小区物业客服一周工作计划
在本周的工作计划中,我们将专注于提升物业服务质量、优化员工结构以及加强创收能力,以便提升整体运营效率和服务水平。以下是本周的具体工作安排:
1. 贯彻落实ISO9000标准
本周将继续落实集团倡导的ISO9000族贯标工作,重点关注日常服务质量的提升。全体员工需要加强对服务标准的理解与执行,确保每一项服务都能达到规定的高标准。这对于我们大型物业公司来说并不容易,但我们将积极探索解决方案,以期实现服务质量的显著改善。
2. 干部队伍整顿与优化
经过近一年的工作,我们发现部分干部的能力与岗位不完全匹配。因此,本周我们将对干部队伍进行评估,适时进行调整,发掘和选拔高素质、能力突出的员工担任基层领导。同时,也将加强对现有干部的能力培养,提升其综合素质,以便更好地服务于员工和居民。
3. 部门结构合理化
随着公司的发展,原有的部门划分显得不够合理。我们计划在本周内对公司部门进行调整,初步确定设立学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室等五个职能部门。通过这种合理规划,期望能够提升部门间的协作效率和工作效果。
4. 积极推进“拨改付”工作
为了解决当前物业公司在责任与权利界定上存在的问题,本周我们将着手推动“拨改付”工作。通过明确各部门的职责范围,减少权责不清导致的问题,确保各项维修和服务的顺利进行。同时,会与相关部门沟通协作,推进工作的顺利开展。
5. 定岗定编,提升工作效率
针对公司现有庞大的员工队伍,我们计划在本周进行人力资源的精简与优化。对此,将优先吸纳年轻、具备实际能力的员工,确保合适的人才在关键岗位上工作,提升整体服务质量。对于低效员工,我们会进行适当的调整或培训。
6. 系统化员工培训
在上周我们已经完成了班组长的培训,而本周我们将继续扩大培训范围,逐步向全体员工推行系统化的培训计划。通过建立完善的培训机制,帮助员工理解公司战略与服务宗旨,从而提升其工作积极性与服务能力。
7. 激励员工创造更多收益
本周,我们将积极探索多渠道的创收方式,尤其是在物业服务行业中,虽然创收有一定难度,但我们依然要努力做到“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”。具体措施包括:
- 开展家政服务,利用公司现有的保洁人员资源,拓展家政业务。
- 优化办公楼与教学楼的清洁服务,我们将负责老师办公室的定点清洁,帮助老师减轻工作负担。
- 提升花卉租摆业务,在节假日为学校及师生提供节庆花卉的租摆服务,造福校园,同时创造收入。
- 承接小型绿化项目,与后勤管理处合作,适时开展小型绿化工程,提升校园环境并实现收益。
- 增加学生服务项目,例如推广洗衣机和饮水机的使用,为学生的日常生活提供便利。
通过以上计划,我们希望能够在提升服务质量的同时,增强员工的责任感和工作积极性,为物业公司创造更多的经济与社会效益。
小区物业客服一周工作计划表
一、环境绿化管理
1. 将继续加强对小区内绿植的管理,特别是近期新繁殖的十株铁树,提醒所有住户,特别是有孩子的家庭,要注意保护这些植物,避免践踏。
2. 计划对小区内的树木进行整形修剪,以提升整体环境的美观和安全。
二、环境保洁与卫生
1. 定期展开环境卫生工作,确保小区的清洁和卫生。我们将进行周期性的灭虫工作,针对鼠、蚁、蝇、蟑螂及蚊子等进行专项处理。
2. 垃圾收集工作仍然在中午12:00之前进行,请业主们将垃圾放置于门外,不要放在邻居的门口,以免造成不必要的纠纷。对于不遵守规定的住户,我方将发布房号并报告有关部门。
三、安全管理
1. 重要通知:原门岗报警服务电话“2621909”自20XX年3月1日起更改为“2611833”,请大家及时更新相关信息。
2. 请住户务必在迎接客人、安装及施工单位前告知其房号,以便物业安全人员更好地管理小区安全。
3. 针对代租房屋,我们正在进行流动人口登记工作,租金与去年同期相比,三房上涨200-300元(约1500元),二房上涨250-300元(约1000元),一房上涨200元以上(约750元)。如需出租,欢迎联系物业,确保满意。
