一、工作思路
2025年度后勤工作的核心思路是:紧贴公司发展大局,提供优质服务,力求创新进取。在后勤工作上,要始终围绕公司各部门的运营,积极协助各项工作的顺利开展。
具体来说:
1. 确保为公司各部门提供必要的服务,创造良好的工作环境;
2. 积极提供物质保障,解决员工在工作中遇到的后顾之忧,提升工作效率和质量,同时以实际行动支持公司的整体目标;
3. 通过学习不断提高自身业务水平,增强服务意识,塑造良好的后勤管理理念。
二、工作目标
本年度后勤工作的主要目标为:实现三个确保、三个突破。三个确保是:
1. 确保公司内外环境的安全与整洁,保障各部门工作的顺畅;
2. 确保办公用品的及时维护、采购和供应;
3. 确保公司水电、通讯等基础设施的正常运转。
三个突破为:
1. 努力改善后勤服务设施;
2. 提高后勤服务的质量水平;
3. 提升后勤工作的效率和效益。
三、工作措施
1. 完善自身思想建设,提升管理理念。
通过实际行动落实服务意识,优化后勤工作态度。要在各项服务中,与团队成员保持良好沟通,借鉴优秀同事的经验,促进彼此的成长。例如,进行劳动知识培训和爱护公共财物教育,提升员工对办公环境的保护意识。
2. 加强资产管理,建立健全档案。
通过对办公用品及固定资产的采购流程进行优化,确保材料采购透明、可追溯。定期进行库存盘点,确保账物相符,并建立全面的资产管理档案。
3. 完善日常后勤服务。
每月例行办公用品的采购与分发,需随时了解各部门的使用情况,确保水电设施的正常维护。对公司物业进行定期检查,确保所有财物的安全和正常使用。
4. 提升公司环境绿化美化。
定期对办公区域内外的植物进行浇水和护理,确保植物的健康生长。对办公桌上的盆栽进行管理更换,确保办公环境的舒适与美观。
5. 加强安全防范工作,确保公司运营安全。
提高全员的安全意识,实行安全检查制度,确保隐患主动排查,保障员工的工作和生活环境安全。
6. 应对突发事件和临时工作。
及时处理因停电等突发事件导致的工作中断,确保信息的快速沟通与响应,协助员工解决问题,保障工作的正常开展。
总结而言,在2025年的后勤工作中,坚持服务至上的原则,以人为本,通过科学合理的安排,优先考虑安全与效率,力求做到事事有响应,人人皆服务,为公司的稳健发展贡献力量。
一、提升员工住宿与洗浴条件:
目前职工公寓与四合院住宿接纳员工约800人,环境较为拥挤。尽管在万山煤矿停产期间,我们清理了10间房间以缓解住房压力,但仍旧无法满足员工需求。随着3公寓楼的建设完工,住宿条件将得到有效改善。我部将确保新公寓楼的服务水平达标。同时,随着员工人数的增加,现有的浴室设施已显不足,明年我们计划为职工浴室增设一层,届时总面积将扩展至1300m2,平均每人使用面积可达1m2。
二、加强员工生活与福利保障:
我们将继续丰富职工餐厅的膳食选择,提升餐食质量,努力做到让每位员工都能满意、放心用餐。
三、优化矿区环境:
我们将进一步美化矿区,力求达到园林化标准:一是完善绿化区域,保持环境卫生;二是设置专用摩托车停车棚,解决摩托车乱停问题;三是启动污水处理系统的在线监测,确保达标排放,并建设污水回用池,满足环保要求,实现污水零排放。
四、强化水资源管理:
在生产与生活用水方面,坚持水表计量,推动节水意识。在各用水管道安装水表,确保用水计量准确。同时,加强职工节约能源的宣传,确保生活用水安全:解决饮用水的供应问题,随着深井水处理工程的完成,明年将正常供应合格的饮用水;同时,要实现生活用水和生产用水的分开存储,确保生活用水安全,并增加水池的围护设施。
五、锅炉与供热系统提升:
明年锅炉房将提升至安全质量标准化一级,确保矿区供暖和供气安全。具体措施包括:增加各类报警装置;对锅炉操作及管理人员进行全面培训,提高责任心和安全意识;新增换热器,以解决3公寓供暖不足的问题;改善选煤厂的供暖系统。
六、加强职工职业病防护:
为有效预防和控制职业病危害,根据《职业病健康监护管理办法》的要求,定期对职工进行健康检查,建立健康监护档案。同时,将与相关部门建立联合职业卫生管理机构,完善职业卫生管理制度与操作规程。
七、工程建设管理计划:
明年的地面工程主要包括:继续完善3单身公寓;改造职工浴室;维修工业广场管网(包括给排水及热力管网);建造800m3生活水池围护;进行地面建筑及工业场区的修缮。加强对《工程项目建设管理规定》和《房屋建筑维修工程管理规定》的落实,确保各环节按照规定程序实施,涵盖申请、批复、预算、施工及验收等步骤。
为有效提升办公室后勤人员的作用,确保各项工作的高效进行,特制定2025年后勤保障工作实施计划,具体内容如下:
一、主要目标
1、提升管理水平,优化服务效率
着重于加强后勤管理,增强服务意识,通过不断学习提升业务技能,为各部门提供更优质的服务。
2、加强制度建设,规范管理流程
完善后勤保障各项规章制度,注重流程的规范化和科学化,以提高后勤运作效率和服务质量。
3、强化文书工作,提升文案处理能力
负责撰写和提交各类工作计划、总结和报告,确保文书工作的高效和准确。
4、加强部门协调,畅通上下沟通
发挥后勤部门的连接作用,确保各业务部门之间的信息传递和协作,积极反映员工需求,协助领导进行外部接待。
二、增强协同合作
支持领导督促各部门做好后勤保障工作,促进内部沟通,确保各部门之间的高效合作,及时传达和执行领导的决策,维护团队的凝聚力与高效运转。
三、确保后勤工作顺利执行
在会议管理、文件处理及内务管理等方面,全面协调并配合各部门的需求,主要包括:
1、定期整理并递交新闻稿件,提升部门活动的宣传力度。
2、负责奖项申报材料的收集与整理,确保申报工作的顺利进行。
3、制作并发布单位的工作安排和节假日通知。
4、组织重要会议的筹备,并做好会议记录和总结工作。
5、起草和审核各类计划和总结文件。
6、配合集团公司的临时工作安排。
四、适应改革发展,创新后勤工作
通过学习提升各项工作能力,鼓励创新思维,以适应企业发展需求,不断提升后勤保障工作的效率与质量。
五、高质量完成日常后勤任务
1、加强宣传及接待工作,用心落实“三到位”:接待前充分准备、接待中热情周到、接待后及时清理整理,确保良好的接待环境。
2、做好档案管理,建立完善的档案管理系统,收集和整理体现企业发展过程的重要材料。
2025年,我们将持续关注业务动态,提供高质量信息与服务,努力推进现代化的后勤管理,做好各项保障工作。
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