公司档案管理人员年度工作计划
一、规划
1. 确认各部门或岗位所需的档案资料,以保障管理的系统性及可追溯性。
2. 制定档案资料的管理流程以及考核标准。
3. 相关文件参考:《工程档案管理标准》、《实验室文档管理标准》。
4. 时间安排:已执行完毕。
二、执行
1. 对现有档案进行系统性分类及整理,建立登记档案。时间安排:3月31日前。
2. 根据《工程档案管理标准》对档案进行系统管理。时间安排:持续进行。
3. 按照《工程档案管理标准》,定期评估各部门档案管理状况。时间安排:12月份。
三、优化
针对档案管理中出现的各类问题进行调整、补充和完善。时间安排:全年进行。
四、提升
通过不断学习和经验积累,提升档案管理的专业水平;借助档案管理,推动公司整体管理的提升。
公司档案管理人员年度工作规划
为切实提高档案管理工作的职业素养,推动档案管理的规范化、制度化和信息化进程,更有效地支持各项业务,依据集团公司相关政策,我单位2023年的档案工作计划如下:
一、增强意识,构建档案管理的组织架构
深入学习并落实国资委、国家档案局及国电集团的相关政策,积极强化项目建设中档案管理的组织架构。明确项目筹建处和项目公司的主要负责人为档案管理的首要责任人,综合管理部则负责档案管理工作的具体落实。在人力配置、职责分工、预算配置及设备配备等方面,确保相关资源和保障到位。根据实际岗位需求,定期开展人员业务技能培训,以满足工作需要。
二、完善档案管理的系统基础设施
认真遵循国家档案局的《企业档案工作规范》,结合集团公司的档案管理要求,明确档案的完整性、安全性和可利用性为目标,逐步制定和完善相关制度,形成科学合理的档案管理体系。标准化档案的编制和资料分类等基础性工作,确保归档资料真实准确,并按要求建立档案管理的评估机制。
三、强化档案管理人员的专业培训
根据岗位特性制定培训计划,选派人员参加业务技能提升活动,以满足岗位工作需要。同时积极参与集团内部及档案协作小组的业务交流和学习活动,不断提升团队的整体素质和专业能力。
四、加强硬件设施和信息化的建设
依照档案管理及集团公司的需求,针对当前的具体环境,及时添置档案柜及相应的设施,确保档案资料在防盗、防光、防尘、防潮等方面的安全。同时,随着项目进度的推动,将档案管理的信息化建设纳入公司整体信息化规划,以提升管理效率。
五、规范管理流程,实施科学管理
认真做好档案资料的整理、收集,确保档案资料的完整性和有效性。依据档案管理流程,制定与风电项目建设相适应的科学分类标准,通过分类方案和保管期限,切实做好日常的立卷及管理工作,确保档案的有效存储和使用。
个人工作计划:档案管理任务
公司档案是指在公司运营、管理及其他各项活动过程中产生的具有历史价值的各类记录,这些记录可以是文字、图表或声音等多种形式。为进一步提升公司的档案管理水平,保障档案的有效利用与保护,特制定以下工作计划:
一、档案收集与管理
1. 确定专责人员负责档案管理工作。
2. 各部门需整理文件材料,并于总经理审阅后进行归档。
3. 多个部门共同工作的文件材料,由主办方负责收集并提交行政部备案,会议材料由行政部负责。
二、归档范围确定
1. 重要会议材料,如会议通知、报告、决议与总结等。
2. 公司对外正式文件及与涉及单位的文书往来。
3. 各类工作计划、总结、报告及统计材料等。
4. 签署的合同及协议书等文件。
5. 员工的个人档案及相关劳动合同、工资福利资料。
6. 公司的重大事件记录,包括剪报、照片及录音等资料。
三、归档要求
1. 舍守文件形成规律,确保文件间的关联性,便于后续管理和使用。
2. 所有归档材料应保证完整,数量及页数应齐全。
3. 各类文件应分别归档,不得混合,确保文书的一致性。
4. 不同年度文档应单独立卷,跨年度文件需依相应年度进行归档。
5. 文件应依据特性分类排列,密切相关的材料应靠近放置。
6. 文档封面需按规定书写,要求清晰整洁。
四、档案管理人员职责
1. 负责文件材料的整理、分类及归档工作,保证及时性。
2. 严格遵守管理规定,确保档案的安全与完整。
3. 保证文件材料的完整性,所有附件需随正件归档。
4. 在工作结束或离职时,需妥善交接文件资料,避免私自带走或销毁。
五、档案利用
1. 允许公司内部人员借阅档案,借阅期一般为一周。
2. 借阅档案后,管理人员需定期催还,若发生损坏需及时报告处理。
3. 复制档案需填写申请,由相应管理人员审核。不同类别的文档须由相应领导批准后方可借阅。
4. 严格保密,禁止泄漏档案内容,若出现损失需追责。
5. 不得擅自修改或抽取档案材料,需经领导批准后方可有特殊需要的复制。
6. 严谨保护档案,确保文件整洁。
六、档案销毁管理
1. 对已无保存价值的档案进行登记,需经过有关领导确认,并报总经理批准后方可销毁。
2. 销毁指定档案后,需单独保存六个月,避免误销毁。
3. 销毁过程需在指定地点进行,并指派专人负责监销,完成后需签字确认。
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