4. 管理进出车辆与人员,住户需在周一至周五(8:00-18:00),周六、周日(9:00-16:00)提前办理出入条,夜间不应搬运物品。
5. 大门口的人行道、自行车道与小汽车道将进行局部调整,以保障行人与车辆的安全。
6. 加强对烟花爆竹燃放的管理,并宣传减少其对居民生活与财物的影响。
7. 随着小区养犬住户的增多,希望养犬家庭自觉遵守文明养犬的规定,确保狗狗出门时用绳牵制,并定期进行疫苗接种,以减少邻里之间的纠纷。
四、公共秩序维护
1. 物业将代收挂号信件、快递及包裹,确保每件物品都能够及时通知到住户。
2. 门岗将提供公交线路和便民电话查询服务,平信已进行分类存放,欢迎业主前来查询。
3. 为了确保不同人群的和谐共处,我们将在小区内设置专门的通道,优先考虑老、弱、病、残、幼等人群,保障他们的安全与便捷,希望大家给予理解与支持。
4. 为了避免电动车、摩托等的丢失,请住户尽量将其停放在车库内,车库24小时开放,停放不超过1小时的车辆免费。
5. 在夏季,我们将为小区增加移动凉衣架,减少中心花园的占用。
五、维修服务
1. 将组织物业管理团队进行上门维修服务培训,提高服务效率和质量,以便在20XX年为住户提供更好的服务。
六、文化与宣传活动
1. 我们将在物业费通知单背面推出小区住户出租信息、安全提示及通知等信息,增强信息的流通。
2. 将发放物业联系卡并增设服务质量管理信箱,为住户提供更便捷的沟通渠道。同时,希望大家加入“佳佳物业”的微信群,便于及时互动。
3. 计划与社区联合举办露天电影活动,为老年居民发放相关活动票。
4. 建立业主健康档案,为老年住户提供免费的血压测量和体重称量服务。
5. 启动爱心捐助计划,鼓励业主互助与关爱,共同传递温暖。
6. 欢迎从事文学、摄影、运动、美食、旅游、家政等服务的住户与我们联系,共同开展相关业务。
7. 在别墅区增设两个公益宣传栏,定期更新天气信息,为住户提供有关气候变化的科学依据。
8. 针对小区文化的建设,我们将优化草坪标识的设置,并及时更新文明标语,努力创建良好的居住环境。
9. 提供物品交换专栏,鼓励住户将闲置物品放置于此,与其他邻里分享资源,增进友谊。
10. 在节假日,组织小区的装饰与活动,为社区增光添彩。
七、其它服务
1. 协助居民进行管道天然气的报装,以满足生活需求。
2. 提供代交水电、有线电视费用的服务,减轻住户的出行负担。
3. 计划推出网络信息查询、报刊阅览、传真、复印等便民服务,让小区生活更加便利。
通过以上工作计划,我们希望能够使小区环境更加美好,增强居民之间的互动,提升物业服务质量。谢谢大家的配合与支持!
小区物业客服一周工作计划
一、保安管理
1. 治安管理:本周将持续加强小区的治安管理,确保小区内的秩序良好,使业主在安全的环境中安心居住,力争实现六年内无刑事案件的目标。我们将通过定期巡逻和监控视频的回放,对异常情况进行快速响应。
2. 培训与学习:针对新入职的保安人员,将组织集中培训,学习各项规章制度及岗位职责。同时,定期进行老员工的再培训,激励他们保持高水准的职业素养。
3. 消防安全:进行消防设施的全面检查,确保设备正常,并对所有保安人员进行消防安全知识的培训,力争实现全年无消防安全事故的目标。
4. 军事训练:本周将加大军事训练的频率,提升保安人员的体能和应急处理能力,增强整体团队的素质。
5. 绩效考核:推行目标管理责任制,明确保安部各级的工作职责,通过定期检查和考核,激励保安队伍的工作热情,确保目标的实现。
二、工程维护保养管理
1. 设备维护:对小区内的电气、给排水、消防及监控设备进行例行检查,确保所有设施正常运转。
2. 装修监督:加强对装修户的监督,确保装修过程中遵循小区的相关规定,杜绝不文明行为。
3. 有偿服务:根据业主的需求,提供物业有偿服务,提高业主的生活舒适度。
三、环境卫生管理
