为提升档案管理的规范性和科学性,根据单位的工作要求,制定202x年档案管理工作计划,以推动档案管理的现代化。
一、 从3月开始,着重对202x年度的档案资料进行整理、收集和归档,确保资料的完整性和准确性。
二、 继续推进202x年档案汇编的续编工作,包括“组织机构变更”、“档案利用情况汇编”、“重大事件记录”和“借阅记录”等资料。
三、 切实加强档案管理,完成202x年度文书档案的立卷,并健全各项档案管理制度,确保档案管理科学高效。
四、 加强电子档案管理,建立健全电子文件归档机制,确保电子档案与纸质档案的同步管理,提高管理效率。
五、 落实档案室的安全管理,严格执行相关措施,定期检查档案保管情况,防范安全隐患,确保档案的安全性与完整性。
六、 加强档案业务学习,提升档案人员的专业素质和管理能力。组织全员学习《档案法》,增强档案工作重要性的认识,鼓励管理人员自觉提升专业知识。
七、 推动档案业务建设,确保工作规范化、科学化和制度化。根据档案等级标准进行自查,发现问题及时整改,逐步提高管理水平,确保档案质量。
根据《中华人民共和国档案法》及《XX市档案条例》,结合本局实际工作情况,特制定2024年度档案管理工作计划如下:
(一)加强档案的收集与整理。各科室需制定明确的档案收集标准、整理规范及交接时限,档案室要定期催促相关科室按时提交档案。除了文书档案由办公室直接整理外,其他专业档案、财务档案应由各科室负责整理,档案室提供技术指导,整理合格后移交归档。所有档案的交接工作应在2024年3月底前完成。
(二)推进档案电子化管理。依据《宜昌市档案局关于实施档案工作新规范的通知》要求,档案室将在已有数据库的基础上,进一步完善及规范目录数据,进行必要的字段检查和整改。同时,加快全文数据库的建设,对可长期保存且不涉密的文书档案建立完整的电子数据库。
(三)加强对各类档案的收集与整理。依据《湖北省照片档案管理指导意见》,对2024年的照片档案进行整理归档。科技档案和实物档案应进行随收随整理,并重点加强电子档案的收集,特别是文书档案、设计方案、土地红线图及测绘图等,确保电子档案和纸质档案的双重归档。
(四)强化档案库房及借阅管理。确保档案室的安全管理,执行“八防”措施并定期检查档案保管情况,及时记录库房的温湿度,合理使用空调和除湿设备。严格遵循档案借阅及保密制度,利用情况需详细记录,保证档案安全,避免丢失及泄密事件的发生。
(五)推进档案的开发与利用。根据工作需要,及时编制发文汇集、档案概况、组织变迁、大事记及业务工作数字汇编等资料,并着手开展与规划管理相关的专题汇集工作。
(六)持续加强对二级单位档案工作的技术指导。利用玉阳、玉泉规划所办公室的装修机会,积极提升三所的档案管理水平。在完成基本的规范化建设后,需进一步细化档案的管理制度及分类整理要求。
(七)提升档案人员的职业素养与管理能力。组织干部学习《档案法》,提高对档案工作重要性的认识,强化档案管理人员的学习意识。应结合集中培训与实地指导,组织对各科室和二级单位兼职档案员的培训,鼓励年轻员工参加档案业务培训,为档案管理的信息化建设培养后备人才。
2025年档案管理工作计划
一、服务民生,优化档案资源建设
档案资源的建设是档案事业的基础与未来。各级档案部门要以服务民生为核心目标,推动资源的广泛收集与保护。
1. 确保档案完整:需保障法定收集、保存档案的完备性,积极征集本地区的历史档案,尤其是散存的历史资料。同时,加大对破损档案的抢救力度。
2. 丰富教育内容:通过丰富有关爱国主义教育的档案资料,提高公众的爱国意识。拟定5月份,组织县区局的业务骨干前往优秀的爱国主义教育基地考察学习。
3. 围绕民生档案建设:应根据不同民生需求更新馆藏策略,积极收集与民生相关的政策性文件及专门档案,如就业、社会保障、教育和困难救助等领域的资料。
4. 提升档案馆服务水平:确保龙川县和紫金县档案馆在10月和11月前分别达到省级标准,以提高档案馆的专业性和服务质量。
5. 强化电子档案管理:各单位须加强对电子文件的归档,并确保文书档案、会计档案在6月前全面规范整理,以实现高效管理与利用。
二、推动规范化,强化机关档案建设
机关档案工作是档案事业的重要组成部分,各级档案部门要从指导、检查和目标管理入手,实现工作标准化和现代化。
1. 改革指导方法:转变监督方法,服务与监管并重,提高档案员的实际操作能力,并对普遍问题提供专项培训。
2. 加强目标管理:通过目标管理推动尚未达标的单位实现档案管理标准化。
3. 规范社保档案管理:针对社保、医保相关档案,完善档案工作标准,推动社保档案目标管理提升,确保信息准确保护个人及家庭利益。
三、有效协助政府信息公开,服务群众
为积极配合于《政府信息公开条例》,各级档案馆需从三个方面推进信息公开工作。
1. 梳理机关文件:对近五年的机关文件进行审查,确保政府信息能及时、准确公开。
2. 优化服务设施:改善查阅室设备,为公众提供高效的查阅和服务。
3. 建立服务制度:按照政府信息公开原则,积极分享单位档案中的公开信息,便利群众获取相关信息。
四、深化乡镇与社区档案管理
继续加强乡镇和社区档案的管理与利用,助力新农村建设,推动失业人员再就业与社会保障体系的建立。
五、推进家庭档案的建立
各县区应联合相关部门开展家庭档案建立工作,帮助需要的家庭形成完整档案,实现档案服务的覆盖。
六、提升档案干部队伍素质
各级档案部门必须重视档案工作者的培训及福利,提升其专业能力与职业幸福感,以支持档案事业的持续发展。创建一支政治坚定、业务精良的团队对事业的进步至关重要。
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