2023物业部门工作计划展望
一、优化企业管理机制
强化基础管理是物业部门工作的重中之重,综合管理部需紧盯各管理处的日常运营,尤其是对曾经发生过事故的小区,务必加强监督与评估,组织相关负责人进行深入学习与原因分析。未来,将严格执行公司各项规章制度,对于存在的问题及时发出整改意见,并确保责任评估落实到位,力求建立健全长效的监管机制。
财务部门的职责在于确保资金的合理使用与安全。随着财政部新会计准则的实施,财务人员的专业素质需求日益提高,账务处理必须建立在对经济业务的深刻理解之上。因此,计财部要加强与管理处间的沟通协作,在确保日常会计核算严谨的同时,积极参与经营活动,致力于实现会计核算工作的规范化与制度化。
行政办公室将继续发挥其协调功能,推动服务标准化与质量的提升,创新员工培训课程,营造积极的工作氛围,与各部门保持良好的合作关系。市场部在新的一年,将着力完善规章制度,通过制度促进各项指标的有效落实,深入市场调研,及时向决策层提供参考资料,并根据相关法律法规实现标书制作的规范化,为商务楼板块量身定制管理方案。
人力资源部将聚焦管理处的用工检查,确保员工用工合规,杜绝劳资纠纷,合理规避人事风险。同时,积极申请政府对于“就业困难人员”的补贴政策,为未来的规模化发展奠定人力资源基础。
二、拓展市场发展空间
在竞争日益激烈的物业管理市场,企业必须不断提升核心竞争力,以适应市场的迅速扩张。实施有效的成本控制战略,建立快速反应机制,通过区域管理制度消除资源浪费,提高工作效率及服务品质。未来将全力拓展外部市场,包括承接高端物业管理服务项目,发挥现有的市场经验,积极参与更广泛的市场竞争,争取在激烈竞争中成长。
我们将继续强化员工队伍的专业能力,通过人才的引进和内部培训,提升企业整体素质。尤其是在推进一级资质的过程中,确保公司职位设置、人员配备符合要求,重点培养至少20名具备中级职称以上的人才。此外,依托豫园品牌的优势,将积极探索商场商铺的经营管理,拓宽业务领域,挖掘新的经济增长点。
三、面临的问题与未来展望
尽管物业公司在服务的及时性、质量和标准化方面取得了显著进步,但在硬件设施方面仍需改进。为此,我们将着重引进高技术人才,并通过提升员工培训来发掘内部潜力,培养和储备专业技术人才。同时,结合市场变化,完善公司运营管理,缩短与大型物业公司的差距。
具体的改善措施包括:
1. 配置物业公司在开盘期间所需的办公设施与Office用品。
2. 组织工作人员前往知名物业公司考察学习最佳实践。
3. 确定物业公司组织结构与销售期间人员编制方案。
4. 制定各岗位的操作规程,并进行相应宣传。
5. 招募及储备足够的保洁、保安和工程团队。
6. 确保备齐保安执勤及保洁所需的相关物资。
7. 制定系统的培训计划,确保员工专业技能得以提升。
8. 确保开盘期间与销售相关的物业管理服务规范化。
通过这些措施,我们将不断提升自身的服务能力,力求在市场竞争中立于不败之地,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
物业部2023年度工作计划
一、安保工作重要性分析
安保工作在物业管理中扮演着至关重要的角色。只有确保安全,业主和租客才能够安心地在大厦内生活和工作。如果安全问题频繁出现,必然会严重影响物业公司的声誉,甚至引发不可逆转的后果。因此,我们的安保工作必须围绕“五防”原则(防火、防盗、防爆、防破坏、防事故)展开,进行深入的安全法制宣传教育,以提高员工的安全意识和守法意识。我们要构建“保安即服务”的理念,始终坚持“安全第一、优质服务、遵守合同、信誉至上”的服务宗旨,充分利用大厦内的保安监控系统和消防自动报警灭火系统,设立监控中心、门卫岗、巡逻岗和车管岗,形成以监控中心为核心的无线安全工作网,实施全天候监控,以全面掌握公共区域的动态,消除安全隐患,确保安保工作到位。
二、工作计划展望
为加强管理,提升员工的安全意识和服务理念,进一步提高安保能力和服务水平,2023年我们将在公司总经理的指导下,围绕物业管理的整体目标,贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,始终坚持“群防群治”和“人防技防相结合”的工作路径,全面推行“谁主管、谁负责”的安全责任制,努力维护大厦的治安秩序,力求达到“让业主完全满意”的服务目标,为大厦创造良好的经营管理环境。具体行动计划如下:
1. 质量方针与目标执行
我们将以公司制定的质量方针(包括三真、四更、五化)为指导,严格要求自身,并对保安队伍进行有效的管理,力争将2023年的安保工作提升到新水平,确保各项安全保卫工作方针、政策及相关规定得到严格执行,完善安保制度,确保能够完成部门各项工作任务。
2. 内部管理与素质提升
我们将从内部管理入手,建立目标管理责任制,逐层分解和落实工作任务,有效解决工作中的被动局面,激励先进、促使后进。制定年度工作目标,将各项任务细分到各班组和员工,使每个人都明确自己的目标和任务,激发工作热情。
3. 业务素质与突发事件处理能力的提升
