2025年年度档案管理工作方案示例(精选3篇)

2023年档案工作计划

一、指导思想

在贯彻落实《档案法》和《江苏省档案管理条例》的基础上，结合《常熟市教育系统学校归档办法》，我们将以学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重心为指导，坚决强化档案管理中的先行意识、竞争意识、责任意识、效率意识和质量意识。我们还将引入新的档案管理软件，以提升档案工作的管理水平，力求为学校的教育发展提供高质量的保障和服务。

二、工作目标与任务

以《档案法》的实施为契机，通过系统、计划化的学习和宣传活动，提升全体教职员工的法制意识和档案意识，强化行政执法的力度，增强全员执法的自觉性，以推动学校档案工作不断向高标准迈进。

1. 组织学校所有教职员工和档案管理人员深入学习《档案法》，以苏州市档案局为参考，制订并实施《苏州市档案管理办法》的学习和宣传计划，确保活动的有序进行。

2. 在学习《苏州市档案管理办法》的同时，结合学校的政治学习，通过分发宣传材料和开展档案知识测试，提高全体教职员工的法律意识和档案管理意识。

3. 按照《常熟市教育系统学校归档办法》的要求，收集整理各部门形成的文件和材料，并依据分类方案进行系统的装订和编号。在今年8月底之前完成各类档案资料的立卷，以及撰写立卷说明和相关报告。

4. 完善档案台账，对各项内容进行认真填写，为年度档案法规性检查做好准备。

5. 及时收取和处理各类文档资料，切实为学校提供优质的服务保障。

6. 积极配合学校参与各类评估、评审和考核工作，确保学校顺利完成相关任务。

7. 根据学校的发展情况，及时做好资料的汇编和索引工作，以促进学校的社会效益提升。

三、工作安排

第一季度

1. 制定学校2023年工作计划

2. 收集本校2023年各科室形成的文件、材料

3. 处理本校新年度的文书工作

第二季度

1. 依照《常熟市教育系统学校归档办法》的规定，整理2023年度文件资料，确保装订、分类、排列、编号工作全面到位，完成立卷任务。

2. 参与教育系统开展的档案法制宣传周活动，积极宣传档案法规。

3. 检查本校的档案保管情况，如发现问题，及时向校领导汇报并处理。

第三季度

1. 完成本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。

2. 为局档案室和协作组的年度检查做好准备，确保资料的完整性和有效性。

3. 开展年度安全检查，迎接局档案室对档案安全情况的考核工作。

第四季度

1. 收集各部门形成的文件和材料，确保资料的全面性。

2. 记录和统计各项工作的完成情况，以便于评估和改进。

3. 撰写本年度的档案工作总结，梳理经验，以指导未来的档案管理工作。

通过上述安排与实施，我们将努力推动学校档案工作水平提升，为学校的长期发展奠定坚实基础。

{year}档案工作计划

一、文件材料的收集与管理

1. 公司将指定一位专人负责所有文件材料的管理工作，确保信息流转顺畅。

2. 各部门的经办人员负责任务相关的文件材料的收集和整理，最终整理完成后需报总经理审阅并归档保存。

3. 若某项工作需要多个部门协同参与，形成的文件材料需由主办部门或对应的人员进行收集，并报行政部进行备案。此外，所有会议的相关文件也由行政部统一收集整理。

二、归档范围

1. 需归档的重要会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、典型发言以及会议记录等。

2. 所有公司对外的正式发文及与相关单位的文书往来。

3. 公司制定的各类工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4. 与有关单位签署的合同、协议书及相关文件材料。

5. 员工个人档案、劳动合同、工资和福利相关的文件材料。

6. 反映公司重大事件活动的大事记，以及剪报、照片、录音录像等多媒体资料。

三、归档要求

1. 档案文件的质量需遵循文件的生成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值类型，以便于管理和利用。

2. 所有归档的文件材料应当齐全完整，包括文件数目、份数和每份文件的页数。

3. 每份文件应将正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件依次排列，不得混淆，确保文电合一。

