小区物业个人工作计划
一、xx项目
1. 破损修复跟进
需要密切关注第7幢的破裂玻璃门扇安装进展,确保及时修复,确保业主的安全与隐私。
2. 房屋档案整理
督促完成第12到15幢(共36户,已收楼32户)的房屋档案资料整理,为后续管理提供清晰的档案支持。
3. 绿化管理
跟进绿化植物的补种和改造工作,提高小区环境美观度,营造良好居住氛围。
4. 外围警报维护
对小区外围红线的报警系统进行使用与维护,必要时修剪绿化植物以免遮挡设备,确保报警系统的正常运行。
5. 安全警报管理
制定安全警报现场跟踪与核实制度,明确解除警报及记录的相关要求,以提高工作效率,避免因疏忽而导致的安全隐患。
6. 附属工程督促
督促完成第12-15幢的相关附属工程,包括架空层车位栏杆的安装、明确车位产权面积等,确保小区设施完善。
7. 会所泳池管理
积极跟进会所泳池的开张营业,安排相应的管理与维护工作,以保障泳池的水质和安全。
8. 健身器材安装
跟进小区健身器材的安装工作,为居民提供完善的健身设施。
9. 费用追收
督促追收各项费用,确保小区财务的正常运转。
二、三个小区公共事务
1. 工作回顾与分析
回溯三个小区自去年7月以来的各项工作,比较分析不同方面的差距,以便为今后的工作改进提供依据。
2. 保安器材管理规定
制定并贯彻实施《保安器材管理规定》,明确责任,使保安器材使用规范化,避免不合理和粗暴使用现象的发生。
3. 租赁服务推广
全面推动租赁经营服务,召开动员会,提高全员的服务意识,以确保租赁服务工作的顺利进行。
4. 费用追缴学习
组织专题会议,针对物业助理、前台人员及领班以上人员进行费用追缴流程的学习,提高费用收缴率。
5. 管理质量提升
开展专题会议,组织管理骨干学习《案例通报管理制度》,通过案例分享,明确责任,提升整体管理服务质量,预防负面案例的发生。
三、xx华庭项目
1. 业主委员会成立方案
拟定“xx华庭首届业主委员会成立方案”,为创建“市优项目”打下坚实基础,确保业主的积极参与。
2. 人员调整与招聘
完成个别岗位的人员调整与招聘工作,确保项目各项工作的顺利开展。
3. 物业移交工作
重点抓好30-35幢的物业移交工作,确保业主满意度,顺利完成移交程序。
4. 摩托车位管理
督促管理处及时制作及安装26-29幢的摩托车位车牌,并确保业主遵循租赁手续办理要求。
5. 绿化带补种
及时进行部分绿化带的补种,确保小区的绿化质量与美观。
6. 附属工程推进
监督30-35幢的附属工程进度,包括道路、园林绿化等,确保施工质量。
7. 绿化种植跟进
持续跟进26-29幢的绿化种植工作,提升小区环境。
四、xx居项目
1. 对讲机检修
督促完成第五期共7幢对讲机的故障检修,保障业主的沟通安全。
2. 楼梯维护
督促处理第一期、第二期楼梯个别部位的朽木,确保物业设施的完好和安全。
3. 摩托车管理强化
加强对第三期摩托车的管理,严格监督凭证办理租赁手续并加强收费工作,维护良好秩序。
4. 租赁办理管理
加强对第四、五期摩托车租赁办理的管理,确保停车秩序和费用的正常收取。
5. 红外报警系统检测
全面检测红外报警系统,找出潜在问题,进行相应的改善,提高安全防范能力。
6. 私家花园治理
进行针对个别业主私家花园乱搭乱建情况的整治,维护小区整体美观。
7. 商铺资料管理
督促完善小区商铺的资料管理,为物业管理提供方便。
8. 坏账处理
与财务协调,及时处理坏账问题,确保小区的财务健康运作。
五、其它事项
1. 协调部门合作
积极协调相关部门,完成各项工作任务,保证工作顺利进行。
2. 招商登记配合
积极配合xx招商登记等工作,确保招商活动的顺利进行。
3. 日常工作执行
按公司《议事日程》的要求,认真开展各项日常工作,提高工作规范性和效率。
小区物业年度工作计划
为了进一步加强与居住在百合园小区的业主及物业使用者之间的沟通与联系,我们在此对20XX年的工作展望做简要汇报,以期在新的一年内为所有住户提供更优质的服务,提升小区的整体环境与居住体验。
一、环境绿化
