2025年档案室年度工作计划概览(精选3篇)

2023年档案室工作计划

一、指导思想

在学校班子领导的指导下，致力于推进档案室事业的规范化与现代化，以服务于学校整体发展和师生需求为宗旨，全面提升档案管理水平，努力创建一流的档案室环境。

二、工作重点

紧密围绕学校的中心工作及上级的常规督导评估，坚持以“服务”为主题，以档案的规范化管理为重点，力求在档案管理的各项业务及服务质量方面取得显著进展，提升档案室的整体功能与影响力。

三、具体工作

(一) 加强宣传与学习，落实档案法规制度

1. 在行政会议、教职工大会等场合，积极宣传档案管理相关法规和知识，增强教职工的档案意识，提升档案管理的重视程度。通过系统的培训，提高兼职档案员的业务能力，增强其履职自觉性。

2. 定期组织档案业务学习班，邀请档案管理专家进行指导，帮助档案管理员掌握现代档案管理技能，全面提升其综合素质，以推动档案管理工作的进步。

(二) 推进档案管理规范化，提高工作效率

1. 根据学校实际工作的需求，建立不同类型的档案柜，包括常规档案柜、督导档案柜、社会工作档案柜及年度新档案柜等，确保档案分类管理清晰有序。

2. 合理运用档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索及安全保管进行标准化管理，提升档案管理的专业性和效率。

3. 严格做好来文登记工作，及时、精准地传达上级文件精神和工作安排，确保信息畅通。

4. 精心录入档案目录，编制各部门档案管理的检索工具，逐步建立完善的数据库系统，以便于随时查找和利用。

5. 通过增强档案的登记利用，确保档案的有效性和规范性，使其在教学与管理中发挥更大的作用。

(三) 做好档案实体基础工作与利用服务

1. 及时接收并整理年度档案，按照相关规定进行归档、鉴定、分类、编目及入库，确保档案管理规范并便于使用。

2. 对学校的办学水平评估档案进行系统整理，将其归入常规档案中，方便后续的查询与使用。

3. 清理和处理积压的档案，按规定完成鉴定与立卷工作，对于没有利用价值的资料，经过领导批准后予以销毁。

4. 加强档案借阅管理，建立档案借阅登记制度，确保借阅手续规范，提高借阅服务质量。

5. 以“迎查促工作”为理念，开展内部检查、评估与评比，做好迎接督导评估的准备工作。

6. 积极开发与利用档案信息资源，拓宽服务渠道，以满足学校各方需求。

7. 在各项管理工作中与学校保持良好配合，树立积极主动且热情的服务态度，展现档案室的优质服务形象。

(四) 其他工作

1. 积极开展档案的编辑工作，精心编制学校档案工作中的重要文件、组织机构资料及其他汇编材料，同时利用现代信息技术手段提升档案的信息化管理水平，实现输入、检索、利用的高效化。

2. 向兄弟学校学习先进的档案管理经验，开展业务培训，不断提高档案管理的专业能力和水平。

3. 加强档案库房的规范管理，严格执行“十防”制度，确保档案的安全性与保管环境的良好。

4. 认真落实档案的保密与安全工作，保护档案信息的完整与隐私。

5. 促进档案管理的现代化建设，实现档案管理理念、手段以及人员的现代化，跟上时代的步伐。

6. 建立健全档案管理岗位制度，明确领导、管理员及兼职人员的职责与分工，形成协同合作的良好局面，共同推动学校档案管理工作的高效开展。

通过实施上述工作计划，我们将确保档案室在新的一年中为学校的教育事业提供更为有力的支持与保障，促进学校的持续健康发展。

2024年档案室工作计划

在2024年，我馆将在县委、县政府的关心和支持，以及省、市档案馆的指导下，继续以优化干部作风建设为起点，以促进档案工作全面提升为宗旨，深入推进馆藏资源建设，夯实档案基础，积极开发和收集具有地方特色和文化底蕴的优秀档案，为构建生态、智慧、和谐的幸福资溪提供全面服务。各项工作实现新突破，现将2024年档案馆工作安排如下：

一、深化档案业务指导工作

我们将继续加强对全县各乡镇和县直部门的档案业务指导，计划在全县范围内完成对各单位档案工作的全面评估和指导。同时，举办至少一次全县性的档案工作培训会议，提高各单位对档案工作的重视程度，切实提升从事档案管理人员的专业能力和业务素养。

