和无计划采购现象的发生。
3. 市场调研与价格控制
我们每月针对各部门提出的物资需求进行市场调研,走访多家供应商,确保我们能够获得有竞争力的价格。例如,经过市场比较,我们成功将聚氨酯胶管的采购成本从每米600多元降低至200多元,为企业节省了大约6万元的年度开支。
4. 仓库管理
在仓库管理方面,我们加强了材料入库和出库的验收程序,确保每一项物资都经过严格的质量和数量检验。同时,我们对仓库进行了初步整理和规范,建立了新的货架体系和清晰的标识,以提升工作效率。
5. 积极协作与维修管理
我们在节假日和关键活动前,主动与分公司进行沟通,不等待指示而提前进行物资准备。同时,对故障车辆进行了深入分析,对可维修的配件进行修复,避免无谓的采购,节约了数万元的维修成本。
6. 信息系统建设
我们利用物资管理软件,加强了原始凭证的收集和整理,按时完成各类报表,进一步提升了管理系统的规范性。
总的来看,我们物资部的全体成员在过去的半年里紧密合作,取得了一定的成绩,但也识别出了存在的问题。
二、存在的问题
1. 在计划审批、价格控制及使用管理方面仍存在较多问题,需要进一步细化和规范。
2. 实际工作中对细节的把控不足,在领料制度和领用标准方面亟需有效管控办法。
3. 内部及外部协调沟通仍需加强,以提高整体工作的效率。
4. 对废旧物资的回收和处理尚未形成有效的管理流程。
三、下半年的工作思路
1. 严格执行管理制度
我们将继续严格遵循公司物资管理暂行规定,再次明确计划管理和采购流程,以区分月计划和临时计划,确保所有计划在实施前都有充分的市场询价和比价过程。
2. 完善管理手续
将在入库、出库和使用部门的管理上进行进一步的规范,以更清晰明了的流程指导各项工作的顺利进行。
3. 持续市场调研
坚持每月开展一次市场调查,及时掌握市场动态,同时将大宗材料的采购价格信息录入系统,便于实时监控材料价格波动。
4. 加强协作与标准制定
我们将逐步从采购转变为采购与管理相结合,配合分公司制定合理的物资领用标准,对车辆的维修和备件采购进行会签制,确保每一项支出合理合规。
5. 材料消耗分析
每季度分析一次材料消耗情况,以数据支持深化管理工作和降低作业成本的决策。
6. 建立废旧物资管理机制
制定废旧物资台账,明确回收和处理程序,堵塞管理漏洞,以保障资源的有效利用。
未来的工作还需各部门的支持与配合,同时也期待领导的指导与协助,我们相信,通过共同努力,物资管理工作必将迈向新的台阶。
物资部2023年工作计划
一、物资部2023年工作目标与指标
工作目标:基于2023届二次职代会的精神和公司下达的KPI指标,物资部将致力于提升物资管理的整体水平,以满足未来业务发展的需求。结合2023年的具体情况,我们设定以下工作目标:
1. 加强采购计划与催交机制:针对各现场施工进度,物资部将制定前瞻性的采购方案,确保物资的及时供应。我们将与项目部和设备厂家密切协作,充分利用集中采购的优势,特别是在关键物资和设备的催交上,确保施工不受影响。
2. 以客户为中心,强化服务意识:持续推行“优质服务十项标准”,从服务的细节出发,不断提升服务质量,努力优化资源配置,积极构建良好的客户关系网。
3. 提升人力资源管理与团队学习:致力于建立高素质的学习型团队。通过强化业务培训及实战演练,提升员工的业务能力和综合素质。
主要指标:遵循公司下达的KPI指标,制定具体实施措施,力求在各个方面达成预定目标。
二、物资部2023年重点措施
1. 优化采购计划,提升采购理念:面对项目增多与图纸滞后的挑战,物资部将在2023年明确以计划为导向,依据各工程项目网络计划,制定详细的年度物资需求计划。同时,每月根据施工计划制订具体的采购计划,确保特殊材料和长周期加工材料提前预置,必要时在试运期间适度储备常用物品。
