物业部2023年工作计划
一、强化保洁部规章制度的完善与执行
在2023年度,我们将继续致力于完善和修订保洁部的各项规章制度,以提高员工的工作效率和职业素养。计划将重新制定《保洁岗位职责》、《保洁行为规范》、《保洁日常考核细则标准》等管理制度,并新增《清洁安全操作规程》、《客流量高峰期保洁标准》、《突发事件应急预案》等规范。这些制度的实施将让员工的日常工作更加规范化,提高他们的自我管理意识和工作积极性,从而在整体上提升商场的卫生水平和顾客的满意度。
二、有效控制保洁材料的成本,实施节能降耗措施
本年度,我们将继续践行公司节能降耗的方针,强化保洁环节的节约意识。我们将开展一系列活动,鼓励员工从自身做起,注重细节,努力降低各种资源的浪费。例如,注意卫生间水龙头的关闭、减少清扫次数、合理整合清理垃圾的袋数等。同时,我们将开展甩干机的使用培训,严格控制使用频率以延长设备的使用寿命。此外,将定期对保洁工具和设施设备进行维护,确保其高效运行,严格把控费用支出,以实现开源节流的目标。
三、提升员工综合素质,构建良好企业形象
员工的素质直接影响公司的形象和服务质量。为了提高保洁员工的整体素质,我们计划定期组织多次培训,内容包括管理规范流程、保洁礼仪、安全服务意识等。这种培训让员工更加明确自身责任感与服务质量的重要性,增强他们的安全意识和服务意识。在过去的一年中,六名员工在工作中拾到顾客的遗失物品,并及时归还,获得了顾客的好评。我们希望在新的一年里能继续保持这一良好现象,创造更加舒适和整洁的购物环境。
四、本年度重点工作实施计划
1. 日常保洁工作:
- 加强监督与管理,确保外包单位的保洁工作达标,特别是商场周边的重点区域。
- 统筹安排节假日及雨雪天气的保洁策略,确保顾客安全与舒适。
- 完善商场绿植的日常管理,促进整体环境的优雅。
2. 年度专项保洁工作:
- 定期清理地下停车场及高空管网,确保设备清洁干净,正常运作。
- 针对不同季节,全面安排商场的保洁工作,依据季节特性及时做出调整。
3. 计划外保洁任务:
- 完成集团办公室迁移后新区域的开荒保洁,提升办公环境卫生。
- 针对商场改建项目,定期进行清洗和保持整洁,避免施工造成的污染。
4. 培训与团队建设:
- 针对班长和员工,开展管理能力及团队协作的培训,确保上下沟通畅通无阻。
- 定期对员工进行考核与激励,树立良好的工作榜样,提升整体工作效率。
五、存在问题的分析与解决方案
1. 安全意识不足:在高峰期及恶劣天气条件下,保洁工作容易造成安全隐患。我们将加强例会讨论,强化安全意识培训,确保每位员工理解安全操作的重要性,从而降低事故的发生概率。
2. 员工年龄结构与文化水平问题:部分员工因工作长时间易产生思想波动,我们将加强心理关怀与思想教育,增进与员工之间的沟通与理解,激发他们主动参与工作的积极性。
3. 专业技能不足:随着保洁行业的技术发展,有必要提升员工对新材料的认知和清洁技能。我们将在未来一年内加入更多的专业培训与学习,增强部门的综合素质,以适应快速发展的市场需求。
通过以上几方面的计划及改进措施,我们期待物业部在2023年中能够实现更高标准的保洁服务,更好地服务于商场及顾客,提升我们的专业形象。
物业部2023工作计划
一、加强学习与自身修养,提升个人素质
在新的一年里,我将不断强化自身的学习能力和修养水平,通过向他人学习优秀的思想及工作作风,努力提升个人素质。在工作与生活中,我会时刻保持“高标准工作,低标准生活”的态度,坚持艰苦奋斗和助人为乐的精神,发扬“三老四严”的工作作风。虽然我还不是党员,但我会以党员的标准严格要求自己,不断提高思想觉悟。在此过程中,我将通过自己的实际行动来影响和带动周围同事,把各项工作落到实处。此外,我还会结合主管部门的工作安排与本队实际情况,积极协助队长带领全体员工认真学习处理会议精神及上级指示文件,确保层层落实上级的各项工作要求,持之以恒地践行综合队的服务理念:“服务追求完美,住户享受幸福”。
二、工作中的学习与提升方向