4. 不同年度的文件通常不得混合归档；跨年度的总结文件应归档在最后一个年度，跨年度的会议文件应归档在会议召开当年。

5. 档案文件材料需按不同情况进行排列，密切相关的文件应依序排列，例如批复在前、请示在后；正件在前、附件在后等。

6. 案卷的封面需逐项用钢笔书写，保持字迹工整、清晰可辨。

四、档案管理人员的职责

1. 应按照相关规定，做好文件材料的收集、整理、分类以及归档等工作。

2. 在规定的时间内，将文件材料根据归档范围和要求进行归档。

3. 员工需遵纪守法，忠于岗位，努力维护档案的完整性和安全性。

4. 公文承办部门或相关人员需保证所承办文件的系统完整性，附件不得单独存放。

5. 案件结束后，及时进行归档；在工作变动或因离职原因，需将责任文件材料妥善交接，不得擅自带走或毁弃。

五、档案的利用

1. 公司档案借阅：

- 公司内部人员可借阅档案，需填写《机密文件借阅单》，并报主管人员批准。其中非受控文档借阅需部门经理签字，受控文档需总经理签字批准。

- 外单位借阅档案需持单位介绍信，并经总经理批准，档案不得带出档案室，摘抄内容需总经理同意并审核后才能带出。

2. 借阅档案的最长期限为一周，档案管理人员需定期催还，若发现档案损坏、丢失或逾期未还，需书面报告总经理处理。

3. 公司内部人员可对档案进行复制，需填写《机密文件复制单》，经主管人员批准后方可复制。

4. 必须严格遵守保密规定，严禁泄露档案内容，发现遗失须及时报告并追究责任。

5. 不允许运用拆卷、抽换内部文件或更改文句，确有需要时需经过总经理批准。

6. 档案应妥善保管，保持整洁，严禁在档案材料上做任何标记或书写。

7. 借阅档案不得转借，须专人专用。

8. 归还档案需按时进行，如需延长借阅时间，必须提前通知档案管理人员并办理续借手续。

六、档案销毁管理

1. 对于已失效的档案，档案管理员应进行登记，并经相关领导鉴定后，报总经理批准后方可销毁。

2. 经批准销毁的档案，在销毁前应单独存放六个月，以免误毁，若确认为无保留价值则可进行销毁。

3. 文件销毁应在指定地点进行，并指定专人负责监督销毁过程，销毁后监销人员需在销毁登记上签字确认。

本计划将为公司档案管理工作提供明确的指导和标准，确保档案的安全性、保密性和有效利用。

社区档案工作计划2023

一、指导思想与目标要求

指导思想：依据“三个代表”重要思想并遵循科学发展观，提升社区档案工作意识，强化档案的监督与指导职能，实现依法治档，确保社区档案工作健康顺利地开展。我们的目标是为社区建设提供信息支撑，保障档案的完整性与可利用性。

目标要求：我们将遵循统筹兼顾、全面规划的原则，以“抓点带面、分步实施、逐步规范”为工作导向。根据市档案局、市文明办、市民政局及市劳动和社保局的要求，全市各街道办事处档案综合管理达标率以及社区档案管理合格率将在2023年底前达到100%。在此基础上，区域性地因地制宜、分类指导，突出特色与重点，确保规范化、标准化以及现代化的推进工作稳步迈进。

二、社区建档的重点内容

社区建档是社区档案工作的核心，确保从各项活动中收集和管理具有查考和利用价值的文字、图表、声像资料及电子文件。我们当前将重点关注三个领域的工作：

1. 社区组建档案的收集：应关注社区划分、成立社区党组织、自治组织、民主制度的确立，以及人事和财务等方面的档案。确保自社区成立之初，就完善和保留所有相关档案。

2. 社区服务档案的建立健全：我们将建立覆盖服务对象的档案，包括老年人、儿童、残疾人、优抚对象、贫困户的服务档案，以及为下岗职工提供再就业和社会保障服务的档案。这些档案将是面向全体居民的便民服务档案，全面提升社区服务的质量与效率。

3. 社区管理档案的完善：社会治安、医疗卫生、计划生育及社区环境等工作形成的档案也需建立健全。通过系统化管理，确保社区管理工作的透明和高效。

三、提升社区档案工作水平

要实现社区档案的有效服务，首先必须强化档案管理。我们建议各社区居委会指派专人负责档案工作，并建立一系列完整的管理制度，包括档案的归档、保管、保密、鉴定及利用。同时，配置必要的档案管理设施，确保档案得到安全保存与科学管理。

我们还需不断丰富档案内容，优化档案结构，根据国家的档案业务建设规范标准逐步实现档案工作的规范化和标准化。对于条件较好的社区，建议采用信息化等现代科技手段，从高起点推动档案工作的发展。

此外，社区档案的开发与利用至关重要，档案工作的根本目的在于能够有效利用与服务社区。必须将档案的建设与管理同档案信息资源的开发利用相结合，找准档案工作在社区建设中的切入点和服务契机，主动提供咨询、查阅、编纂等服务，提升档案工作对社区发展的支持。

四、工作安排与实施步骤

1. 3月中旬召开社区档案建设动员会议：在会议中布置后续工作任务，各居委会主任需再组织工作人员结合实际情况明确工作目标。

2. 学习交流活动的开展：应组织相关人员前往先进社区考察，借鉴成功的档案管理经验，推动自我社区档案建设的进程。

3. 工作责任制的落实：明确各居委会的档案工作责任，居委会主任对档案工作负总责，需在8月20日前将负责人和兼职档案员名单报街党政办公室进行备案。

4. 制定档案工作实施方案：围绕本年度档案工作目标，各社区需制定实施方案，并于3月20日前上报街党政办公室，以确保档案整理工作的规范性和高效性。

通过这些切实的措施，我们将大力推进社区档案管理工作，提升服务质量，实现社区的可持续发展。