我们将继续加强小区内的植物管理工作,近期新繁殖的铁树数量已增至十株,希望各位住户能够妥善看护,避免小孩在绿化区域内玩耍、践踏。同时,我们也会对小区内的树木进行适当的整形修剪,以确保其健康生长及外观整洁。
二、环境保洁
我们计划定期进行专业的环境卫生清扫,灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等害虫,确保小区内的卫生安全。此外,小区将继续实施垃圾上门收集的服务,住户请在中午12:00之前将垃圾放置在自家门外,便于工作人员及时处理,切勿将垃圾放置在他人门口。对于不遵守规定的住户,物业将会公布相关房号并上报主管部门。
三、安全管理
为了提高小区的安全性,门岗的24小时服务电话已更新为:26xxxxx。请住户在接待客人或施工单位时,务必提供房号信息,以便物业人员做好相应的安全管理工作。同时,管理处将对租住房屋的流动人口进行登记,并更新租金信息,确保住户了解租赁市场动态。家中养犬的住户请自觉遵循文明养犬的原则,确保带狗出门时使用牵引绳,并做好免疫接种,以避免邻里之间的纠纷。
四、公共秩序
我们将继续提供代收快递、挂号等服务,确保每位住户及时收到信息。物业还将为住户提供公交线路和便民电话查询服务,同时对到达的邮件做好分类存放,便于居民查询。此外,我们提倡小区内各群体和谐共处,特别是在各个人行道上分隔区域,以保障老、弱、病、残、幼等群体的出行安全,创造一个良好的生活环境。
五、维修服务
前期我们将加强物业工作人员的培训,确保能够更快、更有效地为住户提供维修服务。我们的目标是让每位业主都能满意。
六、文化宣传
未来,我们将在物业费用通知单的背面发布小区公告及出租信息。同时,开放百合园的QQ群及MSN群,以便于住户与物业的及时沟通。我们还计划组织多样的文化活动,比如在小区内放映露天电影,为老年人提供免费健康检查等,增强社区凝聚力。同时,推动业主间的爱心捐助活动,让温暖在小区间传递。
七、其他服务
我们还将提供管道天然气的报装服务,解决住户的实际生活需求,代交水电、有线电视的费用,让住户免受繁琐的手续困扰,并计划增加网络信息查询、报刊阅览以及复印等便民服务。
在此,我们衷心感谢各位业主过去一年来对物业工作的支持与理解。虽然面临物价上涨等众多挑战,我们依然致力于保持小区环境的整洁、有序及设施的完好,努力使小区的房价得以提升,为业主的生活质量保驾护航。期待在20XX年,我们能共同见证百合园小区的进一步发展和改善!
小区物业个人工作计划
一、保安管理
1. 治安维护:始终保持小区内良好的治安秩序,积极防范各类安全隐患,确保小区环境安全、安宁。
2. 人员培训:建立完善的规章制度和岗位职责学习机制,特别是对新入职员工进行系统培训,强化他们的安全意识和应对突发事件的能力。确保小区在未来六年内无任何刑事案件发生。
3. 内部团队建设:重视部门内部的梯队建设,培养骨干力量,增强团队凝聚力,促进各岗位之间的协作。
4. 消防安全:定期进行消防演练,确保员工熟练掌握消防安全知识和应急处理能力,力求全年无任何消防安全事故。
5. 军事训练:提升部门员工的整体军事素质,加强军事训练,定期组织各类技能比赛,提高员工的综合素质。
6. 绩效考核:实施目标管理责任制,以绩效考核指标为标准,细化各级工作职责,落实责任到人,激励员工积极性,推动工作目标的实现。
二、工程维护保养管理
1. 设施管理:全面负责小区内所有设施设备的运行、维修及保养工作,确保电气、给排水、消防系统、对讲监控及公共设施正常运作。
2. 装修管理:加强对装修工地的监督,确保施工规范,减少对小区环境的影响。
3. 有偿服务:向业主提供专业的有偿服务,满足业主的个性化需求,提高服务的多样性。
三、环境卫生管理
1. 水体洁净:针对小区内河道,清除树叶和青苔,确保河水清澈,维护良好的生态环境。
2. 保洁计划:要求保洁部门制定切实可行的工作计划,监督清洁工作,确保小区卫生整洁美观。实施装修垃圾的袋装化和定点堆放,优化集中清运管理。
3. 规范执行:根据开发商的要求,确保保洁工作有序高效。
四、客户服务管理
1. 服务质量提升:不断提高客户服务的水平与质量,力争业主满意率达95%及以上。
