物业维修工作计划书
一、团队管理方面
在物业维修工作中,良好的团队管理是确保各项工作的顺利进行的基础。首先,作为团队领导,我将以身作则,强调处事的严谨性和工作中的公平公正,以建立良好的团队楷模。通过发挥维修员的特长,合理分配工作任务,让每位员工的专长得到充分利用。
其次,建立明确的部门制度,对每位员工的职责进行合理分工,并定期进行岗位考试,以增强他们的责任感和专业知识。此外,将组织定期的互助培训,帮助员工提升专业技能,促进团队间的相互学习。
在员工沟通方面,我将重视倾听他们的想法,了解其思想动态,并给予及时的技能指导和帮助。同时,关注员工业绩,鼓励他们在获得成就时相互表扬,并在团队工作中取得阶段性成就时共同庆祝,通过这种方式提高团队的凝聚力和士气。
最后,适量设定挑战性的工作目标,促使员工自我突破,增强自信心,使他们在完成工作后能够体验到成就带来的快乐。
二、细节服务的提升
服务的细节是物业维修工作的核心。本着顾客至上的原则,要求每位员工都树立良好的个人形象意识,确保在上岗期间着工装、佩戴工牌,并保持仪容仪表的整洁。同时,在进行入户维修时,需遵循文明用语,确保进入居民家中时穿鞋套,保持现场环境的清洁。
在服务过程中,员工务必要遵守约定时间,确保守时入户,以展现我们的专业精神。服务的及时性与效率是我们工作的重中之重。
三、设备管理方面
设备管理是物业维修工作中至关重要的一环。首先,我们将与房产公司协调,收集小区内所有设备和设施的原始资料以及操作维修保养记录。建立设备台帐,完善设备资料,包括设备维修记录和运行记录,做到心中有数。
制定设备的年、月、季、周养护计划,确保按照预定计划对设备进行定期维护,以实现“以保养修”的目标。针对供电系统的检修,我将安排电力检修计划,定期对低压配电系统进行维修,以保障业主的用电安全。包括每月对低压配电柜的巡检,监测三相线路电流,确保配电箱的良好状态,每周检查低压配电柜的温度等,确保正常运行。
在弱电系统方面,亦需每月对防盗系统进行测试,并定期检查摄像头、监控设备的运转情况。此外,我们将加强对电梯升降系统的管理,定期检查电梯运行情况,及时联系厂家进行维修养护。
消防系统和供水系统的管理同样不可忽视,确保每项消防设施均能正常运行,每季度进行全面检查与测试。此外,针对供水系统,我们将制定完善的维修养护计划,确保二次供水箱的清洁和消毒。
四、节能降耗方面
节能降耗不仅有助于降低运营成本,也反映了我们对环境的责任。我们将提高员工的节能意识,确保所有不需要的设备及时关闭。在地下车库中,合理规划照明,减少灯组数量以达到节电效果。此外,对施工用电建立严格的台账管理,从源头减少不必要的用电。
在节水方面,定期检查水管设施,确保无漏水现象,并在公共用水区域张贴提示,提升居民的节水意识。同时,合理规划绿化浇水时间,确保绿化与用水的高效利用。
通过以上计划,我们将构建更加高效、专业的物业维修团队,提升服务质量,确保为居民提供一个安全、舒适的居住环境。
物业维修工作计划书的撰写
随着物业服务行业的发展,物业维修工作的重要性也愈发凸显。一个全面的维修工作计划书,不仅能够提高物业管理的效率,还能确保设备的安全运行、延长其使用寿命。以下是物业维修工作计划书的详细内容。
(一)公共设备设施维修保养及管理
1. 加强与施工单位的沟通与协调,确保在2月底之前完成西区柴油发电机的故障维修,主要包括柴油机控制电脑主板的修复和润滑机油的更换。
2. 积极跟踪公共设备设施的保修遗留问题,提出切实可行的解决方案,并与相关施工单位协作完成维修与整改。
3. 对生活水池的水位控制系统和报警设施进行必要的改进,以提高安全系数,消除潜在的安全隐患,确保财产安全。
4. 组织施工单位对水泵监控系统进行检修,同时对保安部及工程部的工作人员进行培训,提升他们对水泵监控系统的操作能力。
5. 对接管物业项目中的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行全面检验与资料的核实,确保各项系统运行正常。
