企业2025年年度档案管理工作规划(精选3篇)

企业202X年度档案工作计划

为有效提升档案管理基础工作，推动制度化、规范化及信息化建设，进一步提高档案工作整体水平，确保各项工作能够顺利开展，依据集团公司相关文件精神，特制定企业202X年档案工作计划要点如下：

一、增强认识，强化档案管理组织架构

我们将深入学习和贯彻落实国资委、国家档案局以及国电集团等相关文件要求，切实加强项目建设及项目公司的档案管理组织体系。明确项目筹建处及项目公司的主要负责人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部则作为档案管理工作机构。同时，我们将确保在岗位设置、职责分配、经费保障与设备配置等方面落实相关要求。为提升工作人员的专业素养，我们将根据岗职特性，安排相关人员有针对性地接受业务技能培训，以满足岗位需求。

二、完善档案管理体系的基础建设

我们将严格落实国家档案局制定的《企业档案工作规范》和集团公司关于档案管理的各项要求，以确保档案的完整性、齐全性、安全性和高效利用为目标。为此，需制定和完善各项档案管理规章制度，构建科学、合理、系统的档案管理制度体系。同时，将规范档案编目、台账资料分类等基础性工作，确保归档资料的真实性并建立档案管理评价办法。

三、加大对档案管理人员的培训力度

针对不同岗位制定计划，有选择性地派遣人员参加业务技能培训，以满足岗位的实际需求。此外，我们将鼓励和支持员工积极参与集团内部及档案协作组的业务交流与培训学习活动，以提高档案管理团队的整体素质和专业能力。

四、加强硬件设施及信息化建设

根据档案管理及集团公司的相关要求，结合实际情况，及时增添档案柜及相关设施，确保档案资料受到有效保护，防止盗窃、光照、尘埃、潮湿、鼠害、高温等各类损坏。同时，档案管理的信息化建设将同步融入企业整体信息化建设规划，确保信息管理的前瞻性和有效性。

五、规范档案管理操作程序，实施科学管理

我们将认真负责档案资料的整理与收集，确保日常档案管理工作做到数据齐全、资料完整。依据档案管理工作的相关要求，制定合理的、符合风电项目建设及管理需求的档案分类方案，并根据分类和保管期限妥善开展日常的立卷工作，确保档案管理工作的规范性与科学性。

通过以上计划的实施，我们力求在202X年度内，通过科学系统的档案管理，进一步提升工作效率，为公司的长远发展提供坚实的信息支撑。

企业2023档案工作计划

在企业的运营与发展中，档案管理的有效性对于提升管理水平和追溯工作的可行性至关重要。为此，特制定2023年的档案工作计划，具体内容如下：

一、建立档案管理体系

1. 需求分析

各部门需明确所需的档案资料，确保每个岗位所需信息的完整性和准确性。这将有助于提升管理的有效性，同时为后续的追溯工作提供坚实的数据支持。

2. 管理流程与考核制度

制定详细的档案管理流程，并建立相应的考核制度，以保证档案的管理规范、有序。通过合理的考核机制，激励各部门积极参与档案管理，确保档案资料的真实性和可靠性。

3. 相关法规与政策

参照《工程技术档案管理办法》和《化验室资料管理考核办法》，结合企业实际情况，细化适合本企业的档案管理规定。

4. 时间安排

此阶段的工作已完成，各项制度及流程基本建立。

二、实施档案管理

1. 档案资料整理

对档案室内现存的所有档案资料进行全面分类整理，制作详细的档案登记册，确保每一份档案都能被准确检索。时间安排：务必于3月31日前完成。

2. 规范管理

按照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行日常管理，保持档案的更新与维护，以应对企业发展中的变化与需求。时间安排：本年度需持续推进。

