档案管理人员工作计划_镇村档案团队建设(精选3篇)

为提升档案管理的科学性和规范性，宿松风电2023年档案管理工作计划制定如下要点，以便更好地支撑公司各项工作的开展。

一、文件资料的收集与管理

1. 确定专职人员负责档案资料的管理。

2. 各部门需组织人员整理本部门的文件资料，并在提交给总经理审核后完成归档。

3. 涉及多个部门的工作，其形成的文档由主办部门集中收集，报行政部备案，行政部负责会议材料的整理。

二、归档范围

1. 重要会议的记录，包括但不限于通知、报告及决议等。

2. 公司对外发布的文书以及与其他机构的往来信函。

3. 包括工作计划、总结、报告、申请与批复等各类文档。

4. 公司与合作单位签署的合同、协议等文件。

5. 员工的个人档案、劳动合同、薪酬与福利相关文件。

6. 公司重大活动的记录，诸如剪报、照片、音视频资料。

三、归档要求

1. 确保档案材料的准确性和完整性，保持文件间的内部联系，便于查找和存取。

2. 所有归档文件须齐全，每份文件数量及页码应完整。

3. 不同类型的文件材料衔接排列，不得随意拆分，确保记录的连贯性。

4. 不同年度的文件应分别归档，跨年度的文件应置于相关年的归档中。

5. 根据文件材料性质，进行系统排列，确保逻辑关系明确。

6. 案卷封面须清晰、规范填写，书写要工整。

四、档案管理人员职责

1. 负责按照相关规定开展文件的收集、整理、分类与归档工作。

2. 准时完成档案的归档任务，确保符合要求。

3. 遵守法律法规，确保档案的安全与完整。

4. 确保经办档案的完整性，不得随意拆分或删改。

5. 及时进行归档工作，机关变动需妥善交接。

五、档案的利用

1. 档案借阅需填写相关申请，经主管审核后方可借阅。外单位借阅需持介绍信并经总经理同意。

2. 借阅期限为一周，如有损坏或遗失，应及时报告处理。

3. 内部人员可复制档案，需遵循借阅和复制的相关规定。

4. 严格保密，发现遗失或泄漏信息后需立即上报并查责。

5. 不得随意拆分、改动文件内容，如需摘抄或复制需获取总经理批准。

6. 应妥善保护档案，保持整洁，不得在资料上做任何标记。

7. 借用档案必须专人管理，不得随意转借。

8. 必须按时归还档案，若需延期借阅，应提前办理续借手续。

六、档案销毁管理

1. 对于失效档案，需登记备案并经领导共同审议，最终由总经理批准后才能销毁。

2. 被批准销毁的档案需单独保存六个月，以防误毁后果。

3. 文件销毁应在指定地点进行，并由专人监督，销毁后需在相关记录上签字确认。

一、指导思想

在学校领导集体的引导下，为促进档案室的现代化与标准化，秉持为师生及学校发展服务的宗旨，全面提升档案管理水平，为建设高效能的档案室不断奋斗。

二、工作重点

围绕学校的主要任务和上级的常规监督评估，始终以服务为中心，专注于档案管理的规范化，力争在各项档案管理业务和服务质量上实现显著提升。

三、具体工作

(一)强化宣传与学习，确保档案法规落实

1. 通过行政会议、教职工大会等形式宣传档案管理相关法规及知识，提升管理人员和教师的档案意识，指导兼职档案员提高档案工作自觉性。

2. 参加专业档案知识学习，聆听专家指导，提升档案管理人员的专业技能，推动档案管理工作向前发展。

(二)推进规范化管理，提高效率

1. 根据学校实际需求建立档案分类，如常规档案、监督档案、社会工作档案等。

2. 合理使用档案管理系统，标准化档案的收集、整理、编目、检索和保管工作。

3. 及时登记来文，准确传达上级指示和工作安排。

4. 完善档案目录录入工作，编制检索工具并建立相应数据库。

5. 利用登记系统确保档案的合理使用与管理。

(三)完善基础工作和服务

1. 接收XX年的档案，及时整理、归档、分类、编目并入库，确保管理规范、利用便捷。

2. 整理XX年度的中小学评估档案，分类整理以便利后续使用。

3. 清理历史积压档案，完成鉴定、立卷和归档，按规定销毁无使用价值的资料。

4. 对于学校合并时移交的档案进行严格鉴定和整理。

5. 根据本学期新收文件，分门别类统计以便管理与查询。

6. 规范档案借阅程序，并建立借阅登记制度。

7. 积极开展内部检查和评比，以备督导评估前的档案工作。

8. 建立活动与档案室的沟通机制，重大活动前通知档案室进行资料收集及登记。

9. 深挖档案信息资源，拓宽服务渠道。

10. 以积极的服务态度配合学校各项工作，树立良好的服务形象。

(四)其他工作

1. 开展档案编纂工作，整理学校的重要文件与资料，并利用现代科技手段提升信息处理效率。

2. 向其他学校学习借鉴成功经验，不断参与培训以提升档案管理技能。

3. 严格库房管理，确保档案的“十防”措施到位，提供良好的保管环境。

4. 加强保密与安全工作。

5. 推动档案管理现代化，实现管理理念、手段、人员的现代化进程。

6. 建立清晰的档案管理岗位责任制度，各岗位协同合作，共同提升学校档案管理水平。

一、指导思想

深入贯彻《档案法》，切实遵循档案管理的相关要求，不断提升镇村档案工作水平，力求在省二级的基础上，争取达成省一级档案管理标准。充分发挥新成立的档案团队作用，专注于基础工作，推进优势互补。

二、工作措施

（一）强化组织结构，健全工作制度。对我镇档案工作领导小组进行调整，进一步加强对档案工作的组织与领导，设立专门办公室，明确专职与兼职档案管理人员，对档案业务的管理和建设工作进行全面负责，完善档案管理的各项制度。

（二）提升档案业务学习，加大档案人员的综合素质与管理能力。组织全体员工深入学习《档案法》，增强对档案工作的重视，尤其是档案管理人员要持续增强学习的主动性，熟练掌握相关档案知识，提升法治意识，进而提升自身的业务能力与管理水平。

（三）重点推进档案建设，确保规范化、科学化与制度化。今年将集中精力做好以下五项工作：

1. 制定2023年档案工作计划，清晰具体的任务、目标与要求，并将档案等级认定作为工作重中之重，按时上报相关材料。

2. 依据档案等级认定标准，认真开展自查工作，撰写自查报告，确保自查工作细致入微，发现问题及时提出整改方案，确保按期解决，做到缺什么补什么，提升标准，保证档案质量。

3. 加强档案基础建设，配置必要的相关设施。

4. 健全档案管理制度，包括立卷归档制度、岗位职责制度、保密和考核制度，以及学习制度、工作程序、查借阅登记等，确保档案管理制度化、规范化、科学化。

三、具体要求

一要强化领导。将档案工作置于重要位置，确保专人负责，明确责任，切实落实奖励与惩罚机制。

二要加强指导。注重对档案管理人员和相关人员的法律法规与业务培训，增强档案管理意识，提高业务能力，做到科学管理和合理利用档案。

三要加强督导。结合检查和督查，确保档案管理符合规范要求，对检查中发现的问题，及时督促整改。

总而言之，今年的档案工作任务繁重，要求严格、标准高，只要团结一致，共同努力，就一定能做好档案工作，达到重新认定的标准，实现档案管理提升的目标。