6. 明确施工单位对L4区公共设备设施的保修期限,厘清保修责任,确保责任到位。
7. 制定公共设备设施外委保养的资金预算,并报公司审核,提出合理的外委保养方案,以提升保养效率。
8. 建立详尽的设备台账和设备清单,为后续维护工作打下基础。
9. 编制详细的设备维修保养计划,包括保养项目和保养标准,要求相关部门严格按照计划和标准进行操作,确保设备的安全、可靠运行,并延长使用寿命,实现保值与增值。
(二)营销工作的配合
在营销工作中,物业部门需积极配合销售部门,确保样板房、售楼大厅及相关配套设施的正常运作,为营销活动创造一个良好的工作环境和氛围。
(三)户内维修服务
1. 集中精力做好公共设施设备的巡查、保养与维修,确保其处于良好的运行状态。同时也要重视户内维修服务,实现“两手抓,两手都要硬”。目前人力资源有限,每天安排日班与中班各1名户内维修技工,为业主提供必要的维修服务,尤其是解决影响正常生活的报修项目。
2. 协调客服部明确装修单位及施工单位对户内装修的保修范围,确保在保修范围内的问题由客服部协调相应责任单位解决,以减轻户内维修的压力。
3. 建议公司确定几家特约维修单位,对于超出工程部业务范围或服务能力的项目,如果业主有需求,可以向他们提供特约维修单位的相关信息,方便业主自行联系上门服务。
(四)制度建设
1. 根据小区设备的状况和服务特点,制定物业管理ISO程序文件、工作规范及质量手册,完善工程部的规章制度,确保制度的实施。
2. 运用ISO文件,建立园区公共设施、设备系统的运行管理规定与安全操作规程,科学管理设备设施,确保其安全稳定运行。
(五)规范管理
1. 通过物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册等,规范日常管理,提升物业管理水平。
2. 组织员工学习公司的规章制度,扎实落实岗位责任制,督导下属员工严格遵循操作规程和员工守则,确保物业管理法规和公司制度的贯彻实施。
3. 加强与客服部的合作,不定期进行讨论与沟通,提升客户服务质量和效率,共同进步。
(六)队伍建设
1. 强化员工技能培训
(1)围绕所管理物业各类设备的运行状态、功能及技术特性,全年组织理论学习、现场解说和操作培训,使每位员工都能够掌握相关设备的位置与操作方法。
(2)结合下属员工的技术水平,编制系统的专业知识培训计划,按计划实施,并定期进行考核,提高整体素质。
(3)鼓励员工利用业余时间参加技能培训,培养一专多能的技术骨干。
2. 重视思想教育
(1)强化安全生产意识,着重于预防,确保人身与设备的安全。
(2)重视职业道德教育,提升员工的工作态度,鼓励优秀表现,淘汰不良行为,树立正确的工作价值观。
(3)加强物业管理服务意识的教育,培养员工的竞争意识和团队精神,增强团队的凝聚力。
3. 促进人才培养
在一年内,培养50%的基层员工具备领班素质,领班具备主管素质,主管具备经理素质,为公司的可持续发展储备和输送人才。
(七)对公司前景的展望
1. 加强管理,做强公司
通过科学、规范、专业的物业管理服务,力争在未来一年至两年内,将公司打造成行业的标杆,且不断储备管理人才,建立公司的诚信品牌,实现长足发展。
通过以上计划的实施,可以确保物业管理的各项工作有序进行,提升整体服务质量,为业主创造一个更加安全、舒适的居住环境。
物业维修工作计划书
面对即将到来的20XX年,我们的工程部在新一年的奋斗目标和服务要求面前,必须积极响应。随着各小区物业管理任务的不断增加,我们将更加注重维修和保养工作的落实,提高整体服务质量,以保障客服中心的收费工作顺利进行。根据工程部的实际情况,特制定如下工作计划:
一、20XX年工程部的工作目标
1. 设备运行保障:持续进行巡查与维护,确保所有设备在安全和稳定的状态下正常运行。