2. 强化催交措施,确保信息准确:面对设备交货的紧张局面,物资部将在各大设备制造厂设立常驻人员,深入了解生产情况。通过提前策划催交方案和定期编制催交信息,确保信息反馈的及时和准确,以利于项目的顺利推进。
3. 提升客户满意度,优化服务体系:物资部将在部分项目现场逐步实施小件物资送货到用户的服务,以减少用料单位的资源浪费及库存压力。若此措施成功实施,我们将推广至大件物资和设备,借此提升服务质量及客户满意度。
4. 注重员工培训,提升团队素质:识人用人是公司发展的关键,针对新入职员工,物资部将采取集中理论培训及实地岗位培训相结合的方式,确保新员工迅速适应岗位要求,提升整体团队的业务能力。
5. 积极拓展客户资源,完善供应链管理:物资部将积极维护与客户的合作关系,优化供应链体系,推行有效的合作模式,确保材料供应的及时和稳定,为公司业务发展奠定坚实的基础。
通过以上工作目标和具体措施,物资部将在2023年持续推进物资管理的改革与创新,为公司整体发展贡献力量。我们期待与各项目部和合作伙伴的紧密配合,共同应对挑战,实现共赢。
标题:物资部2023年工作计划
内容:
一、2023年工作基本情况
(一)加强宣传与落实物资精细化管理要求,完善物资管理制度
在2023年,我们将继续加大对物资精细化管理的宣传力度,确保每一位物资管理人员都能够深入理解这一管理理念。通过组织定期的学习和研讨会,提升团队的专业技能,从而更好地落实物资精细化管理要求。我们计划加强对物资管理的指导和监督,进一步推动集中采购,严格审批项目物资计划,确保每一份合同的细致审查,从而确保物资管理落实到位。
项目部需强化各项管理职能,包括物资计划、合同管理、现场控制、资金结算、消耗控制以及成本核算等,明确各个环节的职责和流程,做到责任到人,落到实处。同时,我们将继续补充和完善相关管理文件及制度规范,确保管理体系的全面性和有效性。2023年,我们将发布新一版的《合格供应商名册》和《主要物资采购限价合规通知》,以此来提高采购的透明度和合规性。
(二)强化物资采购管理,超额完成集中采购指标
我们将严格遵循物资精细化管理的采购要求,在二级采购平台上进行物资管理。其中,所有构成工程实体的主要物资将通过总公司进行集中采购,并采取公开招标的方式,以确保采购过程的公开、公正与透明;而辅助材料将采用线上采购的模式。我们的目标是在2023年达到更高的采购效率,同时继续推进采购的规范化和透明化。
预计2023年,分公司集采的招标总金额将突破6亿元,较前一年有显著增加,务求超额完成总公司下达的采购指标。在此过程中,我们力争实现成本节约5000万元,进一步提升公司的效益,为公司未来的发展创造更多的可能。
(三)规范物资采购合同管理,防范经营风险
在新的工作年度,我们将继续严格执行精细化管理要求,统一使用公司制订的合同模板,保证合同内容的规范性。我们将进一步强化两级评审制度的落实,以防止合同条款的错误及合同出台的随意性,确保每一份合同的有效性。
合同签订时,供应商的各类证件需齐全且真实有效,参与签署的必须是法人代表或其授权的合法代理人。此外,合同签署时将要求双方同时签字盖章,并加盖骑缝章,以避免任何可能的法律风险。同时,我们将积极督促及时解除不符合规范的合同,并重新进行签署,以确保所有风险环节都能得到有效整改和控制。
截至2023年底,我们计划审核合同数量将达500份,总金额预计达到15亿元,确保我们在遵守法律规定的同时也达成业务目标,降低经营风险,提升公司的整体运营安全性。
通过上述措施的实施,我们相信,在2023年的工作中,物资部将会取得更为出色的成绩,为公司的持续发展贡献更大的力量。
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