公司档案管理年度工作方案与安排(精选4篇)

公司档案管理年度工作计划

一、建立健全档案管理体系

1. 识别各部门和岗位所需的档案资料类别，以确保档案管理的有效性和资料追溯的可行性。

2. 制定详细的档案资料管理流程，明确责任分工，建立考核制度，保障各项管理工作的顺利进行。

3. 参考相关管理文件，如：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》等，为档案管理提供制度支持。

4. 时间安排：本阶段工作已经完成。

二、实施阶段

1. 对档案室现有的档案资料进行全面分类与整理，详细登记造册，确保档案资料的整齐和可查性。时间安排：全部工作需在3月31日前完成。

2. 根据《工程技术档案管理办法》，对所有档案资料实施规范化管理，确保资料的安全性和完整性。时间安排：此项工作将在全年内持续进行。

3. 每年对各部门档案资料的管理情况进行定期考核，依据《工程技术档案管理办法》开展检查与评估，时间安排：集中考核将在12月份开展。

三、完善与调整

1. 针对档案管理过程中发现的问题进行定期检讨，及时进行修改、补充与完善，确保档案管理的适应性与有效性。

2. 时间安排：对发现的问题修改与完善工作将在全年内持续进行。

四、提高管理水平

1. 通过不断的学习和实践经验的积累，提升档案资料的管理水平，将最新的管理理念和方法引入档案管理中。

2. 通过提升档案管理的整体水平，进而促进公司在各项业务中的整体管理效率，提高决策的科学性和准确性。

3. 坚持定期组织培训和交流活动，鼓励员工分享管理经验，推动整体团队的成长与进步。

通过上述措施，我们将逐步构建完善的档案管理体系，提高档案管理的效率和质量，为公司的持续发展提供坚实的保障。

公司档案管理年度工作计划

为进一步加强我局的档案管理工作，提升档案管理的规范性、科学性和现代化水平，深入贯彻科学发展观，落实上级部门的工作部署，我们决定全面推进档案管理工作。为此，我们制定了20XX年度的档案工作计划，力求将我们分局的档案工作提升到一个新的高度。

一、档案整理与录入

从3月份开始，我们将对20XX年度的所有档案资料进行系统的整理、收集、汇总和录入。我们将建立一套完整的档案登记和管理系统，确保每一份文件都有据可查、有序存放。

二、资料续编与完善

我们将继续深入完善20XX年分局组织机构沿革、档案效果利用汇编、大事记以及借阅登记薄等资料的续编工作，确保信息的准确性和及时性，为后续档案管理提供充足的数据支持。

三、加强档案管理制度

我们将切实加强档案管理工作，争取在20XX年度完成文书档案的立卷任务。我们将进一步建立和完善各项档案管理制度，规范档案的存放、借阅以及使用程序，以提升整体档案管理水平。

四、电子档案管理的推进

我们将持续推进电子档案管理，深化档案信息化建设，逐步建立起完善的电子文件归档机制。确保电子文件与纸质文件同步归档，实施有效的管理，推动档案工作向数字化转型。

五、档案安全保管工作

我们将全力以赴做好档案室的安全保管工作，严格落实八防措施。定期进行全面彻底的档案保管状况检查，及时发现并消除各种潜在的安全隐患。我们将始终坚持原则，严格执行规定，加强监管，并提供热情细致的服务，确保档案安全不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

六、档案业务学习与能力提升

我们将加强档案业务学习，努力提高档案人员的业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习《档案法》，提升大家对档案工作重要性的认识。特别是档案管理人员，要坚持自觉学习、掌握档案知识，增强依法治档意识，切实提高业务能力与管理素养。

七、档案业务建设的规范化

我们将特别注重档案业务的建设，力求达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定标准，认真做好档案自查工作，逐项检查，确保每一个环节都符合要求。在自查过程中发现的问题，要及时提出整改措施，并设定整改时限，确保缺什么补什么，完善补充，以提高档案管理的标准和质量。

通过以上工作计划，我们期待能够在20XX年度实现档案管理工作的全面提升，为分局的发展提供坚实的档案支持。同时，我们也将为营造良好的档案管理环境而不断努力。

公司档案管理年度工作计划

为了提升档案管理的基础工作，推动制度化、规范化及信息化建设的全面落实，从而提高档案管理的整体水平，更好地为今后的各项工作提供服务，依据集团公司相关文件精神，宿松风电20xx年度的档案工作计划要点如下：

一、增强认识，强化档案管理的组织建设

我们将认真学习并贯彻国家有关部门的文件精神，包括国资委、国家档案局及国电集团的相关政策，切实加强对项目建设及项目公司档案管理的组织体系建设。明确规定项目筹建处和项目公司的负责人为档案管理工作的第一责任人，并由综合管理部负责档案管理的日常事务。在人员岗位设置、职责明确、经费保障及设备设施配备等方面，务必做到落实。根据实际岗位需求，制定有计划的人员业务技能培训方案，以确保工作人员能够满足岗位要求，并不断提高其专业素养。

二、强化档案管理体系建设的基础工作

我们将认真落实国家档案局发布的《企业档案工作规范》和集团公司的相关要求，旨在确保档案的完整性、齐全性、安全性及实用性。为此，我们需要制定和完善符合实际需求的各项档案管理规章制度，建立科学、合理的档案管理制度体系。需要对档案编目、台账资料的分类等基础性工作进行规范，以确保归档资料的实时、准确，同时按要求建立档案管理的评价标准，便于后续的审查和改进。