我们将注重提高保安人员的业务素质,增强处理突发事件的能力。同时,加大思想工作及业务培训的力度,培养员工吃苦耐劳、爱岗敬业的精神。管理人员需深入队伍,参与日常训练,及时发现问题并加以解决。此外,要强化服务意识,尊重并主动服务客人,确保全员都能提供贴心的服务。
4. 设备检查与维护保养的规范化
午我们将加强对各类设施设备的检查、维护与保养,提升技防工作效率,完善检查制度和责任划分,确保设备的正常运作。与工程部门保持密切沟通,制定维护保养计划,保证设备时刻处于良好的工作状态。也将加强消防检查人员业务素质的培训,确保技术能力与设备维护工作的高效开展。
5. 消防安全意识的提升
加强消防安全宣传教育,普及消防知识,及时对典型案例进行宣传,使员工充分认识火灾危害,增强做好消防安全工作的自觉性和紧迫感,努力营造安全的消防环境。
6. 保安信息管理与沟通协调
我们将加强保安信息管理,严格落实安全防范措施,确保大厦正常秩序。与公安消防等部门保持沟通,建立良好关系,共同做好各项安全工作,及时消除安全隐患,防止各种事故的发生。
结语
通过不断深化管理与提升服务水平,我们将在2023年继续激励保安人员保持积极向上的精神状态,结合实事求是的态度,努力建设一个高效、文明、务实的安保团队。我们将开拓新思路,进行大胆改革,确保高效完成创收任务,为物业的发展提供坚实的保障。
2024物业部工作计划
为了推动物业公司的进一步发展,我们提出了“责任体现人品、政绩证实能力”的口号,号召全体管理人员共同践行。同时,我们将观念转变作为核心任务,从被动应对转向主动作为,站在业务主的角度去改善和完善我们的工作。
一、公共事务管理
1. 租赁经营服务的全方位推进
我们将召开全体工作人员动员大会,明确租赁服务的重要性及其目的,统一思想。通过集体学习相关业务的推广内容和业务办理流程,确保各项工作平稳推进。
2. 强化费用收缴机制
组织各物业助理、前台人员以及领班以上的管理人员学习《各种费用追缴工作流程》,通过专题会议形式,提高费用收缴率,确保公司财务的良性循环。
3. 提高管理服务质量
通过专题会议,组织管理骨干以及相关工作人员共同学习《案例通报管理制度》及相关操作流程,明确责任和权责分工,防止类似负面案例的再次发生,从而全面提高管理服务质量。
4. 完善保安器材管理
制定《保安器材管理规定》,涵盖对讲机、巡更棒和门岗电脑的使用管理,明确责任,确保设备合理使用,杜绝不当行为。
5. 回顾与反思
设定时间回顾自去年7月以来的管理情况,通过对比分析找出差距,以制定出更加可行和具体的改进措施。
二、xx项目的推进
1. 物业移交的全力保障
全力以赴推进30-35幢物业的移交工作,确保业主的满意度和信任感。
2. 摩托车位管理
督促管理处及时制作和安装26-29幢的摩托车位车牌,并发出通知,要求业主在规定时间内办理租赁手续,确保顺利实施收费工作。同时,提前协调保安确保执行到位。
3. 绿化工作的持续跟进
继续关注26-29幢的绿化种植,督促相关的补种工作以完善绿化环境。
4. 附属工程的落实
督促工程部加快30-35幢配套附属工程的进展,包括道路、园林绿化、监控中心、仓库及车位的规划。
5. 人员调整与招聘
适时调整和招聘部分岗位工作人员,包括绿化组长和管理处的骨干人员,以保证项目的正常运转。
6. 业主委员会成立的筹备
拟定“xx首届业主委员会成立方案”,并开展一系列筹备工作,为创建“市优”物业打下坚实基础。
三、xx居项目管理
1. 摩托车管理的强化
针对第三期部分摩托车不配合管理的情况,利用标识和管理制度加强规范,确保通过租赁手续可停放,并加强收费管理。
2. 租赁办理监督
加强对第四、五期摩托车租赁办理的监管,杜绝长期免费停车现象。
3. 财务处理协作
与财务部门协调,及时处理与公务员之家相关联的账务,确保财务健康。
4. 红外报警系统检测
督促对项目内红外报警系统进行全面检测,分析问题并进行相应的改进,确保系统灵敏度和正常工作。
5. 私家花园整治
对个别业主在私家花园内的违规搭建进行动员拆除,以保持小区整体形象。
6. 商铺资料管理完善
督促完善小区商铺的资料管理,确保信息的及时更新与准确性。
7. 朽木处理
督促对第一期、第二期楼梯部分的朽木进行处理,维护物业的整体完好。
8. 对讲机故障检修
督促对第五期7幢的对讲机故障进行及时检修,确保正常使用。
四、xxx项目具体措施
1. 房屋档案整理
督促整理第12-15幢房屋档案,确保资料的完整与准确。
2. 外围红线报警维护
加强对外围红线报警系统的使用和维护,及时修剪绿化植物,确保监控效果。
3. 安全警报操作规定
制定并明确安全警报的跟踪与核实流程,设定解除警报及记录的操作要求,确保作业的规范性。
4. 会所泳池管理
跟进会所泳池的运营及管理工作,确保水质处理及门票发售的顺畅,提升业主的满意度。
通过以上措施的实施,我们相信物业服务将更加完善,业主的满意度将显著提升,为公司的可持续发展奠定基础。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。