二、推动档案移交及数字化建设

继续落实档案移交入馆的相关工作，尤其是针对全县机构改革涉及的单位进行督查，确保档案及时收集进馆。在丰富馆藏的过程中，重点强化民生档案资源的建设，围绕省旅发大会在资溪县召开的相关资料、非遗档案等特色档案展开深度收集。同时，加大力度，确保馆藏档案数量不断翻倍，增强档案的可利用性和多样性。

三、加速新建档案馆的建设进程

我馆的新档案馆项目将于2024年继续推进，目前已开工建设。我们将全力配合相关部门，加快施工进度，争取新馆早日建成投用，为未来档案工作的开展提供更为优质的硬件支持。

四、完善民生档案“一站式”查档服务

响应江西省档案局关于推进馆际间民生档案“一站式”查档服务的号召，我馆将加快这一工作的实施，力争将知青、林权、土地、医保、企业改制等多类档案上传至省平台。通过建立有效的查档申请和处理机制，务求让城乡居民在任一档案馆持身份证即可方便查询所需档案资料，实现便民利民的目标。

五、积极参与县级综合档案馆评价工作

依据赣档字〔2024〕18号文件，我们将开展县级综合档案馆业务建设的评价工作，力争在2024年底前达到关于规范档案馆的具体要求。将安排专人赴市档案局进行跟班学习，并结合档案数字化项目，重新整理和编码馆藏档案。

六、围绕县委、县政府中心工作推进生态文明建设

我馆将积极参与生态文明建设，支持环境卫生整治和文明劝导等活动，助力精准帮扶和驻村工作，积极配合打赢脱贫攻坚战，为建设秀美、和谐、智慧的幸福资溪贡献力量。我们将努力通过档案工作的深化与拓展，为提升公共服务质量和满足人民日益增长的美好生活需要而不懈努力。

学校档案管理工作计划

在教育过程中，学校档案作为学校发展和管理水平的客观记录，涵盖了教育教学活动的各个方面。有效的档案管理不仅是学校教育教学研究的重要依据，也是推动教育教学基础建设和规范教育管理的重要工具。因此，制定2023年的档案工作计划显得尤为重要。

一、健全组织，加强领导

学校档案管理工作是教育改革的重要基础。重视档案建设，明确其在学校工作中的地位与作用，是提升档案管理工作质量的关键。在此基础上，学校应组织各部门认真学习相关档案工作方针政策，切实增强档案管理意识。同时，建立档案管理工作领导小组与相应管理机构，确保档案工作的有序开展。同时，为确保档案管理工作的专业性，学校应配备具备高度责任感和事业心的教师担任档案管理员，定期对档案工作的开展情况进行考核，以保证档案管理在教育教学中发挥积极作用。

二、全员配合，分工合作

学校档案管理工作离不开档案管理员的努力，也需要全体教师的理解与协作。通过开展学习与宣传工作，使广大教师认识到档案工作在学校管理中的基础性地位，建立“档案管理人人有责”的共识。只有在全体教师的广泛支持下，才能确保归档文件材料的准确、完整和规范，进一步促进档案管理机制的正常运作。

三、完善机制，正常运作

在学校各项改革推进和内部体制深入变革的背景下，建立健全档案管理制度是保证档案管理规范化、科学化的基本保障。因此，我校将依据上级指示，结合学校实际情况，制定出切实可行的档案管理规章制度。借助制度的稳定性与强制性，使学校档案管理在制度化的轨道上高效运作，从而提升档案建设的水平。

四、培训队伍，提高素质

档案管理的质量在一定程度上取决于档案管理员的综合素质。为此，学校将积极创造条件，加大对档案工作人员的培训投入，通过专业化的培训提升他们的知识水平和管理能力。通过提升档案管理人员的素质，进一步贴近学校的教学工作，更好地服务于整个教育教学过程。

五、主要措施

（一）三月份

1. 完成2023年度档案工作计划。

2. 开展年度档案工作培训班，提升全体相关人员的专业技能。

（二）四月份

1. 对各部门2023年度档案整理工作进行检查，确保规范性与完整性。

2. 截止月底完成2023年相关档案资料的收集工作，确保资料的全面性。

（三）五月份

1. 开展2023年档案资料的归档整理工作，确保档案资料的系统化和条理化。

总之，通过上述措施，我校将持续加强档案管理，提升档案管理水平，确保档案工作能够更好地服务于教育教学，推动学校的健康发展。