小区物业客服工作总结与新年计划
忙碌的20xx年即将过去,回首客务部一年来的工作,感慨颇深。在公司各级领导的关心与支持下,客服部全体人员的共同努力,让我们在问题的发现与解决中逐渐成熟,取得了一定的成绩。以下是我们在过去一年中的主要工作总结和新一年的计划。
一、提高服务质量,规范前台服务
自20xx年我们提出“首问负责制”工作方针以来,过去的一年是全面落实这一方针的重要一年。在日常工作中,我们坚持不推诿,做好问题的跟踪与落实,确保各项工作的顺利进行,从而有效提升了工作效率和服务质量。根据统计,今年前台的电话接听量达xx次,接待报修xx次,日均接听电话达xx次,日均接待业主达xx次,回访率同样保持在每日xx次。
为进一步提高服务水平,我们在7月份对前台进行了专业培训,涉及《前台服务规范》、仪态礼仪和接听电话的标准用语等。这一系列措施不仅提升了前台人员的服务质量,也得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,迈向专业化管理
随着新《物业管理条例》的实施,物业行业的标准和要求日益提高。我们加强园区日常管理,积极巡查,及时发现并制止园区内的违章行为。同时,我们与法律顾问密切沟通,制定相应的整改措施。这些工作使物业管理的专业化、程序化和规范化水平不断提高。
三、改革职能,建立提成制
过去,客服部对收费工作重视不够,导致楼宇管理员兼任收费职责,影响了工作效率。从第二季度开始,我们取消了楼宇管理员的收费职能,设立专职收费员,并将其工资与收费率直接挂钩以建立激励机制。经过改革,一期收费率从55%提升至58%,二期从60%提升至70%,三期从30%提升至40%。这一措施显著提高了收费效率。
四、加强培训,提高业务水平
物业管理行业知识广泛且复杂,因此加强员工的法律知识培训与服务规范培训至关重要。今年,我们定期为员工提供专业知识培训,主要包括物业管理法规、工程维修知识等。通过这种培训,员工能够更好地理解行业规章,有效解决实际工作中遇到的问题。
五、丰富社区文化,增强业主沟通
物业管理不仅是管理,更是人性化的服务。我们积极组织各类社区文化活动,以丰富居民的日常生活并增强与业主的沟通。虽然物业费的标准相对较低,但我们通过合理利用园区资源,将一些活动与商家合作开展,成功组织了多项活动,总体收入达到13850元。这些举措不仅增进了物业公司与业主的关系,而且让社区生活更加多姿多彩。
六、清查未安装水表的住户,追缴经济损失
在与工程部的配合下,我们对二期未安装水表的现象进行了彻底清查,及时安装并追缴水费。目前,我们已成功为36户安装了水表,并追回部分费用。
七、调整水费收费标准,确保平稳过渡
面对全市水价的调整,我们迅速采取措施,在6月底前圆满完成了水费清算的工作,确保7月份水价的顺利上调。这一过程中,我们共查出漏户约50户,追缴费用为2454.7元,为后续工作提供了良好基础。
八、不辞辛苦,进行满意度调查
为了更好地了解业主的需求与意见,我们从11月开始开展满意度调查,发放了1610份调查问卷,回收率高达62%。这些反馈将为我们改进服务提供重要依据。
20xx年工作计划
展望即将到来的20xx年,我们将继续秉持为业主服务的宗旨,努力实现以下目标:
1. 针对满意度调查中反映的问题进行逐项跟进,并提高收费率。
2. 继续规范各项工作流程,确保所有岗位职责的落实。
3. 推行《员工待客基本行为准则》,全力提升员工素质与服务水平。
4. 根据公司要求,再次对客服部全体人员进行专业知识培训,并及时进行考核。
5. 完善物业费收取机制,确保收费工作的有效性。
6. 顺利完成XX阳台的维修工作。
20xx年将是一个崭新的起点,在全体员工的共同努力下,客服部将继续为物业公司谱写更辉煌的新篇章。
小区物业客服工作总结与未来工作计划