三、加强档案管理人员的业务培训

针对档案管理的具体岗位，制定系统的业务培训计划，确保选送人员能够通过培训掌握必要的业务技能，以满足实际工作的需要。我们鼓励员工积极参与集团内部及档案协作组的工作，参与业务交流与培训学习活动，提升自身的综合素质和专业能力。

四、加强硬件配备与信息化建设

根据档案管理的实际需求及集团公司的方针政策，我们会及时更新和添置必要的档案柜及相关设施，以保障档案资料的安全。必须做好档案的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐及高温等防护措施。同时，我们将根据项目工作进度，将档案管理的信息化建设同步纳入企业整体的信息化规划，以提高档案管理的效率和准确性。

五、规范管理操作程序，依法科学管理

我们将严谨地整理和收集档案资料，做好日常档案管理工作，以确保档案资料的齐全与完整。依据档案管理工作要求，制定科学合理的分类方案，以适应风电项目的建设及管理需求，明确分类方案与保管期限，从而有效支持日常的立卷工作，确保档案管理的科学性和规范性。

通过以上措施的落实，我们期望在新的一年里，不断提高档案管理的专业水平，为公司的各项工作提供有力支持，助力公司的全面发展。

公司档案管理年度工作计划

公司档案是指公司在经营、管理及其他各项业务活动中形成的、对公司有保存价值的各种形式的历史记录，包括文字、图表、声像等多种形式。根据档案的管理性质，公司档案可分为受控档案和非受控档案。为了进一步加强我公司的档案管理工作，最大限度地发挥档案的保护和利用作用，提高档案管理的整体水平，使档案为公司发展提供更有效的服务，特制定如下年度工作计划：

一、文件材料的收集与管理

1. 公司将指定专人全面负责文件材料的管理工作，确保档案收集、整理、归档的有序进行。

2. 各部门及经办人员需负责文件材料的整理与收集，并在整理完成后将相关材料提交总经理审阅，审核无误后归档。

3. 若某项工作涉及多个部门参与，在工作过程中形成的文件材料，由主办部门负责收集并交至行政部备案；会议文件则由行政部全权负责收集归档。

二、归档范围

1. 包括所有重要会议的材料，如会议通知、会议报告、决议、会议总结、典型发言及会议记录等。

2. 与外部单位间的正式交往文件，包括本公司对外的正式发文及与相关单位的通讯文书。

3. 各项工作计划、总结、报告、请示与批复、会议记录、统计报表等文件。

4. 本公司与其他单位签署的合同、协议及相关文件材料。

5. 涉及公司职工的个人档案、劳动合同、工资及福利的相关文件。

6. 记录公司重大事件及重要活动的剪报、照片、音频、视频资料等。

三、归档要求

1. 档案的质量要求遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分出文件的不同价值，以便利未来的保管和利用。

2. 所有归档文件必须保证种类、份数及每份文件的页数齐全、完整。

3. 在归档时，将正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等分类放置，切勿将它们分开，确保文电的完整性。

4. 不同年度的文件应单独立卷，跨年度总结文件需归入最后一个年度的文件中，跨年度的会议文件也应记录在会议召开年度。

5. 档案文件材料应按情况进行合理排列，密切相关的文件材料必须依次排列，确保信息的完整性与可追溯性。

6. 案卷封面需按规定用钢笔逐项书写，确保字迹清晰、工整，便于辨识。

四、档案管理人员职责

1. 根据公司相关规定，做好文件材料的收集、整理、分类与归档等工作。

2. 按照归档范围和要求，及时将文件材料归档，确保档案的及时性与完整性。

3. 管理人员需严格遵守相关法律法规，忠于职守，确保公司档案的安全及完整性。

4. 公文承办部门或承办人员需保障文件的系统完整性，所有警示附件不得随机拿走。

5. 案件结案后需及时归档，工作变动或离职时，需清晰交接相关文件材料，严禁擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1. 公司档案的借阅政策：

（1）公司内部人员可申请借阅档案，需填写《机密文件借阅单》，获得主管人员的批准。非受控文档借阅需部门经理签字，受控文档需总经理签字批准。

（2）外部单位借阅档案，需持单位介绍信并经总经理批准，不可带离档案室。摘录内容须得到总经理同意并审核。

2. 借阅档案的最长时间为一周，档案管理人员需定期催还，发现档案损坏、丢失或逾期未还情况，需及时向总经理报告。

3. 只有公司内部人员可以进行档案复制，需填写《机密文件复制单》，并获得相关管理人员及总经理的批准。

4. 严格遵守保密制度，禁止泄露档案内容，发现遗漏或失误须立刻汇报并追究责任。

5. 禁止拆卷、抽取或更换档案内容，只有经总经理批准才能进行必要的摘录或复制。

6. 爱护档案，保持其整洁，严禁在档案材料上书写、划线或做记号。

7. 严禁转借档案，必须由专人负责。

8. 按时归还借阅文件，若需延长借阅需提前通知档案管理人员并办理续借手续。

六、档案销毁管理

1. 已失效的档案，需由档案管理员登记造册，经过相关领导鉴定后，报总经理批准执行销毁。

2. 经批准销毁档案应单独存放半年，经验证确无保留价值后方可销毁，避免误毁。

3. 文件销毁需在指定地点进行，必须指派专人监销，封存的文件销毁后，监销人员需在销毁注册表上签字确认。

通过上述工作计划的实施，我公司希望能够有效提升档案管理水平，确保档案的安全与利用，实现档案管理的科学化、制度化，为公司的长足发展奠定坚实的基础。