1. 清洁工作:本周将重点加强河道清洁工作,定期排查并清理水面上的杂物和污垢,确保河水清澈透明。
2. 保洁计划:制定详细的保洁执行计划,要求保洁部严格遵循清洁程序,对日常卫生工作进行定期检查,确保小区环境整洁美观。
3. 装修垃圾处理:继续推行装修垃圾定点投放和集中清运,保障小区的整体卫生状况。
四、客服管理
1. 服务提升:继续提高客服服务水平,通过定期的服务质量评估,力争业主满意率达到95%以上。
2. 收费管理:加强物业收费工作,确保收费率达到96%,并通过合理的收费标准赢得业主的理解与支持。
3. 纠纷处理:密切关注业主的意见反馈,及时妥善解决业主的纠纷和建议,提升业主对物业的信任度。
4. 客服制度完善:对现有客服流程进行评估和修订,确保客服工作的标准化和流程化,提高工作效率。
5. 员工培训:根据公司培训计划,组织客服人员进行岗前培训,提升他们的服务意识与业务能力,特别是在沟通技巧和应变能力方面进行针对性的培训。
五、日常管理与便民工作
1. 制度建设:持续完善管理处的日常管理规范,设立相关工作制度,以提高工作效率。
2. 便民服务:大力开展家政清洁、园林养护和设施维修等有偿服务,增强小区的服务多样性,同时满足业主的不同需求。
六、创建文明和谐小区
本周将积极落实公司年度工作计划,以创建文明和谐的居住环境为目标,严格遵循国家和地方的法律法规,切实维护业主的合法权益。定期组织培训,提升各部门员工的专业素养,确保物业服务工作顺利开展,为业主提供高质量的生活服务。
在未来的一周中,银都名墅物管处将继续秉承高效务实的服务态度,以实际行动回馈每一位业主,让每位业主在小区中感受到家的温暖与安全。
小区物业客服一周工作计划
一、全力推进规范化管理
在原有管理体系的基础上,我们将对各部门的工作手册进行修订,以确保工作流程的规范性。每一项工作制度都将严格执行,并加强制度的执行力度,以确保管理工作有据可依。同时,我们会建立健全各类档案,重点使用规范化表格进行记录,力争做到全面详实,便于查阅。
二、落实绩效考核,提升服务质量
依据绩效考核指标,全面推行目标管理责任制,明确各级员工的工作职责,确保责任落实到个人。通过定期检查和考核,我们将切实做到奖优罚劣,提升员工的工作热情,确保各项任务高效完成。
三、强化培训与考核机制
根据公司培训的相关方针,我们将制定详细的培训计划,提升员工的服务意识和业务水平。针对不同岗位开展有针对性的素质教育,鼓励员工树立爱岗敬业的精神,提升综合素质。培训内容将涵盖服务意识、礼仪礼貌、专业知识、应变能力、沟通能力及自律性等。通过实际工作检查落实,提升管理服务水平与服务质量,为公司发展提供坚实的人力资源保障。
四、建设严密的安防体系
从制度规范入手,逐步落实责任并加强监督执行。同时,结合绩效考核体系,强化队伍的建设与管理。加大对小区住户安防知识的宣传力度,鼓励居民共同维护安全环境,实现联防共治。
五、优化日常管理,增强便民服务
以制度规范为基础,完善小区内的楼宇管理、消防安全及公共设施的维护,确保住户满意。同时,我们将大力开展家政清洁、花园养护和水电维修等有偿服务,提供优质生活服务,提升业主的居住体验。
六、开展社区文化活动,营造和谐氛围
根据公司年度统筹计划,我们将组织社区文化活动,着力创建和谐社区。近期工作重点包括:
1. 严格按照营运中心发布的《设备/设施规范管理制度》等进行各项整改,确保按期落实。
2. 组织各部门员工学习《绩效考核制度》的考核标准,明确岗位工作要求。
3. 制定车辆临停收费的可行性方案,优化小区停车管理。
4. 配合运营中心开展“温馨社区生活剪影”等文化活动,做好相关准备工作。
5. 按部门计划,圆满完成当月的培训工作。
在20XX年,御苑区将继续以务实的工作态度,紧紧围绕公司的整体工作方针,确保保质保量地完成各项工作任务与考核指标,在服务质量提升年中再创佳绩。通过全体员工共同努力,我们相信能够为住户营造更加舒适、安全、和谐的居住环境。
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