时光荏苒,转眼间我已在XX物业管理有限公司工作超过两年。在这段时间里,得益于公司领导的支持与同事们的共同努力,我在工作中取得了一些进展,也不断提升了自己的专业能力。现将这两年来的工作总结及未来的工作计划整理如下:
一、客服接待员的日常工作
我们客服部作为物业管理的重要一环,直接面对小区业主,因此在形象展示上至关重要。公司为我们制定了“天天让您满意”的服务宗旨,强调服务质量的“五个一”管理准则。“一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风”的理念指导着我们的日常工作。我的主要职责包括接待业主来访、处理业主投诉、跟踪报修请求,并进行后续的回访。这项工作不仅需要专业知识,还需要良好的沟通能力和服务意识。
二、加强学习,提高业务水平
为了弥补自身知识和能力的不足,我在过去的一年里不断加强专业知识的学习。公司也为我们提供了多种培训和考核机会,通过这些学习,我在业务能力上有了明显提高。我开始能独立处理日常工作中的各类问题,常常以积极的态度面对各项任务。此外,我还注重提升自身的工作效率与质量,力争在工作中做到尽善尽美。
三、存在的问题与今后努力的方向
在总结过去的工作时,我也意识到了一些不足之处。首先,由于我起初对物业管理专业的了解有限,很多工作都需边学习边实践,有时导致工作效率不高;其次,我在协调工作时还需更加细致,确保各项流程顺畅;另外,我的专业理论水平还有待提升,以符合公司对合格管理员的标准。
我们先前在物业费的收缴工作中发现,实施优惠政策有效提升了收缴率,这也反映了我们服务质量的优劣。与此同时,维修墙体发霉问题也是我们工作的重点之一。通过分析,我们发现主要原因在于冷桥现象和墙体阴水,因此制定了相应的维修方案,以期给予业主更加满意的服务。
展望未来,我将把提升物业管理知识、优化服务态度和提高工作水平视为工作的重心。我要继续拓宽视野,学习相关法律知识与物业管理理论,加强对行业发展动态的了解。同时,我也会对部门内部的工作作风进行改进,推动团结协作,努力营造积极向上的工作氛围。在提供高效优质服务的同时,更要维护公司利益,争取让业主感受到物业工作的用心与价值。
我承诺将以满腔的热情与高度的责任心服务好每一位业主,为公司创造成更高的价值,力争在未来的工作中取得更大的成绩!
一、本年度个人工作情况
在过去的一年里,我于20XX年4月在公司领导的支持与提拔下,正式担任客服部主管一职。由于客户数量的增加以及客户服务需求的复杂化,我的职责迅速扩展。回顾最初的工作阶段,我也遭遇了一些挑战,因缺乏经验和明确的工作方向,导致最开始的工作进展不尽如人意。对此,我非常感谢X总在这段时间给予我的支持和鼓励,使我能够迅速适应并进入工作状态。
在20XX年3月至4月期间,我的主要工作集中在一期客户合同的备案与更换,以及对客户的解释确认上。随后,在5月至7月,我负责商铺户型面积和价格的确定,并开展商铺的销售工作。8月至9月,我的工作重心转移至二期合同的更换和附带商铺的销售。10月,我参与了交房前的各项准备工作,并进行了房屋内部工程的摸底调查。最后,11月至12月则以一期客户的交房工作为主要任务。
除了上面阶段性的工作外,我还承担了一些日常事务,包括销售部门与工程部门之间的协调沟通,感谢工程部的施总工和赵部长在这方面的支持。同时,我还负责退房客户的接待和退款手续的办理,截至目前,共办理退房客户45位。此外,我也积极完成X总临时安排的其他任务。
二、工作中的问题与反思
回首过去一年的工作,虽然完成了多项任务,但许多工作并未达到理想中的标准。在此过程中,我意识到存在多方面的不足之处:
1. 工作细致度不足。尽管领导多次强调细节的重要性,但有时我在执行过程中还是未能做到,导致后续工作重复且低效。这不仅是个人问题,也是公司整体亟需改善的领域。
2. 方法寻求不足。作为销售工作人员,我们应灵活运用销售技巧,但在日常工作中往往缺乏寻找方法与解决方案的主动性。
