公司在2025年年度的档案管理计划(精选3篇)

公司档案工作计划 {year}

公司档案是指在公司经营、管理以及其他各项活动中产生的、具备保存价值的各种信息记录，包括文本、图表、音像资料等。档案依据其控制程度可以分为受控档案和非受控档案。为进一步增强本公司档案管理工作，充分发挥档案在公司发展中的作用，提高档案管理的整体水平，确保档案的安全与有效利用，特制定以下工作计划。

一、文件材料的收集管理

1. 公司将指定专人负责文件材料的全面管理工作，确保信息收集、整理、保存的系统性。

2. 各部门或经办人员负责收集和整理文件材料，将整理好的材料提交给总经理审阅后进行归档，确保信息的准确性和完整性。

3. 多个部门共同参与的工作所形成的文件材料，应由主办部门负责收集，并交于行政部备案。会议所需文件由行政部统一收集管理。

二、归档范围

1. 重要会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、代表发言稿以及会议记录。

2. 公司向外发布的正式文件及与有关单位的函件往来。

3. 各类工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等文件。

4. 公司与各相关单位签署的合同、协议等文件。

5. 公司员工的个人档案、劳动合同、工资和福利相关材料。

6. 公司的大事记以及反映重大活动的剪报、照片、录音、录像等资料。

三、归档要求

1. 档案的质量应遵循文件的形成规律与特点，保持文件之间的有机联系，便于分类保存与利用。

2. 归档的文件材料必须齐全，数目、份数、页数均应完整。

3. 在进行归档时，应将每份文件的正本与附件、印件与定稿、请示与批复，转发文件与原件等，有机结合，不得分开处理。

4. 不同年度的文件应分开立卷，跨年度的总结置于相关最后一年立卷，跨年度会议文件置于会议举行年份立卷。

5. 档案文件排序应根据其特点进行，比如批复置前、请示置后，正本置前、附件置后，保持文件之间密切关联并进行有序排列。

6. 案卷封面应逐项用钢笔书写，保证字迹整齐、清晰可辨。

四、档案管理人员职责

1. 根据相关规定，全面负责文件材料的收集、整理、分类和归档。

2. 按照既定的归档范围与要求，及时完成文件材料的归档工作。

3. 管理人员应遵守法律法规，恪守职业道德，积极维护档案的完整性与安全性。

4. 承办公文的部门或人员需确保所经办文件的系统完整性，附件不得分离保存。

5. 案件结案后需立刻进行归档，工作变动或职责交接时，需将经办的文件材料妥善交接，禁止擅自携带或销毁。

五、档案的利用

1. 公司内部借阅档案时，借阅者需填写《机密文件借阅单》，经主管人员批准方可借阅。非受控文档需由部门经理签字，受控文档需由总经理签字。

2. 外部单位借阅档案需持有正式介绍信，经总经理批准后可借阅，档案不得带离档案室。摘抄内容亦需总经理同意并审核。

3. 借阅档案的最长期限为一周，档案管理人员需定期催还，发现文件损坏、丢失或逾期未还的情况，需书面报告总经理。

4. 只有公司内部人员可进行档案的复制，复制者需填写《机密文件复制单》，报主管批准。

5. 应严格保密，禁止泄露档案内容，若发生遗失情况需及时汇报，追究责任。

6. 禁止拆卷、任意抽取、换卷内文件或修改内容，确有需要时需总经理批准。

7. 要爱护档案，保持整洁，禁止在档案上涂写、划线或做记号。

8. 借用后需按时归还，如需延长借阅时间，需与档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1. 对于已失效的档案，档案管理员需登记造册，经相关领导共同鉴定后报总经理批准，方可进行销毁。

2. 经批准销毁的档案，应单独保存六个月，确认无保留价值后，可再行销毁，以避免误毁。

3. 销毁工作应在指定地点进行，并指定专人进行监督，销毁后监督人员需在销毁登记表上签字确认。

本计划旨在规范和提升公司档案工作，确保档案管理水平的不断提升，为公司长远发展奠定坚实基础。希望各部门对此给予高度重视，积极参与，共同推进公司档案工作，从而更好地服务于企业发展。

