档案管理工作计划样本2025年_档案管理工作年度计划(精选3篇)

档案管理工作年度计划示例{year}

机关档案工作是我局各项工作的核心组成部分，是保存机关历史、文化及记录的重要任务。顺利推进档案工作对提升机关工作效率和质量至关重要。根据《XX省档案管理条例》的相关要求，结合本单位的具体情况，计划在年末前完成综合档案工作等级的重新认定，力争维持省一级标准。具体工作安排如下：

一、强化组织，明确分工

档案认定工作范围广、任务重、标准高。为确保工作顺利推进，局决定由李玲同志担任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟等同志为小组成员，具体工作由办公室负责，其他部门积极配合，按照计划有序开展。

二、档案等级认定的实施步骤

第一阶段：准备阶段（时间：3月1日至5月30日）

1. 成立档案等级认定领导小组。

2. 组织相关人员学习档案管理政策法规，宣传档案等级认定的意义与目标。

3. 制定并完善档案管理实施细则，包括各项制度、归档标准、分类大纲及保管期限表。

4. 对档案室、查阅室和工作人员的办公环境进行调整，购买相关设备，如除湿机、空调、温湿度计、档案柜、扫描仪、计算机等。

第二阶段：实施阶段（时间：6月1日至9月30日）

1. 收集、整理、归档各类文件材料，并制作归档目录。

2. 完善档案管理的检索工具。

3. 更新大事记、组织框架、历史沿革、利用成效的分析材料以及重要会议记录。

4. 邀请县档案局的专家进行初步检查。

第三阶段：自查、申报与总结（时间：10月1日至10月20日）

1. 根据《XX省档案管理条例》进行自我检查。

2. 针对发现的问题进行整改。

3. 准备书面申请，按规定程序上报。

第四阶段：现场评审与验收（时间：10月21日至11月20日）

邀请市、县档案局的专家及上级领导进行现场评审和验收。

三、奖惩机制

将档案工作等级认定纳入年度目标管理，作为各部门年度考核的重要依据，完成任务后给予相关人员奖励。

档案管理工作计划样本{year}

一、加强档案馆基础建设，提升档案服务水平

（一）完善档案资源整合

依照国家档案局相关规定，进一步强化档案的接收与管理。一是确保我县机构改革中档案妥善处置，重点关注22家有关单位，扩大档案接收范围，保障档案完整性和安全性。二是强化农村土地确权及扶贫相关档案的收集工作；三是加大对重要会议和活动的音像资料收集力度；四是积极推进平江特色档案的征集，尤其是红色档案的收集。五是落实《平江县国家档案馆档案接收标准》，从源头指导相关立档单位，确保档案质量符合要求，以提升馆藏资源及服务能力。

（二）增强档案安全管理

完善档案整理、登记和保护工作，构建人防、物防、技防相结合的安全管理体系，确保档案妥善保管。制定并严格执行档案库房安全管理制度，确保档案不受损害与泄密。开展珍贵档案的修复与数字化工作，及时备份，以维护档案信息的安全。

（三）推动档案的开发利用

坚持“让档案活起来”的理念，围绕地方特点，将“红色档案与将军文化的结合”作为开发利用的重点。完成《平江籍开国将军档案展览》后，将积极申请国家重点档案保护项目，深入挖掘地方文化，计划编辑《平江抗战档案汇编》，丰富地方历史资料，培养档案文化意识。

二、加速档案信息化建设，实现资源共享

（一）推进馆藏档案数字化

以“档案数据共享”为目标，推动“虚拟档案室管理系统”和电子档案建设。一是进一步完善档案目录数据库，完成10万条新接收档案的数据录入。二是优先对重要档案进行全文扫描，计划完成50万页的工作量。

（二）推广虚拟档案室管理系统

充分利用县政务平台，推进虚拟档案室的建设与推广，努力实现全县档案单位的网络互通，提高档案查阅效率。

（三）强化局域网安全维护

加强数据库的安全备份，设置固定IP，规范局域网使用，确保档案馆系统安全、可靠运行。

（四）加强对各立档单位的指导

提升档案信息化意识，定期开展相关培训，提升各操作人员的业务能力与协调合作。

三、加强档案监督指导，提高自主管理水平

（一）做好保管期限的审批

严格执行国家档案局相关政策，审批涉改单位的归档范围及保管期限表，指导企业完善档案管理。

（二）推进工作规范化

加强一系列规范化创建工作力争完成省级特级档案管理单位的评定。

（三）改进农业和社区档案管理

在精确扶贫档案管理基础上，积极推进农村土地承包档案的监管工作，并探索村级档案管理模式。

（四）强化建设项目的档案监督

严格落实项目档案管理制度，增强对项目档案的管理与审核。

四、以人为本，强化档案人员队伍建设

（一）加强思想道德建设

将意识形态教育贯穿档案工作始终，增强政治意识和责任感，确保档案人员信念坚定，红线意识强烈。

（二）加强实用培训

定期组织档案业务知识培训，提升从业人员的专业素养。

（三）培养专业人才

重点建设专业人才队伍，加大对专业培训的投入，提高业务水准与职称评定的工作积极性。

五、发挥教育与宣传功能，增强社会文化影响

2020年，我馆将进一步发挥教育功能，结合县政府工作计划，推动周令钊美术馆等二级机构的提升与发展；同时开展一系列美育活动与文化交流，扩展社会教育影响力。

（一）组织平江县中小学美术作品展，促进爱国主义教育；

（二）建设周令钊资料库，编辑相关目录；

（三）定期举办文化活动，提升文化设施的利用度；

（四）围绕社会和经济需求，开展多样的文化活动，彰显地方文化特色。

新标题：2023年度档案管理工作计划

新内容：

为进一步提升分局的档案管理水平，确保档案管理的规范、科学及现代化，我们将认真落实科学发展观，按照上级部门的工作要求，全面推进档案工作，力争在2023年档案管理工作上取得新的突破。现制定2023年档案工作计划如下：

一、从3月开始，对2023年度的档案资料进行全面整理和收集，会同相关人员完成档案的汇总、录入和立卷工作。

二、继续完善2023年度分局的各类编制资料，包括“组织机构变迁”、“档案利用效果汇编”、“重要事件记录”、“借阅登记册”等，确保资料的连续性和准确性。

三、切实加强档案管理能力，完成2023年度文书档案的立卷工作，进一步健全档案管理各项制度，为档案管理创造良好的制度环境。

四、进一步推进电子档案管理，积极开展电子档案的整理与归档，逐步建立健全电子文件的归档流程，确保电子档案与纸质文件的同步归档及有效管理。

五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实防护措施，定期检查档案的保管情况，消除各种安全隐患，确保档案资料不丢失、不损坏、不泄密。

六、加强档案业务的学习与培训，提高档案管理人员的专业素质。组织全体员工深入学习《档案法》，增强对档案工作的重视，尤其是加强档案管理人员的自我学习和知识更新。

七、狠抓档案业务的规范化建设，确保各项工作做到科学化和制度化。依照档案认定标准，开展全面的自查，发现问题及时整改，补充完善档案管理工作，提高档案管理的质量与标准。