企业档案管理工作计划范本(精选3篇)

企业档案管理工作计划

在当今信息时代，企业档案作为公司开展业务、管理活动及进行历史追溯的重要记录，具有不可忽视的价值。公司档案包括了丰富的文字、图表、声像等多种形式，它们不仅承载着企业的历史和文化，也为企业的持续发展提供了重要的依据。为了更好地加强我公司的档案管理，提高档案的利用效率，并确保档案的安全性和完整性，特制定如下工作计划：

一、文件材料的收集与管理

1. 指定责任人：公司将指定专人负责所有文件材料的管理，确保各项工作顺利进行。

2. 由各部门负责整理：各部门或经办人员需负责整理本部门的文件材料，并在汇总后交由总经理审核，完成归档工作。

3. 明确主办责任：对需要多个部门共同参与的工作，由主办部门负责收集相关文件材料，并及时向行政部备案；会议文件则由行政部统一收集整理。

二、归档范围

归档的内容包括但不限于：

1. 重要会议的通知、报告、决议、总结及典型发言等材料。

2. 对外正式发文以及与相关单位的沟通文书。

3. 各类工作计划、总结、报告、请示与批复、会议记录及统计报表等文档。

4. 与相关单位签订的合同、协议等法律文件。

5. 员工个人档案，包括劳动合同、工资和福利相关文件。

6. 公司重大事件记录，以及重要活动的报道、照片、音视频材料等。

三、归档要求

1. 档案质量：必须遵循文件形成规律与特点，保持文件间的有机联系，区别文件的不同价值，便于保管和利用。

2. 完备性：所有归档的文件材料应齐全完整，包括种类、份数和页数。

3. 材料整理：正件与附件、印件与原件等应当合并归档，确保文电一致。

4. 年限管理：不同年度的文件需分开归档; 跨年度的总结文档需在最后一年归档，跨年度会议文档也应在会议开幕年归档。

5. 系统排列：要根据不同情况合理排列，比如请示和批复的顺序，正件和附件的先后等，确保档案内文件之间的有效联系。

6. 封面书写：案卷封面应逐项按照规定使用钢笔书写，保持清晰、工整的字迹。

四、档案管理人员职责

1. 按规定完成文件材料的收集、整理、分类和归档工作。

2. 根据档案管理要求，及时归档相关文件材料。

3. 管理人员要遵循法律法规，确保档案的完整性与安全性。

4. 确保经办文件的系统性和完整性，不得私自抽存附件。

5. 工作移交或因故离职时，需妥善交接相关文件，防止文件丢失或销毁。

五、档案的利用

1. 借阅与复制：

- 公司内部借阅需填写《机密文件借阅单》，经过主管批准后方可进行，受控档案需总经理签字。

- 外单位借阅需持单位介绍信，经总经理批准并不得带离档案室，摘抄内容也需得到总经理审核。

2. 借阅管理：借阅期限为一周，档案管理人员应定期催还，发现损坏或丢失需立即报告上级处理。

3. 保密意识：档案内容需严格保密，发现遗失需及时汇报并追究责任。

4. 文件维护：不得拆卷或随意更改案卷内容，任何摘抄或复制需经总经理批准。

5. 妥善使用：保持档案材料的整洁，不得随意在档案上做标记，并应按时归还借阅文件。

六、档案销毁管理

1. 对于已经失效的档案，档案管理员需登记造册，经过相关领导鉴定并报总经理批准后，方可进行销毁。

2. 销毁后档案应在指定地点存放六个月，确认无保留价值后再行销毁，避免误毁。

3. 销毁过程将由专人监销，并在销毁登记上签字确认，确保流程合规。

通过以上计划的实施，我们希望提升公司档案管理的系统性与规范性，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

企业档案管理工作计划

为进一步加强档案管理的基础工作，推动制度化、规范化和信息化的建设，不断提升档案工作整体水平，以便更好地服务于今后的各项工作，特制定如下202X年档案工作计划要点：