2. 收费管理:进一步提升物业收费水平,确保高收费率,满足小区运营成本需求。
3. 纠纷处理:与各部门密切配合,及时妥善处理业主的投诉与建议,维护良好的业主关系。
4. 制度完善:完善客服制度与流程,基本实现制度化管理,确保服务的高效性与专业性。
5. 培训计划:加强客服人员的培训工作,提高他们的专业水平和服务意识,特别是在礼仪、沟通能力及应急处理能力上,确保服务质量的持续提升。
五、日常管理与便民服务
1. 管理规范:完善管理处的日常管理制度,提高业主的满意度,确保小区的治安、交通、绿化和公共设施得到有效维护。
2. 便民服务:大力推广家政清洁服务、花园养护及水电气维修等有偿服务,为业主提供优质服务的同时,增加管理处的经营收益。
六、创建文明和谐小区
1. 年度计划执行:根据公司制定的年度工作计划,继续强化物业安全管理,提升服务意识,严格执行国家和地方各项法律法规及公司规范。
2. 培训与整改:组织员工根据《绩效考核制度》进行培训,明确各岗位工作要求,全力落实整改与完善工作。
3. 车辆管理:拟定业主车辆按规定停放的可行性方案,维护小区的交通秩序。
4. 活动配合:积极配合开发商进行各项销售活动,组织相关部门做好准备工作,确保活动顺利进行。
通过上述各项措施的落实,力争在新的一年内,创造一个安全、和谐、优质的居住环境,提升业主的生活品质和满意度。
小区物业管理年度工作计划
一、强化源头控制,严把规划与设计关
为了全面提升物业管理小区的安全保障水平,所有物业管理小区及新开发小区在招投标阶段必须同步进行视频监控及巡更设备的安装。开发单位在提交综合竣工验收备案之前,务必完成监控系统和安保巡更系统的部署。在设计阶段,开发单位需要向县级开发及物业主管部门报送详细的施工图和平面图,确保监控和巡更覆盖小区的每一个角落,绝不留死角,待设计审查合格后方可进行施工。
物业管理办公室将对辖区内已经投入使用的小区进行全面检查,特别对尚未安装相关设备的小区,采取强制整改措施。具体措施如下:
1. 对于新建小区,未进行综合竣工验收备案的,视频监控及安保巡更设备必须完成安装后方可申请验收。
2. 对于已经获得产权的小区,若未安装视频监控和巡更设备,则需依照规定进行安装,所有相关费用将从物业质保金中支出。
3. 对于已交付使用超过五年的小区,业主委员会可以提出申请,建议使用住宅专项维修基金进行视频监控及巡更设备的安装。
4. 对于未缴纳住宅专项维修基金的小区,物业管理将与业主委员会合作,协商通过业主共同分摊费用以完成设备安装。
二、提高准入标准,确保设备质量
我们将建立监控产品及巡更设备的质量审查制度,严格把控市场准入,坚决杜绝假冒伪劣产品的进入,规范小区视频监控和巡更设备的安装流程。主管部门应在前期选型与设备安装过程中发挥关键作用,确保所安装设备能够正常运作,杜绝后续使用中出现的问题。
三、明确责任,发挥物业企业的主体作用
各物业服务公司是本项工作的直接责任主体,需切实做好小区的安保工作及提升设备的建设。已安装视频监控及巡更设备的小区必须定期进行系统维护与检修,确保设备处于良好状态运行。对视频监控与巡更设施尚显不足的小区,物业公司需主动推进相关改进方案,尽快落实设备安装。如果小区未按规定缴纳住宅专项维修基金,物业企业应积极与业主委员会及业主进行沟通协调,促使项目顺利完成。
四、加强监管,促进各部门的协同配合
为确保物业安保设备的顺利安装,各相关科室和单位需密切合作,明确职责,将规划、设计、施工、验收等环节紧密衔接,切实提高物业服务小区的安全保障水平。所有监控设施和巡更设备在安装前均需要方案报批,设备安装后由开发办与物业办进行验收。未经过上述流程的新建小区将不予通过竣工综合验收备案。此外,对于未符合审核要求的物业服务小区,将被剥夺各类物业表彰和优先评选资格,主管部门也将不通过其资质年审。
通过上述措施,我们将充分保障小区安全,提升物业服务水平,为业主提供一个舒适、安全的居住环境。
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