2. 遗留工程问题整改:针对20XX年遗留的各类工程问题,制定详细的整改策略并跟进实施,及时解决问题。
3. 高层与别墅工程介入:对一期高层及二期别墅的建设工作进行深入介入,特别是对一期高层隐蔽工程的检查与初验,确保质量。
4. 验收工作规范化:妥善进行高层接收工作,确保每位员工都能独立完成验收,带领业主进行房屋验收,并详细说明房屋结构及隐蔽的管线走向。
5. 培训计划实施:严格执行年度培训计划,特别是针对新员工的入职培训,提升团队整体专业素养。
6. 竣工验收时间节点:计划在20XX年7月31日前完成一期高层的工程验收和钥匙资料接收工作。
7. 设备维护与使用:确保一期高层的设备承接工作顺利进行,保障设备的日常正常使用及维护。
8. 设施设备保养计划:制定设施设备的保养计划,并严格按照制定的计划进行执行。
9. 二次装修安全管控:做好二次装修项目的资料审核和巡查,确保施工安全,杜绝隐患。
10. 外包单位选择与合同管控:对外包设施设备维护单位进行严格筛选,并签订合理合约,确保服务质量。
11. 房屋资料整理与档案建立:对所有房屋资料进行全面整理并建立相关档案,确保信息的完整性和可追溯性。
12. 跨部门协调:积极配合营销及其他部门的工作顺利完成,共同推动工作进展。
13. 绿化工程跟进:及时跟进一期别墅绿化项目的补遗工作,确保绿化效果。
14. 周界安全设施完善:完善一期高层的周界围墙及监控系统的安装,提升安全保障。
15. 地下停车场管理:加强对一期高层地下停车场划分与导示牌安装的巡查与跟进,提升停车便利性。
16. 缺陷整改工作:妥善处理一期高层及一期别墅存在的工程缺陷,保障业主的切身利益。
17. 工程维修服务管理:确保业户的工程维修服务中,有偿及无偿服务相结合,力求工程返修率控制在2%以下。
18. 收费道闸系统推进:跟进一期别墅和一期高层的地下停车场收费道闸系统的安装与使用情况,保障其正常运转。
19. 设备档案建设:建立完整的设备档案并做好资料存档工作,为后续管理提供便利。
二、工程部的困难与解决方案
1. 员工薪资问题:通过对周边小区的薪资走访调查,发现我司工程部员工薪资偏低,期望高层领导能对预算进行支持,提高员工薪资,以改善生活质量。
2. 资料及时交接:请求尽快移交一期别墅相关遗留资料和钥匙,以推动工作的顺利开展。
3. 地下车库供电问题:一期别墅部分地下车库未穿线导致不能通电,影响业主使用,请集团协调相关部门尽快解决。
4. 检修口设置:在对会所及练习场的巡查中发现未预留检修口的情况,请施工单位尽快处理,以免影响后续的维修工作。
5. 安全隐患处置:为减少一期别墅的安全隐患,建议集团协商安装监控系统,提升项目安全性。
6. 围墙问题:目前一期别墅的周界围墙采用彩钢板,容易变形并影响项目形象,建议进行必要的改进。
7. 车库地面提升:一期别墅C2车库缺乏地面处理,建议采用地坪漆以提升项目整体品质。
8. 屋檐槽漏水整改:天沟存在严重漏水情况,对墙体造成了隐患,亟需集团领导支持解决相关问题。
9. 智能车辆管理:C2车库未安装智能刷卡系统,对车辆管理造成困难,希望得到集团支持尽快安装。
10. 窗扇尺寸隐患:一期别墅部分分户窗扇过大,影响业户使用,请集团会议协商解决。
11. 庭院门质量问题:庭院门推拉困难,易被拆卸,希望能够尽快进行整改,提升业主体验。
12. 化粪池问题:一期别墅化粪池采用雨污合流,影响排污速度,请集团协助解决,不然将影响物业正常运营。
13. 门禁对讲系统缺失:尚未安装门禁对讲系统影响业主的安全使用,请求集团尽快进行协调。
14. 设施设备验收:开发商未要求我物业公司参与验收工作,导致后续管理混乱,希望得到相关协调改善。
以上是我们的物业维修工作计划,期待在新的一年中,团队能够齐心协力,实现既定目标,提高服务品质,为业主和公司带来更好的体验和价值。
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