物业维修工作计划
一、工作目标与理念
在20年下半年,物业管理中心致力于管理优化与服务提升,面对市场机遇与挑战,我们将秉持“服务至上”的理念,确保为居民和业主提供优质服务。我们将以“为业主服务、为企业增光”的工作精神,强调团队建设与服务标准,力求在每个细节上体现物业管理的专业性。
二、指导思想
我们的工作将紧密围绕“服务群众、服务社区”的方针,致力于提升服务质量,推动社区和谐发展。通过加强内部管理,规范服务行为,提高员工的业务素养与道德水平,我们希望建立一个更加高效与温暖的物业管理模式。
三、下半年主要经营指标
1. 确保小区一期住宅450户的物业费用收费率不低于95%。
2. 活跃停车场管理,实现停车费全额收取。
3. 开展增值服务,力争实现多元收入。
4. 通过精细化管理降低运营成本,提升项目的经济效益。
5. 根据员工特长合理分配岗位,鼓励员工职业成长。
四、管理指标计划
我们将制定切实可行的管理措施,以服务为核心,达成社会效益与经济效益的协调发展。
1. 打造一支具有高效协作能力的团队,增强服务意识。
2. 实施服务规范,确保物业服务标准化、专业化。
3. 通过定期培训与选拔,提高员工的专业技能,塑造物业管理的良好形象。
五、基础准备工作
1. 调整心态与开发商达成一致,共同为业主提供最高质量的服务,并肩承担责任。
2. 规范化物业管理流程,确保管理目标的实现。
3. 启动新项目接管的准备,优化资源分配。
4. 制定科学的业绩考核机制,与激励方案相结合,确保公平与公正。
5. 形成高效、风险可控的分权管理架构。
6. 建立核心管理团队,加强人员素质提升。
六、主要工作计划
1. 服务规范化:提高物业服务标准,推动和谐社区的建设。
- 公开物业服务标准,增强透明度。
- 鼓励业主反馈意见,持续改进我们的服务。
- 开展关爱活动,拉近与业主的距离。
2. 强化培训:系统化员工技能培训,确保物业管理人员具备必要的专业能力。
- 制定培训计划,开展多样化培训活动,保障员工熟练掌握工作职责。
3. 积极参与社区建设:利用社区资源,增强业主的归属感。
- 组织社区文化活动,增强邻里关系,营造良好居住环境。
4. 信息沟通:利用各类信息平台,拉近业主与物业的沟通,定期更新工作进展。
- 设立信息公告栏,及时传达物业公司的管理信息与活动内容。
5. 健全设施管理档案:确保物业设施的管理记录完整,有据可查,为维修提供便利。
- 完善设备保养与维修记录,制定详细的维修工作流程,以保障设施的正常运行。
6. 加强安全管理:重视小区安全,做好安防工作,消除隐患。
- 完成安全检查,加强夜间巡逻,确保社区的安全稳定。
七、部门分工与协作
- 客服部:建立完善的业主档案,提升服务质量,保持高水平的客户满意度。
- 工程部:加强设备保养与检查,确保设施安全可靠,提升服务响应速度。
- 安管部:推行严格的安防措施,定期进行安全培训与演习,确保小区安全无忧。
- 保洁部:保持小区环境的整洁,提高保洁人员的服务质量。
八、展望未来
在20年下半年,我们希望能够进一步强化团队协作、提升服务质量,推动公司与业主之间的良性互动,努力建设一个和谐、美好的生活环境。同时,每位员工都要牢记岗位职责,以服务为核心,共同为物业管理的美好明天而努力。
物业维修工作计划
客户服务部
1. 整理业主拖欠管理费的最新数据,并于本周四安排进行六月份第二次通过铜鼓银行划扣管理费的工作,确保费用能够及时收回。
2. 对小区内所有电梯的桥厢操作键上方进行全面检查,确保有电梯安全使用管理规定的张贴。如发现任何脱落或缺失,应立即补充张贴,以提升业主的安全意识。
3. 组织部门全体员工参加“微笑在z,服务显新貌”的文明礼貌活动,倡导提升客户服务意识,同时安排针对服务礼仪的专项培训,提高员工的服务技能。
4. 尽快整理有关尚未交楼的单元所产生的水费数据,并及时提交报销手续,确保公司资金有效运作。
5. 加强巡查空置房与各楼层,确保及时发现潜在问题,并迅速采取措施解决,保障小区环境的安全与整洁。
6. 统计装修业主缴纳装修淤泥清运费的准确房号,与保安部和环境卫生部进行信息共享,同时对淤泥清运情况加强监控,确保装修过程中不影响周边环境。
工程维护部
1. 尽快与电梯公司联系,安排对明朗轩的客梯进行维修,确保其正常、安全地运行。
2. 全面检查园区水景设备,确保其正常运作,为业主提供良好的景观环境。
3. 对所有楼宇的大堂闭门器和门襟系统进行全面检查,确保其功能正常,保障小区的安全性。
4. 持续与集团公司采购部沟通,进行闭门器的采购与安装工作,特别是针对2号和3号岗的使用需求。
5. 采用消防水管进行检查,确认园区2楼雨水管是否存在反灌现象,若发现问题,立即进行整改,保障排水系统正常运行。
6. 联系专业疏通公司,对化粪池进行全面检查,预防气体溢出或管道反灌的问题,确保小区环境卫生。
保安部
1. 对保安队员进行服务礼仪培训,特别是针对新员工,详细讲解值班注意事项,提升整体服务水平。
2. 增加保安监控中心值班人员的警惕性,充分利用园区监控系统,做好园区治安防范工作,及时发现并报告问题,确保迅速处理。
3. 在1、2、3号岗无人进出时,严格要求门襟保持关闭,充分发挥园区智能门禁系统的安全防范作用,杜绝无关人员随意进入。