3. 严谨性不足。过去的工作中,许多事务本可以由我一个人解决,但却因为信息不畅需经过多次传递,增加了工作复杂度和重复性。因此,我需要更有条理地思考问题,并寻找高效解决方式。
4. 工作效率待提高。在客服工作中,效率至关重要。回顾过去,一些棘手问题往往因为拖延未办而造成后续工作的困难。因此,在未来的工作中,我将坚持“有客户就处理,遇问题立刻解决”的原则,彻底改变拖延工作的习惯。
三、20XX年的工作计划
20XX年的结束并不意味着工作的终止,而是另一个新起点的开端。未来的工作将面临更多挑战。尽管公司在20XX年的销售任务基本完成,然而,由于工程滞后和交房工作的不顺畅,已对公司的形象和客户信任造成了影响,进而影响到未来项目的销售业绩。
面对全球金融危机及房地产市场的持续低迷,客户普遍采取观望态度,投资者亦显得更加谨慎,这使得我们的销售工作面临前所未有的挑战。为了应对这些困难,我认为必须增强自身的思想意识,强化全局观念和服务理念。
在接下来的20XX年,我将严格要求自己,明确以下工作方向:
1. 加强与各部门的沟通与协作,确保信息的畅通,以提升工作效率和客户满意度。
2. 对客户需求与反馈保持敏感,及时作出响应,不断提升服务质量。
3. 深化销售技巧的学习与应用,探索更多有效的销售方法,为客户提供更优质的服务。
4. 在日常工作中注重细节,确保每项任务的落实到位,以提高工作质量,减少不必要的重复环节。
我相信,通过不断学习和努力,我能够提升自己的服务能力,为公司创造更好的业绩,同时也希望能够与团队共同迎接新一年的挑战与机遇。
标题:物业客服部年度总结与新年工作计划
在岁月的轮转中,我们已经不知不觉走过了XX花园物业客服部的两年多时光。回顾20XX年,这一年对我们客服部来说是继续深化服务品质、追求卓越的一年。在公司领导的关怀与支持下,我们的工作制度不断完善,与新成员的加入,更是为我们团队注入了新的活力。我们的服务理念始终围绕着“客户至上,诚信为本,用心服务”,在每位客服人员的日常工作中都得到深刻体现。
随着新年的到来,我对过去一年的工作进行了深入的反思,既有收获也有不足,现将我的总结与未来的计划分享如下。
一、强化规章制度与岗位职责意识
在20XX年,我们在已有规章制度的基础上,积极响应领导提出的“三年创优”目标。我努力学习与物业管理相关的法规和服务标准,充分了解小区的业主及其设施设备的基本情况。在此过程中,我在提升团队协作能力的同时,也得到了广大业主的理解与支持。这一年,通过不断实践,我更加深刻地认识到遵守规章制度的重要性,并切实落实到日常工作中。
二、增强园区工程整体了解与参与学习
自从XX年XX月交房以来,我们持续跟进园区的各项工程进展。经过我不断的查阅与培训,我对园区的整体工程情况有了更深入的了解。去年,我们的各项交房数据及维修记录显示,虽然我们有部分房屋闲置,但在办理入住的过程中,我认真记录每一户的情况,努力做到对业主负责。在培训中,我强化了对客服部流程的掌握,培养了自己的责任感与服务意识。
三、落实客服职责,提升服务效率
在过去的一年中,我严格按照岗位职责,及时妥善地完成了客户的服务请求和领导交给的各项任务。其中包括:
1. 每月对空置房进行巡检,及时发现和记录设备问题,针对违规情况发出整改通知,共处理相关问题58起。
2. 认真跟进园区的防水报修情况,对每一户漏水问题进行现场记录,并协调施工单位进行维修处理。
3. 与施工方保持沟通,确保土建水暖的报修工作效率,处理率达98%以上。
4. 特别关注护栏及护栏玻璃的维修问题,尽管遇到了一些困难,我依然积极跟进,确保业主的权益得到保障。
5. 在物业费收取方面,我积极催缴,针对拖欠的业主进行沟通,努力提升服务质量,确保物业款项的顺利到账。
四、提升自我素养与服务品质
