2025年档案管理工作计划_分局档案管理工作计划(精选3篇)

为进一步提升分局档案管理工作效率，确保档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻落实科学发展观，结合师局的工作要求，特制定20xx年度档案管理工作计划，以推动档案工作的全面开展，努力实现档案工作的新提升。

一、自3月份起，开展对分局20xx年度档案资料的收集、整理、录入和立卷工作，确保档案信息的完整和准确。

二、持续完善分局2020年的档案资料汇编，包括“组织机构沿革”、“档案利用效果指南”、“大事记”和“借阅登记”等相关文档的更新工作。

三、加强档案管理措施，完成20xx年度文书档案的立卷，并进一步健全档案管理制度，增强管理水平。

四、提高电子档案管理的效率，推动电子文件归档机制的建立，确保电子文件与纸质文件的有效同步管理。

五、做好档案室的安全保管工作，严格执行“八防”措施，定期检查档案储存状况，消除安全隐患，确保档案的完整性和保密性。

六、加强档案业务培训，提升档案管理人员的专业素养。组织全体人员学习《档案法》，增强对档案工作重要性的认识，定期进行业务学习和提升。

七、注重档案业务建设的规范化和制度化，按照档案等级认定标准，开展自查工作。对发现的问题制定整改措施，确保档案管理质量的不断提高。

2023档案管理工作计划

一、档案管理员职责

负责公司及各业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定和统计。

1、负责公司档案的收集、鉴定、整理、归档与保管工作，确保档案管理科学化、系统化、规范化，做到有效立卷。

2、负责档案的接收、分类、编目及归档等工作，科学配备检索工具。借出的档案必须登记并及时追还，确保档案的完整性与可用性。

3、必须严格遵守档案保密制度，确保档案信息的保密性，未经领导批准不得私自调阅档案，外来人员不得随意进入档案室。

4、所有一级档案外的文件资料，如图片、录音、光盘等，均需立卷归档。

5、文件、档案应指定专人专柜保管，离开档案室时注意关灯、关窗、锁门，随身携带钥匙，增强安全意识。

6、强化保密意识，做好文件及档案的保管和保密工作。

二、归档范围与要求

1、公司对外发文、与各单位沟通文书、贷款及担保协议等材料，必须收集齐全并科学整理立卷。

2、各部门需将应归档的材料按规定预先整理成卷，经档案室检验合格后方可归档。

3、声像资料应标注清楚摄制对象、时间、地点及主要内容。

4、档案室接收文件时，须分为一级档案与基础档案，各部门需提供两份案卷交接目录，档案人员需确认无误后标记归档类别与时间，双方签字后建立编号。

三、档案借阅制度

1、档案为公司机密，必须获得审批后方可外借，外单位人员未经领导同意不可借阅。

2、一级档案禁止调阅，其他业务档案仅限在档案室查阅，需当天归还，借出档案需管理员催还。如需长期借出则须总裁批准。

3、借阅须通过OA系统流程申请。

4、借出档案时，位置上应放置代替卡，标明相关卷号和借阅信息。

5、借阅需在管理员监督下进行，特别需要摘录时须经理批准，并由管理员陪同，确保安全合规。

6、借阅档案应注意保持整洁，严禁涂改和擅自复制或转借，如因保管不善造成损失，借阅者需承担责任。

四、档案销毁

1、需销毁的档案应列清册，并经过严格审批流程。

2、销毁档案必须获得部门经理、总经理和总裁的三重批准。

3、已批准销毁的档案需双人共同见证，销毁后需在销毁清册上记录并签章，并在相关登记簿上注明“已销毁”。

五、档案转移封存

1、需转移封存的档案也需列出清册。

2、档案的封存转移必须严格执行审批，需获取总经理和董事长的同意。

为加强我单位的档案管理工作，提升档案管理的规范化水平，确保档案能更好地服务于人事管理，特制定2023年档案管理工作计划，以便系统化、科学化地开展档案管理各项工作。

一、健全档案管理制度，完善借阅流程

档案管理的基础在于规范借阅制度和登记流程。要指定专人负责档案的收发、保存及借阅工作，确保每一份文件的借出和归还都能有据可依。对于档案的借阅，需建立《资料借阅登记表》，签字确认，确保责任到人，减少遗失风险。特别重要的文件要由档案负责人亲自处理，确保档案资料的完整性和及时归档。

二、优化档案分类方案

结合我单位实际情况，制定科学合理的档案分类方案，将档案分为文书档案、电子档案及实物档案。逐步实现文书档案的系统化管理，便于日常查找和使用。利用现代信息技术，建立电子档案信息系统，以提升档案管理效率。

三、强化日常档案管理

各类型的档案应按类整理，整齐存放于不同的档案箱中。同时，建立健全档案交接、销毁等相关登记制度，认真填报台账，确保档案管理的规范性，以迎接各项评估检查。

四、做好文件的归档整理

及时收集和整理各科室的文档资料，并按照分类方案进行规范化处理。对所有档案资料进行装订、编号并写好立卷说明，以确保档案的完整及有序。

五、加强档案整理与维护

(1) 进行档案分类，确保资料按照内容特征分类管理，同类资料集中存放。定期检查文件的完整性，补充缺失的部分，以维护档案的准确性。

(2) 加强档案资料的外观整理，处理破损和折皱的文件，确保档案的整齐性。

(3) 严格填写档案目录，确保字迹清晰无涂改，并与档案内容一致，以便于后续查阅。

六、年度工作安排：

1-2月：

- 根据上级要求制定2023年工作计划

- 收集各科室所形成的档案资料

3-5月：

- 着手建立工人电子档案数据库，提升管理效率

- 进行档案动态管理，确保各类档案的及时更新

- 完成档案的规范化整理工作

6月：

- 梳理退休及死亡档案，更新信息库

- 核对档案资料的完整性

- 记录和统计档案管理相关事项

- 总结上半年工作，并计划下半年的重点任务

通过这些措施，我们期待在新的一年里，进一步提高档案管理的质量与水平，为单位的发展提供更有力的支持。