档案管理员个人工作计划表_档案管理年度工作计划(精选2篇)

档案管理员年度工作计划

一、职工档案信息更新与补充

企业职工档案是记录员工个人经历、政治态度、技术水平、业绩表现等信息的重要文件。这些资料是对员工的全面考察依据，构成了职工档案的核心内容。在档案整理过程中，发现部分员工档案材料存在不完整情况，主要体现在以下五个方面：

1. 学历证明

2. 党团组织材料

3. 奖励证书

4. 职务变更记录

5. 薪资调整记录

针对这些不完整的档案材料，将进行全面补充和完善。我们将依据公司相关文件和人力资源管理系统的信息，对员工档案进行梳理，并与纸质档案进行核对。对于缺失的材料，将进行记录，并与相关部门进行沟通，明确所需的档案材料及其移交时间，确保信息准确无误。计划在年底前补充长期员工缺失的材料，并着手完成全员档案信息的完善工作。

未来一年，将具体实施如下措施：

针对不完善的档案材料，采取有效的补救措施，确保档案管理工作持续、有效地进行。需要相关部门的支持与合作，增强档案管理意识，确保档案材料的妥善保管和按时移交，使所有员工的档案信息更加全面和健全。

二、档案信息化推进计划

积极推进档案信息化建设，开发档案资源，注重材料的加工、整理与利用，提升档案工作的信息化功能。具体措施包括：

1. 购置计算机、扫描仪等必要设备。

2. 与IT开发人员沟通，以确保档案信息化项目的数据支持。

3. 进行数据输入前的准备，参与相关培训。

4. 制定计划，分批次实施员工档案的数据录入和全文扫描工作。

档案管理年度工作计划

为进一步促进档案管理的规范化、科学化，提升档案管理水平，确保档案工作能够有效支持各项业务，现制定202x年档案管理工作计划。

一、指导方针

推动档案管理的科学化与规范化，明确档案对我们工作的支持和保障作用，提升档案管理的整体质量。

二、工作目标

增强档案管理人员对档案工作重要性的认识，全面提升管理人员的能力，强化档案管理工作的力度，逐步完善档案管理体系和信息化建设，加速档案管理现代化进程，实现档案管理的标准化、科学化和规范化。

三、主要工作内容

1. 提升认识，增强目标管理

我们的档案涵盖财务管理、党政工作和各项活动中的重要文件，具有重要的保存和历史价值。我们将安排兼职档案管理人员，制定工作目标，确保本年度档案管理工作顺利完成。

2. 加强软硬件建设

采购并安装档案柜、隔热窗帘、湿度控制设备等，保持档案室环境清洁、宽敞、明亮、通风，并满足防盗、隔光、防尘等各项要求。

3. 规范工作流程，科学管理档案

(1) 完善档案的收集

确保在文件处理过程中不遗失，要求承办人在接受文件时签字，共同负责文件的及时归档。对重要文件进行复印，并由责任人核查存档情况，以便全面收集档案，保证资料的完整性。

(2) 制定合理的分类标准

按文书档案、音像资料、实物档案等类别进行分类，并依据年度、类别和保管期限建立系统，以便对党群、行政、财务等档案进行有效管理。

(3) 加强日常管理

各类档案应按类别整齐存放，建立完善的登记册，包括宗卷管理、档案交接、销毁管理、资料检查及档案利用情况等多种台账。

(4) 增强档案人员培训

安排档案管理人员参与专业培训，确保工作有计划、有措施，有效提升工作成果。

四、提高认识，强化管理

组织档案管理人员学习相关法律法规，如《档案法》和《保守国家秘密法》，以提高他们的专业素养。推进档案信息化管理，确保档案工作在全局工作中占据重要位置，完善各项规章制度及岗位责任制度，明确职责。进一步加大对档案管理人员的业务培训，提升其技能和水平，为档案管理的网络化、标准化、科学化打下良好基础。