4. 坚持一周三次的训练计划,特别关注新入职保安员的岗哨动作规范,提高日常值班质量。
5. 为了确保园区能够有效应对突发事件,要求早班队员下班后不能离园,特别情况需要经保安队长同意方可离开。
环境卫生部
1. 组织保洁员和绿化工全面冲洗宿舍周边地面,清理摩托车和电单车临时停放点的卫生,提升居住环境的整洁度。
2. 加强园区路面的日常保洁工作,确保道路及公共区域的卫生状况良好。
3. 根据园区内灌木的生长情况,合理安排修剪工作,保持绿化美观。
4. 负责园区中心花园的养护工作,确保适当的储水量,增添园区景观,提升业主的居住体验。
5. 定期安排检查疏通园区排水系统,确保排水畅通,避免因积水而造成的环境问题。
经营拓展部
1. 主动联系厂家,对桌球球台进行检修和校正,确保设施正常运作,以满足业主的休闲需求。
行政管理部
1. 继续推进“微笑在z,服务显新貌”文明礼貌服务月的实施,加强抽查与监督工作,确保活动的有效性。
2. 组织新员工学习员工手册,熟悉公司概况,并遵守相关管理规章制度,提升整体工作效率。
3. 组织对各部门主管进行抽查,关注空置房管理与装修巡查工作的执行情况,确保合规管理。
4. 持续跟进公司资质的升级及物业管理费收费标准许可证的办理进度,确保合法合规。
5. 加强办公室环境管理,督促各部门员工规范摆放办公用品,倡导文明办公,提高工作效率与形象。
物业维修工作计划
一、公共设备设施的维修、保养与管理
1. 加强与施工单位的沟通与协调,确保在2月底前对西区柴油发电机进行故障维修,包括更换柴油机控制电脑主板和乳化润滑油的更换。
2. 继续跟进公共设备设施的保修相关遗留问题,尽快提出可行的解决方案,协调相关施工单位进行后续的维修和整改工作。
3. 对生活水池的水位控制系统和报警系统进行改良,提高安全系数,消除可能存在的安全隐患,确保财产的安全性。
4. 联系施工单位对水泵监控系统进行检修,并为保安部值班人员及工程部人员安排水泵监控系统的操作培训,提高维护人员的专业技能。
5. 对公司接管的物业项目中的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行详细检验,并核实有关资料的完整性。
6. 清晰界定施工单位对L4区公共设备设施的保修期限,并明确相关的保修责任,使责任落实到位,保障服务质量。
7. 制定公共设备设施外委保养的资金预算并上报公司进行审核,同时提出外委保养的具体方案,为设备设施的正常运转提供资金支持。
8. 建立详尽的设备台账和清单,确保对每项设备的情况有全面的了解和掌控。
9. 详细编制设备和设施的维修保养计划,包括保养项目及标准,要求各部门员工严格按照计划和标准执行,确保设备的安全可靠运行,延长设备的使用寿命,实现保值和增值的目标。
二、营销工作的配合
积极配合销售部门的工作,保障各样板房、售楼大厅及相关配套设施的正常运作,创造良好的营销环境,为销售工作提供支持与保障。
三、户内维修服务
1. 在做好公共设施设备巡查、保养及维修的基础上,进一步重视户内维修服务的开展,确保“两手抓,两手都要硬”。针对目前人力资源不足的情况,每天安排日班和中班各1名户内维修技工,专注解决影响业主日常生活的紧急维修项目。
2. 协调客服部明确装修单位与施工单位对户内装修的保修范围,对于在保修范围内的问题,由客服部积极协调相关责任单位进行解决,减轻户内维修压力。
3. 建议公司选择几家特约维修单位,当接到超出工程部业务范围或服务能力的维修请求时,可提供特约维修单位的信息供业主联系,以确保业主的维修需求得到及时满足。
四、制度建设
1. 根据小区设备的状态和服务特点,制定完善物业管理的ISO程序文件、工作规范及质量手册,进一步完善工程部的各项规章制度。
2. 应用ISO文件来健全园区公共设施和设备系统的管理规定,制定安全操作规程,科学管理各类设备设施,确保系统设备的安全运行。
五、规范管理
1. 运用物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册及各类记录表,提升物业管理的规范化水平。
2. 组织员工深入学习公司的规章制度,认真实施岗位责任制,督导下属员工严格遵守操作规程及员工守则,确保物业管理法规和公司制度的有效执行。
3. 不定期组织下属员工与客服部沟通,积极配合业户服务工作,共同推动服务水平的提高。
六、队伍建设
1. 加强员工技能培训,针对物业各类设备和设施的操作特性,全年开展理论学习、现场解说和操作培训,确保员工熟知设备的使用和维护。
2. 针对下属员工的技术状况,制定专业知识培训计划,按计划开展培训并定期进行考核,提高员工的专业素质与技能。
3. 鼓励员工在业余时间参与技能培训,发展一专多能的技术骨干,提升整体团队的专业能力。
4. 强化思想教育,增强安全生产意识,强化职业道德教育,端正工作态度,提升员工的服务意识和团队协作意识,确保团队的凝聚力和向心力。
5. 注重人才培养,计划在一年内培养50%的基层员工具备领班的素质,推动队伍的上下协同发展,为公司的未来发展储备优秀人才。
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