2025年年度档案管理工作计划示例(精选3篇)

档案管理工作计划范本

一、档案管理员职责

档案管理员在档案管理工作中承担着重要的职能，主要负责集团及各业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定以及统计工作。具体职责包括：

1. 档案的系统化管理：负责集团内部的档案收集、鉴定、整理、归档及保管，确保档案管理达到标准化、系统化和规范化，力求实行科学的整理和立卷流程。

2. 分类与编目：要对接收到的各类档案进行科学分类、编目及立卷，建立相应的检索工具。借出的档案应进行详细登记，并确保在当日及时归还，维护档案的完整性与准确性。

3. 遵守保密制度：严格遵守《档案保密制度》，确保档案内容的保密性。未经公司领导的批准，任何人员不得私自调取档案，外来人员也不得进入档案室。

4. 全面归档：除了一级档案外，所有相关文件、材料（包括图片、照片、录音、光盘等）需按要求立卷并归档。

5. 安全管理：文件、档案及资料必须专人专柜保管，档案室在离开时应随手关闭灯光、窗户和门，确保钥匙妥善携带，增强安全意识。

6. 强化保密意识：主动树立并强化保密机制，做好档案、资料及文件的安全保管工作。

二、归档范围和要求

1. 文件材料收集：公司对外正式发文及与相关单位的往来文书，尤其是与业务单位签约的借款合同、担保协议等，需完整收集，并基于材料形成规律进行科学整理。

2. 预归档要求：各部门需将应归档文件按要求整理成卷，接受档案室检查合格后方可正式归档。

3. 声像档案管理：对于声像档案，必须清晰标注摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容及责任者，以确保信息的完整性和可追溯性。

4. 案卷接收程序：档案室接收案卷时，应对一级档案与基础档案进行分类，各部门需提供完整的移交目录，确保档案质量与数量相符，并在移交目录上进行签字确认，以便建立档案编号。

三、档案借阅制度

1. 借阅限制：档案属于公司机密文件，非经批准不得外借或外传。外单位人员借阅亦需获得公司领导的明确许可。

2. 借阅规定：一级档案不得调阅，业务档案仅限在档案室内阅览，返回时间必须在当天。借出档案后，业务员需负责任务及时归还，若逾期未归，档案管理员需进行追还。

3. 借阅流程：所有借阅行为需遵循标准的办公自动化（OA）系统流程，以确保透明性和可追踪性。

4. 借阅记录：借出档案时需在档案位置放置代替卡，注明卷号、借阅时间及借阅部门或人员信息，以便后续查阅和催还。

5. 监督借阅：借阅档案人员必须在档案管理员的监督下进行，若需摘录或复印，需事先获得部门经理的批准，并在管理员的陪同下进行。

6. 档案保护：借阅人员需对档案保持爱护与整洁，严禁撕毁、修改或擅自翻印、拍照、抄录或转借。如有因保管不善导致的丢失，将追究相关责任。

四、档案的销毁

1. 销毁审批：对于经鉴定需销毁的档案，需列出销毁清册，并做好相关记录。

2. 审批流程：所有档案销毁必须经过部门经理、总经理和总裁的层层审批，确保销毁过程的合规性。

3. 销毁记录：批准销毁的档案应由两人进行鉴销，销毁完成后，需在销毁清册上注明销毁日期，并进行相应签字和盖章，确保档案管理的透明性。

五、档案转移封存

1. 转移清册：对于经鉴定确需转移封存的档案，须列出详细清册，以便后续管理。

2. 转移审批：档案的转移和封存同样需经过总经理和董事长的审批，确保档案的安全与合理调配。

本计划旨在进一步规范档案管理工作，提高档案使用效率和安全性，通过严格执行相关制度，加强各部门之间的协同与配合。

档案管理2024年度工作计划

为了进一步提升档案管理的规范性和效率，确保我公司档案的安全与完整，特制定2024年度档案管理工作计划。此计划将围绕文件材料的收集、归档、利用及销毁等方面进行详细描述，旨在明确职责、细化流程，为公司的健康发展提供有力支持。

一、文件材料的收集管理

1. 明确职责：公司将指定专人负责文件材料的管理，确保档案管理工作有序开展。

2. 整理流程：各部门或经办人员需负责文件材料的收集和整理，待总经理审阅后方可归档。由主办部门负责收集多个部门共同参与办理的工作文件材料，并交行政部备案，确保记录完整。会议相关文件由行政部统一管理。

