干部档案管理员工作计划范文_干部档案管理员年度工作计划(精选3篇)

为了进一步提升我段档案管理水平，确保档案工作的科学性与规范性，本文制定了详细的干部档案管理员年度工作计划，旨在更好地服务于我段人事管理工作，确保各类文件材料的归档和整理规范化。

一、强化档案管理机制，优化借阅流程

加强档案管理工作，从基础入手，确保文件收发有专人负责，方便借阅与归档。同时，针对资料的借阅流程，需制定详细的借阅制度，确保借出时有记录，归还时及时注销，切实落实档案的安全管理，对敏感资料进行限制借阅。

为避免档案遗失，建立《资料借阅登记表》，在档案发放时，由负责人和借阅者共同在表中登记，从而共同承担档案的管理责任。对重要文件，需由专人亲自交接，确保资料的完整性与及时性。

二、科学制定分类标准

制定符合我段人事管理的档案分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等，以便于查询和管理。文书档案需按照一定规则进行排序，简化档案检索过程。利用计算机技术建立电子档案库，实现档案管理的现代化与动态更新。

三、做好日常档案维护

各类档案应按照分类标准整齐存放，建立完整的档案管理台账，包括宗卷、交接记录、销毁登记等，确保资料管理有序。定期检查档案管理情况，做好迎接各类检查的准备，配合相关部门的评估与考核工作。

四、及时归档日常文件

应及时收集和处理各类文档资料，确保文件的整理、分类、编号等环节符合标准要求，完成立卷任务，撰写立卷说明，并做好相关的报告。

五、规范整理档案流程

1. 对档案资料进行系统化分类，将内容特征相似的文件归为一类，使用合适的档案盒进行保存，并定期检查资料的完整性。

2. 加强对档案外观的整理，对损坏或不整齐的文件进行修补与裁切，确保外观整洁。

3. 把每份档案中信息认真填写，要求字迹工整，避免涂改，并确保内容与目录一致，为后续归档检查提供便利。

六、年度工作计划安排：

1-2月：

- 根据上级单位要求拟定年度工作计划，

- 收集本段各部门形成的年度文件与材料。

3-5月：

- 建立完善工人电子档案信息库，运用计算机进行档案管理，

- 加强动态管理，随时更新和维护档案信息，

- 整理相关资料，并符合规章制度完成分类与编排工作。

6月：

- 重新审查退休和去世档案，更新信息库，

- 审核档案资料，

- 记录半年的档案管理情况，

- 总结上半年工作，计划下半年工作任务。

通过以上措施，力求在新的一年中进一步加强档案工作，不断提升档案管理质量，为我段人事管理工作提供更强有力的支持。

一、主要工作

(一)增强学习意识，提升专业素养。

1、加强思想政治学习，增强政治觉悟。要深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，坚定不移地树立“四个意识”，增强“四个自信”。在档案工作中，我定期参加政治学习和培训，努力将理论知识与实际工作相结合，撰写学习心得体会，提升个人的思想高度与理论水平，从而更好地服务于工作。

2、拓宽业务知识，提升工作能力。自担任档案管理工作以来，我积极研习档案管理的规范与流程，熟练掌握各种档案管理软件。通过学习现代文书档案管理的新理念、新方法，使我在实际操作中规范化档案的整理和归档，确保工作质量。如我撰写的几篇交流文章在业内得到了认可，反响良好。

(二)明确工作职责，服务大局。

年初以来，我被赋予文书归档和信息接待的双重职能，努力紧跟政府工作的新要求，强化服务意识。

1、严把档案保管质量关。全年需处理的新文件多达15000件，我严格遵循档案管理的各项规章制度，确保每一份文件都能及时收集、归档和查阅。通过推行档案查阅审批制度，确保档案管理的严肃性，从根本上提高了档案的安全性。

2、注重信息反馈，及时沟通成果。我加强与各部门之间的信息互通，积极收集档案管理方面的热点与难点，撰写了多篇关于档案管理的信息报告，推动了工作效果的提升。

3、密切配合，提升接待质量。在上级领导来访时，我总是提前做好接待准备，注意接待细节，确保档案工作的顺利展示和信息的准确传达，不断提升办公室的形象。

4、细致耐心，做好服务工作。在日常档案管理中，我始终坚持做到规范操作，高效处理各类事务，为团队提供良好的支持。

二、存在的问题

1、政治理论学习深度与广度有待提升，需进一步深化对政策的理解。2、事务繁多影响了调研时间，不利于写作能力的提升。3、创新不足，过于依赖现有方法，缺少大胆实践与推广的勇气。

三、未来工作计划

1、强化信息管理。不断优化信息网络，拓宽信息来源，及时总结并反馈工作中的难点与亮点。同时，提高信息传递质量，力争在评比中获得更好成绩。

2、严格档案管理。要提升档案保管的责任意识，确保每一份档案的准确、及时归档。完善各项操作规程，避免任何违规操作的发生。

3、继续推行档案保管的新标准，学习并借鉴先进的管理模式，以提升我处的整体服务水平。

4、全力以赴，做好档案工作。持续为外部和内部的工作提供保障，努力消除团队的后顾之忧，为自然顺利开展档案管理贡献力量。

干部档案管理工作计划要点

一、增强档案基础工作，充分利用馆藏资源

1. 加强档案接收和征集。拓宽接收渠道，覆盖更加广泛的档案种类，包括民生、土地、低保等领域的档案，特别是重要活动和会议记录，确保档案安全集中保管，提升馆藏资源的丰富性。

2. 积极发挥馆藏资源的价值。推进档案整理和开发，编撰重要档案一览表、年度统计和大事记等材料，确保各单位按季度上报大事记，为编写区内大事记提供可靠依据。

3. 提升档案馆服务意识。围绕中心工作增强服务理念，牢记为人民服务的宗旨，热情接待前来咨询和办理业务的公众，提高服务质量。

二、强化档案管理规范化，提升工作水平

1. 持续推进行政村规范化档案室的创建。在已有的基础上巩固成果，力争全面完成所有行政村的档案室规范化建设，以更好地支持新农村建设。

2. 开展社区档案室管理规范工作。通过调研和试点，争取到年底每个街道达到2-3个社区的档案管理规范标准。

3. 指导重点企事业单位的档案建设。深入调研企事业单位的档案管理现状，提供及时的指导和帮助，为其发展积累所需档案资料。

4. 继续开展档案目标管理认定，推动各镇、街道和机关部门的档案管理走向规范，提升整体管理水平。

5. 加强档案管理人员的培训。对存在问题的档案员进行再培训，为社区规范化管理做好准备，组织参与省、市级培训，提升档案人员的专业技能。

三、推动档案信息化建设，强化管理意识

1. 完善档案目录数据库，确保现有数据库的准确性。丰富民生档案相关的数据库建设，更好地支持民生服务。

2. 加强政务信息公开工作，优化文件报送流程，确保电子文件的及时发布，提升公众对政务信息的利用率。

3. 建立全区文件电子目录中心，继续推进电子目录的建设工作，确保信息的集中管理。

4. 优化档案网站建设，提升信息量和更新频率，展示档案工作动态，为公众提供服务。

四、强化档案法制教育，提高依法管理档案的水平

1. 开展档案法制宣传活动，结合重要事件，设计丰富的宣传方案，提高社会的档案法律意识。

2. 加强监督管理职能，结合年度工作进行档案工作督查，确保法律法规的落实，规范管理行为。

3. 提高行政执法水平，加强对档案人员的培训，使其更加熟悉法律知识并能有效应用，提升工作能力。