1. 作为物业管理人员,我将加大对物业管理知识的学习,深入研究相关书籍,向区长和楼长请教,积极扩展知识面,争取将所学应用于实际工作中。建立社区归属感,将小区视为自己的家,热爱这份工作。同时,我将持续学习物业服务的标准与规范,牢记重点内容,勇于实践,提高服务质量。
2. 技能管理学习方面,我会设定明确目标,制定学习计划,专注于经营管理知识的提升,抓住机会向专业人士请教,并结合实务经验,通过阅读相关书籍进行理论与实践的结合,确保能灵活运用所学知识。
3. 虽然对水厂的工作流程已有一定了解,但仍需加深观察与思考,以便更有效地参与水厂的管理工作。同样,对于食堂及公寓管理的理解还相对浅薄,今后我会增加对这些领域的学习与交流,力求以更全面的视角来思考问题,并进一步完善工作流程。
三、牢记岗位职责,做团队的坚定后盾
1. 水厂的核算工作已交接给他人半年,之前积累的经验需时刻保持并向他人学习,以深化对水厂及公寓结算工作的理解。虽然维修监管的职责已移交两月,但仍要不断提升自己的专业能力和管理水平。维修班经常为综合队下属部门提供服务,因此我会持续关注他们的工作,并在监管和协调方面发挥积极作用。
2. 作为队长的得力助手,我会始终以人为本,学习队长和站长的关怀方式,多关心团队成员,适时进行自我反省,落实“以人为本”的原则。在工作安排时,我将激励队友,提升他们的自尊心和工作热情,促进团队合作精神,以确保上级指派的任务圆满完成,为未来工作的顺畅开展奠定坚实基础。
通过上述各项计划和努力,我相信在新的一年里,我的工作将会更加出色,团队协作也将更加紧密,更好地服务于我们的小区和居民。
物业管理部门2023年度工作计划
一、完善管理体系,优化管理结构
为进一步提升物业管理的有效性与科学性,本年度将围绕“区物业管理办公室-街道物业管理部门-社区居委会-业主委员会-物业公司”的管理网络进行全面加强。首先,各街道应设立物业管理牵头部门,负责组织指导辖区内业主大会的成立及业委会的换届工作,并秉持法律法规,确保相关组织的合法性。同时,需开展1至2次业委会专题培训活动,增强业主委员会的管理能力和组织水平。在年内,所有符合条件的业主委员会应依法进行选举与换届,确保物业管理网络的完整性。
其次,依托“条块结合、重心下移、属地管理”的原则,逐步实施物业管理定期联席会议制度,切实发挥街道与社区的协调组织作用,针对物业管理过程中的矛盾与问题进行深入研究与处理,形成清晰的职责分工与高效的部门联动机制,以优化管理体制。
最后,应建立“畅通无阻”的物业监管网络,将物业管理纳入对街道的考核体系,形成包括区物业办、街道办事处、社区居委会和业主委员会等多方参与的纵向监管体制。同时,构建横向监管机制,进一步提升物业管理工作效率和互动性。
二、加强行业监管,提升服务水平
为促进物业服务的优质化,本年度我部将积极开展“达标创优”活动,对全区住宅小区实施分类管理,划分为“示范类、达标类、整改类”三类。在物业服务大厅设置“笑脸、哭脸”公示牌,对不同类别的小区进行挂牌公示,确保服务标准不降低,维护高水平业主满意度。整改类小区需实施专项学习与整改,限期提升服务质量。
同时,需以“示范项目”为平台,适时组织一到两次物业管理现场会,力争在全区树立4个示范小区,提升物业项目经理及从业人员的专业技能和职业素养,促进整体服务水平的提升。
在物业项目招投标方面,将规范招投标程序,推行公开招投标制度,以鼓励优质物业企业脱颖而出。结合“达标创优”活动,建立物业企业考核机制,定期进行业主满意度调查,通报结果并纳入企业考核,以促进物业服务质量的提升。
三、推进旧小区改造,优化居住环境
本年度我们将继续实施旧小区的综合改造,特别关注华城路周边的老旧小区。将会同城阳街道办事处制定合理的改造方案,完善各项生活配套设施。同时,协调供电部门推行“一户一表”的电力改造,逐步提升居民的生活品质。
针对已完成改造的海棠苑小区及其他旧小区,我们将研究合理的整合方案,推动业主委员会的统一管理,确保物业服务的专业化和标准化。同时,探讨针对旧小区收费标准低的问题,期待制定合理的管理方案,以提高小区综合环境和管理水平,推动区域物业行业的可持续发展。