二、归档范围

本年度归档范围包括但不限于：

1. 重要会议材料，如会议通知、报告、决议、总结、典型发言及会议记录等。

2. 与外部单位的正式往来文件，包括对外发文及回函等。

3. 各类工作计划、总结、报告、请示及批复材料、会议记录和统计报表等。

4. 与有关单位签订的合同、协议书等法律文件。

5. 职工个人档案、劳动合同、工资及福利文件材料。

6. 公司的大事记及重要活动的记录，如剪报、照片、录音及录像等。

三、归档要求

1. 档案质量：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，并区分不同价值，便于其保管和利用。

2. 完整性：归档文件材料的种类、份数及页数应齐全，确保完整无缺无损。

3. 整理要求：每份文件应与其相关附件、印件等一并归档，不得分开。不同年度的文件不宜混合保存，跨年度的总结和会议文件需根据其年度归档。

4. 文件排列：应按形成规律系统排列，如批复在前、请示在后等，确保文件之间的密切联系。

5. 文件封面：封面信息需用钢笔工整书写，确保字迹清晰。

四、档案管理人员职责

1. 负责文件材料的收集、整理、分类及归档，遵循相关规定执行。

2. 按时归档各类文件材料，确保归档工作的畅通无阻。

3. 维护公司档案的完整与安全，遇到工作变动或离职时，需妥善交接文件材料。

五、档案利用

1. 档案借阅管理：

- 公司内部人员借阅需要填写《机密文件借阅单》，经主管批准后方可借阅。其中，非受控文件需部门经理签字，受控文件则需总经理签字批准。

- 外单位借阅需持有介绍信，并经总经理批准，且不得将档案带出。

2. 借阅限制：借阅的最长期限为一周。如出现损坏或丢失，档案管理人员需及时报告。

3. 复制规定：内部人员可复制档案，需填写《机密文件复制单》，经相关部门负责人批准。

4. 保密与责任：严格保密档案内容，不得随意拆卷或修改，任何泄密情况应及时报告并追究责任。

5. 档案维护：妥善保管档案，保持整洁，不得在档案中做任何标记。

六、档案销毁管理

1. 销毁流程：对于失效档案，由管理员登记造册，提交相关领导鉴定，最终经总经理批准后方可销毁。

2. 销毁评估：经批准的档案需单独存放六个月，确认无保留价值后再行销毁，以避免误毁。

3. 现场管理：销毁文件需在指定地点进行，并由专人监销，销毁后需在注册上签字确认。

通过以上措施，我们将努力实现档案管理的规范化、信息化和安全化，为公司的顺利运营创造良好的档案环境。希望各部门与档案管理人员共同配合，确保2024年度档案管理工作的圆满完成。

档案管理2024年度工作计划

一、建立健全档案管理体系

1. 确定各部门及岗位所需的具体档案资料，这是确保档案管理有效性和追溯可行性的基础。

2. 制定详细的档案管理流程，并建立考核制度，以规范各项工作的开展。

3. 参考并整合相关资料，如《工程技术档案管理办法》和《化验室资料管理考核办法》，为档案管理提供政策支持。

4. 时间安排：以上工作已在2023年底前完成，为2024年的实施打下了坚实基础。

二、实施档案整理与管理

1. 对档案室内现有的档案资料进行全面的分类整理，并进行登记造册，确保档案信息的清晰、完整。

- 时间安排：此项工作计划于2024年3月31日前完成。

2. 根据《工程技术档案管理办法》的要求，对所有档案资料进行持续管理，确保信息的及时更新和有效存储。

- 时间安排：此项工作将贯穿整个2024年度。

3. 定期对各部门的档案管理情况进行考核，确保各项管理措施得以落实，并发现潜在的问题。

- 时间安排：计划于2024年12月进行年度考核。

三、完善档案管理机制

针对在档案管理过程中发现的问题，进行及时的修改、补充和完善，确保档案管理工作不断进步。

- 时间安排：此项工作是一个持续的过程，将贯穿整个2024年度。

四、提高档案管理水平

通过专业学习和实践经验的积累，提高档案管理人员的专业素养，有效提升档案资料的管理水平。同时，通过科学的档案管理方法提高公司的整体管理效率，推动公司向更高水平发展。

- 年度培训计划：将定期组织档案管理培训，分享先进的管理经验和技巧，进一步提升团队的专业能力。

通过以上措施，力争在2024年实现档案管理的标准化、系统化，为公司的可持续发展提供坚实的支持。