3. 考核与评估

定期检查各部门档案资料的管理情况，并依据《工程技术档案管理办法》进行综合考核，确保档案管理工作得到落实。时间安排：定于12月份进行年度考核。

三、完善档案管理机制

在档案管理过程中，不可避免地会出现一些问题。我们将及时识别并进行纠正、补充和完善，以确保档案管理工作不断优化。时间安排：全年持续进行问题的整改与机制优化。

四、提升档案管理水平

1. 学习与经验积累

通过定期的培训和交流，提升员工的档案管理能力，吸收行业内外的先进经验，形成良好的学习氛围。

2. 整体管理水平提升

以档案资料的规范管理为基础，促进公司整体管理水平的提升，从而为企业的长远发展提供有力的支持。

通过以上各项工作的落实，我们将确保企业档案管理的科学性、规范性与高效性，为实现企业管理目标奠定坚实的基础。

企业档案工作计划

随着公司业务的持续发展和管理需求的逐步提升，档案管理工作的重要性愈发凸显。企业档案是公司在经营和管理过程中形成的各种重要文件和记录，是保障企业历史、追溯决策、规避风险的重要依据。为了规范和加强档案管理工作，提升档案的利用效率，特制定以下工作计划：

一、文件材料的收集管理

1. 责任分配：公司将指定专人负责文件材料的管理，确保档案工作的专业性和有效性。

2. 材料收集：各部门及经办人员需按要求整理形成的文件，并提交总经理审阅后，交由档案管理处归档。

3. 会议文档处理：由相关主办部门负责收集工作中产生的文件材料，并在结束后向行政部备案。会议文件由行政部统一整理收集。

二、归档范围

归档内容应涵盖以下几个方面：

1. 重要会议的相关材料，包括会议通知、报告、决议及会议纪要等。

2. 公司与外部单位的正式文书及交流文件。

3. 各类工作计划、总结、报告、请示及统计报表等重要文件。

4. 和其他单位签订的合同和协议等相关文档。

5. 员工个人档案，包括劳动合同、工资及福利方面的文件。

6. 企业大事记及反映重要活动的剪报、照片和音视频资料。

三、归档要求

1. 档案质量标准：遵循文件生成规律，保持材料之间的有机联系，确保档案的完整性和可用性。

2. 文件完整性：所有归档文件必须齐全磨、份数及页数要完整，不得缺页。

3. 文档整合：每份文件的正件与附件、印件与原件应一并归档，严禁随意拆分。

4. 年度整理：不同年度的文件应分类存档，确保信息的系统性，一般不应混合归档。

5. 排列顺序：文件材料的排列应遵循一定规则，相关文件应按形成的时间和类别依序排列。

6. 案卷封面书写：封面应逐项清晰书写，保持字迹工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1. 负责文件材料的收集、整理、分类及归档等工作。

2. 按照归档范围和要求，及时完成文件的归档工作。

3. 坚持遵纪守法，确保档案材料的完整性与安全性。

4. 各承办部门需保证文件的系统性和完整性，不得随意拆分和抽存附件。

5. 完成项目后应及时归档；离职或工作变动时，应将文件的交接工作落实到位。

五、档案的利用

1. 内部借阅流程：企业内部人员借阅档案需填写《机密文件借阅单》，经主管批准后方可借阅。受控文档需总经理签字批准。

2. 外部借阅规定：外单位借阅档案需提供单位介绍信，获总经理批准后方可借阅，并不得带离档案室。

3. 借阅时限管理：档案借阅的最长期限为一周，并定期进行催还工作，如有损害或遗失，应及时报告。

4. 复印管理：企业内部人员可申请复制档案，须填写《机密文件复制单》，并需经相关主管审批。

5. 保密要求：借阅者必须严格遵守保密规定，严禁透露档案内容。

6. 文档保护：档案管理中应保持文件整洁，禁止在档案上做书写、划线或标记等。

7. 独立借阅原则：档案借阅必须由专人操作，不得转借。

8. 按时归还要求：所有借出文件需按规定及时归还，续借必须提前通知档案管理人员处理。

六、档案销毁管理

1. 销毁流程：已失效的档案需登记备案，并经领导审核后报总经理批准进行销毁。

2. 存放要求：批准销毁的档案可单独存放半年，经确认无保留价值后再进行销毁。

3. 销毁监督：档案销毁需在指定地点进行，安排专人进行监督，销毁后需在销毁记录上签字。

通过该档案工作计划的实施，我们希望能提升公司档案的管理水平，为公司的可持续发展提供有力支持。