标题：公司2024年档案工作计划

为进一步加强档案管理基础工作，推进档案管理的制度化、规范化和信息化建设，提升档案工作整体水平，以更好地服务于公司今后的各项工作，根据集团公司相关文件精神，宿松风电2024年档案工作计划要点如下：

一、增强意识，强化档案管理的组织建设

我们将深入学习和贯彻国资委、国家档案局以及国电集团的相关文件精神，切实加强项目建设及项目公司的档案管理组织体系。明确项目筹建处和各项目公司的管理负责人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部将作为档案管理的专门机构。在人员配置、职责分工、经费保障和设施配备等方面予以明确和落实。同时，根据岗位性质，有针对性地选派相关人员参加业务技能培训，确保其能够胜任岗位工作要求。

二、建设档案管理体系的基础工作

严格落实国家档案局《企业档案工作规范》和集团公司关于档案管理的要求，确保档案的完整性、齐全性、安全性和有效利用。我们将制定和完善各项档案管理规章制度，逐步建立科学、合理且相互配套的档案管理制度体系。规范化的档案编目、台账资料分类等基础性工作将得到重视，确保归档资料的真实性和一致性，并依照要求建立档案管理的评价标准。

三、加强档案管理人员的业务培训

我们将根据岗位需求，制定有计划的人员选送方案，鼓励档案管理人员积极参与集团内部及档案协助组的业务交流和培训学习活动，提升其职业技能和专业素养，确保能够满足档案管理的各项工作要求。

四、强化硬件设施和信息化建设

按照档案管理的需要以及集团公司的相关规定，针对当前实际情况，及时增购档案柜及相关设施，以保障档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐及防高温等需求。同时，将档案管理的信息化建设同步纳入公司整体的信息化规划之中，确保信息化与档案管理工作的紧密结合，提高档案管理的效率。

五、规范管理操作流程，科学依法管理

我们将加强档案资料的整理和收集工作，认真进行日常档案管理，以确保档案资料的齐全与完整。在档案管理工作中，将依据要求制定符合风电项目建设和管理的科学分类方法，根据分类方案和保管期限，做好立卷工作，确保档案管理工作的科学性和规范性。

通过上述措施的实施，我们将努力提高档案管理工作的整体效能，为公司各项业务的发展提供更为坚实的支持和服务。

公司2023档案工作计划

一、建立

1. 确定每个部门或岗位所需的档案资料，以保障管理的有效性与信息追溯的可行性，这是档案管理工作的基础。

2. 制定详尽的档案资料管理流程，确保各项工作的透明度和可操作性，同时完善考核制度，以激励各部门积极参与档案管理。

3. 相关文件支撑：需参考《工程技术档案管理办法》和《化验室资料管理考核办法》，以确保管理工作符合行业标准和内部规范。

4. 时间安排：以上步骤已完成。

二、实施

1. 对档案室内现有的资料进行系统的分类整理，并进行详细登记，确保每份档案都能被快速查找和使用。时间安排：3月31日前完成。

2. 根据《工程技术档案管理办法》的规定，持续对档案资料进行有效管理，确保档案的完整性和准确性。时间安排：全年进行，定期检视。

3. 依据《工程技术档案管理办法》对各部门档案资料管理情况进行定期考核，通过反馈发现问题，及时进行调整和优化。时间安排：12月进行年度考核，并形成总结报告。

三、完善

1. 针对档案管理过程中出现的各类问题，进行深入分析并制定整改措施，补充和完善相关管理制度，确保档案管理的科学性与合理性。时间安排：全年关注并持续改进。

四、提高

1. 通过定期的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平，借鉴外部成功经验，提升自身的档案管理能力。

2. 通过档案资料的有效管理，促进公司整体管理水平的提升，增强公司的经营效率和竞争力。对于成功案例定期总结，形成公司内部的管理知识库，以供大家学习和参考。

以上为2023年的档案工作计划。通过各项措施的实施，我们期望能够建立一套高效、规范的档案管理体系，为公司的长远发展提供坚实的支持。