一、提高认识，增强档案管理的组织建设

我们将认真学习并贯彻落实国资委、国家档案局及相关企业的指导文件，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。项目筹建处和项目公司的负责人将被明确为档案管理工作的第一责任人，综合管理部将负责整体档案管理的工作。我们将在岗位配置、职责划分、经费保障和设备设施方面落实到位，确保档案管理工作的顺利进行。同时，根据具体岗位需求，计划选送相关人员参与专业技能培训，以确保他们能够满足各类档案工作要求。

二、做好档案管理体系的基础建设

我们将严格遵循国家档案局的《企业档案工作规范》以及集团关于档案管理的具体要求与标准，以确保档案的完整性、齐全性、安全性和便捷利用为目标，制定和完善各项档案管理规章制度，构建科学合理且配套的档案管理制度体系。当前阶段，我们将重点规范档案的编目、台帐资料的分类等基础性工作，确保归档资料账目一致，并按要求制定档案管理评价办法，以保障档案管理工作的有效性。

三、加强档案管理人员的培训

我们将根据各岗位的特点，计划性地选送人员参加业务技能培训，以提升其专业素质，确保能够满足岗位的工作要求。此外，将积极参与集团内部及档案协助组的各项活动，包括业务交流和培训学习，不断拓展档案管理人员的视野与能力。

四、强化硬件配置及信息化建设

根据档案管理的实际需求和集团公司的相关要求，我们将及时添置必要的档案柜及其他相关设施，以确保档案资料能够有效防护，保障档案的安全，包括防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐和防高温等措施。同时，档案管理的信息化建设也将与企业整体信息化规划同步进行，确保档案管理的高效与便利。

五、规范管理流程，科学依法管理

我们将做好档案资料的整理和收集，认真执行日常档案管理工作，确保档案资料的完整和齐全。依据档案管理的相关要求，制定适合风电项目建设与管理的科学分类方案，并根据设置的分类方案和保管期限进行有效的立卷工作，从而提升整体档案的管理效率。

综上所述，围绕以上五个方面的计划，我们将扎实推进企业档案管理工作的各项任务，以提高档案管理水平，保障企业各项工作的顺利进行。

企业档案管理工作计划

一、建立阶段

1. 确定档案需求

首先，需要明确每个部门或岗位所需的档案资料。这是保证档案管理有效性和追溯可行性的基础。各部门应提交一份档案需求清单，确保不遗漏任何重要文件。

2. 制定管理流程

为了规范档案的管理，我们需要制定详细的档案管理流程和考核制度。该制度应包括档案的收集、整理、存储、维护及销毁等各个环节的具体要求。

3. 相关政策文件

参考相关政策文件进行档案管理，特别是《工程技术档案管理办法》和《化验室资料管理考核办法》。这些文件可为我们的管理工作提供重要的指导。

4. 时间安排

本阶段的工作已经完成。

二、实施阶段

1. 分类整理档案

对现有档案资料进行系统的分类整理和登记，形成完整的档案目录。此项工作计划于3月31日前完成，以确保档案的有序管理。

2. 检查并执行管理办法

遵照《工程技术档案管理办法》的要求，对档案资料进行日常管理，确保所有流程得到有效执行。该项工作将贯穿于全年度。

3. 考核管理情况

依据档案管理办法，对各部门的档案管理情况进行定期考核，考核工作计划于12月进行，以发现问题并及时进行整改。

三、完善阶段

对于在档案管理过程中识别出的问题，及时进行修改和补充。建立反馈机制，鼓励员工提出改进建议，并根据实际情况不断完善管理制度和流程以提高工作效率。此项工作将在全年持续进行。

四、提高阶段

通过定期的学习和经验分享，提高全体员工在档案管理方面的专业水平。我们将定期举办培训和研讨会，分享在档案管理中的成功案例和经验教训。此外，通过优化档案资料管理，提高整个公司的管理水平，从而达到业务流程的高效化和透明化。

通过以上的步骤计划，我们将逐步建立一个科学、高效、规范的企业档案管理体系，为公司的发展提供有力支持。