四、构建部门联动机制,保障项目配套
为确保新建项目的配套设施合理完善,我们将加强对新建项目规划建设的提前介入,确保各项扶持政策和配套设施的落实。建立与规划、开发、房产等相关部门的联动机制,定期召开联系会议解决实际问题,避免施工中对居民生活造成干扰。
同时,在物业审批及承接验收环节务必严格把关,确保物业管理用房的预留到位,并严格执行预售物业的审批流程。督促建设单位按照规定移交合格物业,以保障业主的合法权益和生活需求。
五、健全投诉处理机制,提高服务质量
最后,为提高物业投诉处理效率,我们将建立健全物业投诉处置执行网络,确保各物业公司抓好整改落实。同时,设立投诉处理工作流程,明确各类投诉的处理时限和考核标准,促进投诉问题的高效解决。
通过定期通报投诉情况并进行分析,掌握舆情信息,及时响应业主的合理诉求,设立回访跟踪机制,确保问题的处理及时到位,消除矛盾,降低投诉率。
通过以上举措的实施,我部门期待在2023年度实现物业管理的整体提升,为居民创造良好的生活环境和高质量的生活服务。
物业部2023工作计划
一、三个小区公共事务管理
1. 推行租赁服务:全面启动租赁经营服务,召开全体员工动员会,明晰租赁服务的重要性和目的,确保全体人员统一思想,集体学习相关的业务推广材料和具体操作流程,以保障工作有序进行。
2. 提高费用收缴率:为提升物业费用的收缴率,维护公司健康的财务循环,将组织专题会议,邀请物业助理、前台人员及领班以上的工作人员深入学习《各种费用追缴工作流程》,提升专业素养。
3. 案例管理学习:组织小区的管理骨干及相关工作人员,集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关的作业表格。明确各自的责任,杜绝类似负面事件的发生,切实提高管理服务的整体质量。
4. 安保器材管理:制定《保安器材管理规定》,涵盖对讲机、巡更棒、门岗电脑等设备的使用管理,明确责任归属,实施损坏责任追究制度,确保合理使用,避免不必要的损失。
5. 工作回顾与展望:回顾自去年7月份以来小区各项工作的实施情况,通过对比分析找出差距,为下一步工作规划具体和可行的改进措施,确保工作持续提升。
二、xx项目管理
1. 物业移交工作:全力以赴推进30x35幢物业的移交工作,确保业主对物业服务的满意度。
2. 摩托车位管理:督促管理处迅速做好26x29幢摩托车位车牌的制作与安装,及时发布通知,要求业主在x月20日前办理租赁手续,从x月1日起对摩托车位实行收费,并协调保安做好实施前的准备工作。
3. 绿化种植工作:继续跟进26x29幢的绿化种植工作,确保绿植生长良好,提升小区环境。
4. 补种工作督促:及时督促完成部分绿化带的补种工作,弥补残缺的绿化效果,提升整体景观。
5. 附属工程进展:督促工程部完成30x35幢相关附属工程的建设,包括道路、绿化、监控中心、仓库、车位规划等,确保各项工作顺利开展。
6. 人力资源调整:做好个别岗位的人力资源调整和招聘工作,确保关键岗位如绿化组长和管理处负责骨干的到位,以支持项目各项工作的顺利进行。
7. 业主委员会筹备:拟定"xxxx首届业主委员会成立方案"及相关筹备工作措施,为争创"市优"打下坚实基础。
三、xx居项目管理
1. 摩托车管理加强:加强对第三期部分摩托车不配合管理行为的管理,发挥明显的标识作用,推动凭办理租赁手续才能停放的规定,同时强化收费工作。
2. 租赁管理秩序维护:加大对第四、五期摩托车租赁管理工作的力度,制止长期免费停车现象,确保停车秩序正常。
3. 坏账处理:与财务部门密切配合,及时开展坏账的处理工作,优化财务状况。
4. 安防系统检修:督促全面检测该项目红外报警系统,查找潜在问题并实施改善,确保系统的灵敏度与稳定运行。
5. 私家花园管理:针对个别业主私家花园内的乱搭建筑,进行劝导拆除,避免影响小区整体形象。
6. 商铺资料管理:督促完善该项目小区商铺的资料管理,确保信息的准确与完整。
7. 设施维护:督促对第一期、第二期部分楼梯的朽木进行处理,维护物业设施的完整性。