我始终相信,业主的满意是我们工作的最重要目标。在过去的一年里,我在工作中遇到了不少挑战,但在同事和领导的支持下,我不断调整自己,提升心理素质,锻炼了应对问题的能力。我深刻体会到细节管理的重要性,时刻提醒自己关注服务的每一个小环节。我会为客户带来更贴心的服务,从而提升他们的居住体验。
回望20XX年,是我个人成长与发展的一年。展望未来的20XX年,我决心在以下几方面不断改进与提升:
1. 深入学习物业管理的相关法律法规,提升专业素养。
2. 加强文档管理能力,提升办公效率,熟悉更多物业管理案例。
3. 不断改善自己在工作中的耐心和细致程度,增强责任心,提高工作积极性。
4. 积极与领导和同事沟通交流,分享经验,取长补短,共同进步。
新的一年即将开始,我将满怀信心与决心,进一步努力,争取在工作中不断创新与突破,迎接更多的挑战,力争为客户提供更优质的服务,为公司创造更辉煌的业绩。
标题:物业客服工作总结与未来工作展望
随着新的一年的到来,我们迎来了xx物业管理的新篇章。在过去的几个月中,我深刻体会到了客服工作的挑战与乐趣。在公司的支持和同事们的帮助下,我积极投入工作,圆满完成了各项任务。现将我的工作总结与未来的工作计划汇报如下。
一、工作回顾
自x月正式加入海门中南物业管理有限公司担任客服领班以来,我主要围绕以下几个方面开展工作:
1. 专业培训与知识提升
在客服部严格执行年度培训计划的基础上,我特别注重现场培训的开展,采用真实案例进行实操,使客服人员能够在理论与实践中深化专业知识的理解。通过这种方式,客服人员的综合素质有了显著提升,甚至在南通公司组织的培训考核中,我们获得了全公司第二名的优异成绩。
2. 管理费催缴工作
我对管理费的收缴进度进行了详细梳理,并制定了针对性催收计划。通过与各楼栋助理的协作,成功提升了业主的缴费积极性。五月和六月分别成功收缴管理费x元和x元,显著改善了收费率。
3. 交房活动的组织实施
在xx期交收楼活动中,我积极协调与地产工程、施工单位的沟通,迅速处理遗留问题,有效避免了因施工问题导致的业主投诉与不满。
4. 台账管理与ERP系统的优化
针对客服部台账混乱的问题,我自四月起进行系统梳理,并加强了对ERP数据录入的培训,确保数据的准确性与及时性,使得ERP录入的工作逐渐形成常态化。
5. 标识标牌的改进
在小区面积较大的情况下,我推动客服部制定临时标识标牌,加强了各类标识的统一性,提升了业主的使用体验。同时,根据“精致塔”理念,开展了多项社区活动,进一步拉近物业与业主的关系。
二、工作中的不足
尽管在工作中取得了一定的成绩,但我也意识到自身还有很多不足之处:
1. 理论知识的积累不够
我在物业服务的理论知识上还有待加强,需要更加深入了解其他部门的业务,以便更好地协作和服务。
2. 管理能力的提升需求
在管理方面的素养仍需提高,特别是在理论知识和实际操作的结合上需要更多的学习与实践。
3. 服务细致度的不足
虽然日常工作已达标,但与“精细美”的要求相比仍有差距,我需要在服务工作的细节上下更多功夫。
三、未来工作计划
为克服上述不足,提升服务质量,我计划在未来的工作中实施以下几个方面的措施:
1. 加强员工培训,完善管理机制
将现有工作手册进一步细化,并严格执行ISO质量管理体系的要求,确保每位员工都能熟悉工作流程,提高自我规范和服务质量。
2. 积极配合营销及客服工作
通过推出更贴心的服务,确保每位员工都能成为良好的“形象销售员”,增强客户对物业的信心。同时,注重服务的每个细节,保持文明礼貌的用语,统一规范。
3. 业主需求调查
通过参与业主联谊活动,深入了解业主的需求与反馈,制定更符合业主期望的服务标准和收费标准,使物业管理服务更加贴近业主的实际需要。
新的一年,我将继续努力强化自身专业技能,提升管理水平,以期为物业事业的发展贡献更多的力量和智慧。感谢公司及同事们的支持与信任,让我们共同创造更加美好的居住环境。
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