2026年年度企业档案管理工作计划(精选3篇)

企业档案工作计划

一、建立档案管理体系

1. 确定各部门及岗位所需的档案资料，确保管理工作的有效性与资料追溯的可行性。这一步骤将帮助各部门理解自身在档案管理中的职责，避免信息孤岛的出现。

2. 制定档案资料的管理流程与考核制度，使档案管理成为一项系统化、规范化的工作。同时，确保所有工作人员在档案管理方面都有明确的指导和标准。

3. 参考相关资料，制定具体的管理规范，如《工程技术档案管理办法》和《化验室资料管理考核办法》，为后续工作提供法律依据和操作指南。

4. 时间安排：该项工作已于年初全面完成，为后续实施奠定良好基础。

二、实施档案管理方案

1. 针对档案室内现存的档案资料，进行系统性的分类与整理，并做好登记造册工作，以便于后续的查阅和使用。时间安排：3月31日前完成整理工作。(https://www.xing528.com)

2. 根据《工程技术档案管理办法》实施档案资料的日常管理工作，确保所有资料都在可控范围内，有助于提高工作效率。时间安排：全年进行。

3. 对各部门档案资料的管理情况进行定期考核，依据《工程技术档案管理办法》，分析存在的问题并提出改进建议。时间安排：年底前完成考核工作，以便优化下一年度的档案管理。

三、完善管理流程

在档案管理过程中，针对出现的问题及时进行修改、补充和完善，确保档案管理制度始终适应公司发展的需要。同时，定期进行内部审计，确保各项管理措施落实到位。时间安排：全年进行，不断改进档案管理体系。

四、提高档案管理水平

通过持续的学习与实践，积累档案管理的常识与经验，提升档案资料的管理水平。此外，利用档案资料的有效管理推动公司整体管理水平的提升，为公司的发展提供强有力的信息支持和决策依据。定期组织培训和经验交流会，营造良好的学习氛围，提升全员的档案管理意识与能力。

企业档案工作计划

公司档案是指在企业经营、管理及其他各类活动中产生的具有保存价值的各种形式的历史记录，包括文字、图表、音像等。根据不同的管理需求，公司档案可分为受控档案与非受控档案。为加强我公司的档案管理工作，充分发挥档案的作用，提高档案管理水平，从而更有效地保护和利用档案资源，以促进公司的持续发展，特制定以下工作计划：

一、文件材料的收集管理

1. 指定专人负责文件材料的收集与管理工作，确保文件得到及时整理与存档。

2. 各部门及相关经办人员负责搜集和整理文件材料，归档前需提交总经理审阅。

3. 若一项工作涉及多个部门，应由主办部门将相关文件材料进行集中整理，并向行政部登记备案，行政部负责会议相关文件的收集。

二、归档范围

1. 重要会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等，均需纳入归档范围。

2. 公司对外正式发文及与相关单位的往来文书。

3. 各类工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

4. 公司与外部单位签订的合同及协议等文件。

5. 员工个人档案、劳动合同及工资福利相关文件。

6. 公司的大事记、重要活动的剪报、照片、录音及录像资料等。

三、归档要求

1. 档案质量应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，以便于有效保管和利用。

2. 所有归档文件必须齐全、完整，确保数量、份数及页数无误。

3. 文件材料中，正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等需分类归档，不得分开。

4. 不同年份的文件原则上不得混合立卷，跨年度的总结应在相关年的文件中立卷。

5. 档案材料应根据不同情况进行合理分类和排列，密切相关的文件应依序排列。

6. 案卷封面需用钢笔工整书写，字迹清晰明确。(https://www.xing528.com)

四、档案管理人员职责

1. 负责按照相关规定进行文件材料的收集、整理和归档工作。

2. 确保文件材料按时完成归档任务，符合归档范围及要求。

3. 管理人员应遵守法律法规，忠实履行职责，努力维护档案的完整与安全。

4. 确保文件收集的系统完整，所有附件需一并归档。

5. 工作变动或离职时，应及时与接办人员交接文件材料，禁止擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1. 内部借阅档案需填写《机密文件借阅单》，需主管批准。对于非受控文档需部门经理签字，受控文档则需总经理签字。

2. 外单位借阅需持单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，并不得带离档案室。摘抄内容亦需经总经理审核同意。

3. 档案借阅最长期限为一周，需定期催还。若有损坏、丢失或逾期未还，需书面报告总经理。

4. 复制档案需填写《机密文件复制单》，获得主管批准；必须严格保持档案内容的保密性，如有遗失必须及时上报。

5. 不得随意拆卷或更换文件内容，也不允许随意摘抄或复制，确有需求者需经总经理批准。

6. 档案材料使用后应及时归还，延长借阅时间需通知档案管理人员并办理续借手续。

六、档案销毁管理

1. 对于已失效的档案，档案管理员需登记造册，经过领导鉴定后报总经理批准进行销毁。

2. 被批准销毁的档案可单独存放半年，若经过验证无保留价值再行销毁，以避免误毁。

3. 销毁文件必须在指定地点进行，并由指派的专人监督，销毁完成后监督人应在销毁登记上签字确认。

本计划的实施将进一步促进公司档案管理工作的规范化和系统化，为公司的可持续发展提供可靠基础和支持。

标题：企业档案管理工作计划

为进一步加强档案管理的基础工作，推动制度化、规范化与信息化的建设，提高档案工作整体水平，更好地服务于各项业务活动，根据集团公司相关文件精神，我公司在20xx年的档案工作计划要点如下：

一、提升认识，加强档案管理的组织建设

我们将深入学习和落实国资委、国家档案局及国电集团的相关文件精神，切实加强项目建设及项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的负责人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部则作为档案管理的主要机构。在岗位设置、职责划分、经费保障及设备配备等方面落实具体措施。同时，将安排有针对性的业务技能培训，确保档案管理人员满足岗位要求，提高其专业素质和工作效率。

二、加强档案管理的体系建设基础

我们将严格遵循国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求，以确保档案的完整性、齐全性、安全性和利用率为目标，制定并完善各项档案管理规章制度，构建科学合理、相互配套的档案管理制度体系。我们将规范档案编目、台账资料分类等基础性工作，确保归档资料的准确性，同时建立档案管理评价机制，定期对档案工作进行评估和改进。

三、加强档案管理人员的业务培训(https://www.xing528.com)

我们将根据不同岗位的需求，有计划地选送人员参加相关业务技能培训，旨在提升档案管理人员的专业水平。鼓励员工积极参加集团内部的业务交流和培训活动，促进知识的分享与技能的提升，以适应不断发展的档案管理需要。

四、加强硬件配备和信息化建设

我公司将根据档案管理的需要及集团公司的相关要求，及时购置档案柜及其他相关设施，确保档案资料的安全，防止盗窃、光照、尘埃、潮湿、鼠害、高温等潜在风险。同时，我们将把档案管理的信息化建设与企业整体信息化建设进行同步规划，以提高档案的管理效率和信息化水平。

五、规范管理操作程序，落实科学管理

我们将做好档案资料的整理和收集，认真负责日常的档案管理工作，确保档案资料的完整性与齐全性。根据档案管理的要求，制定符合风电项目建设和管理特点的科学分类方案，并依据分类方案与保管期限，严格执行立卷工作，确保档案管理工作依法合规、科学合理。

通过以上措施，宿松风电将在20xx年实现档案管理工作的全面提升，为公司的各项发展提供有力支持。