8. 对讲机维护:确保第五期的7幢对讲机的故障检修工作按时完成,保障小区的通信畅通。
四、xxx项目管理
1. 房屋档案整理:督促完成第12x15幢的房屋档案整理工作,目前已收楼32户,努力做到资料齐全、规范。
2. 红线报警系统维护:做好外围红线报警系统的使用与维护,包含对内外两侧绿化植物的修剪工作,确保警报系统正常运行。
3. 安全警报管理:制定安全警报的现场跟踪与核实流程,并明确解除警报及记录操作的要求,以规避作业失误。
4. 游泳池管理:跟进会所泳池的开张营业工作,确保管理与维护到位,包括门票销售与泳池水质的处理,保障业主的安全与体验。
以上计划将为提升物业服务质量及业主满意度奠定基础,确保物业管理工作规范有序、高效落实。
物业部2023年度工作计划
一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量
(一) 文件档案管理的规范化
我们将继续加强对维修、客服和环境等文件的档案管理,力求实现规范化。计划组织三次针对物业经理和项目负责人的培训与交流,基于质量标准体系,解决当前文件管理中存在的记录不完善、归档不及时等问题。通过限期整改,确保内审和外审工作的顺利进行,为物业管理的标准化和规范化打下坚实基础。
(二) 三级责任状管理办法的实施
为了进一步强化安全管理,我们将制定并实施物业总公司的三级责任状管理办法。以“安全第一,预防为主”为指导思想,执行“谁主管,谁负责”的原则,确保责任状的签订覆盖每一层级。目前已经与15个物业处经理和3个职能部门负责人成功签署责任状,旨在提升各项目负责人对安全管理的重视,有效降低企业风险。统计数据显示,2022年仅发生一起工伤事故,责任状的实施将对促进物业公司各项工作的良性发展起到积极作用。
(三) 经理绩效季度考核工作
我们将继续实施针对项目经理及职能部门经理的季度考核。制定《项目经理季度考核实施办法》和相关的绩效考核评分细则,将绩效工资的发放与实际工作业绩紧密相连,通过激励措施,提高经理工作积极性,有助于提升整体服务品质。
(四) 项目创优工作
紧扣评优标准,计划围绕整改工作展开,实施多项措施:
1. 创优整改:制定整改措施850余条,确保整改工作全程跟踪,累计抽查整改完成项300余项。
2. 培训与交流:组织创优项目的员工培训和实地参观交流活动,旨在进一步规范服务作业记录,提高服务标准。
3. 创优资料整理:完成10余套创优汇报PPT及相关材料的修订、审核与定稿工作,确保所有资料规范齐全。
4. 设备房管理:对4个创优项目的设备房进行全面规范,更新设备标识牌与安全生产标识,提升维修及巡查记录表格的规范化。
(五) 内审与外审工作
为了符合相关标准,我们将投入力量进行内部审核,确保质量环境体系符合ISO9001及ISO14001标准。经过内审,XX物业处作为代表顺利通过专家组外审,内审及外审工作的成功推进,确保了物业公司质量环境管理体系的有效性。
(六) 业主满意度调查
为了解住户的满意程度,计划组织两次业主满意度调查,进行入户访问与问卷发放,统计合理化建议。我们的目标是保持住户满意度稳定在97%以上,而根据2022年统计结果,住户满意度有明显提升。
(七) 基本服务标准社会考评工作
我们将积极迎接房管部门的考评,并力争顺利通过XX基本服务标准的社会考评。这一工作将促使物业服务标准化运作进一步加强,以满足更高的服务要求。
(八) 日常工作
1. 整改计划的监督检查:定期汇总全年整改项,持续跟踪整改进程,提高物业处自查自纠的有效性。
2. 宣传资料的发放与管理:确保《XXX报》及其他宣传资料的发放到位,并不定期抽查落实情况,提高宣传效果。
3. 奖惩机制的实施:对员工的违纪行为进行严格的处罚,强化管理责任及服务质量,确保整体工作标准的提升。
通过以上措施的实施,我们希望在物业服务质量、员工积极性及业主满意度等方面都能取得显著的进步。期待在2023年度创造出更加优质的物业服务环境。
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