学校档案管理工作计划书怎么写_学校档案管理工作计划书的撰写(精选3篇)

一、提升宣传力度，强化档案管理意识，确保法规制度的落实

1、通过档案馆网站宣传档案管理的相关法律法规和知识，增强全员的档案意识，提升工作主动性。

2、定期举办档案工作人员的培训班，结合新政策进行专业学习和指导，使档案管理工作有序推进。

3、走访各类档案管理单位，提供业务指导，提升基层档案管理的意识，确保及时归档及材料的完整性和规范性，以提高归档的效率。

二、积极探索现代档案管理，充分利用技术手段提升工作效能

1、购置适用的档案管理软件，为现代化管理提供基础技术保障。

2、软件到位后，迅速组织档案数据的录入，开发各类档案检索工具，建立完善的数据库。

3、与教务、人事、科研等部门协同开展电子档案信息的网络查询，提升档案利用率。

4、加强档案馆网站的日常维护与优化，提高网站的访问量，成为档案宣传和经验交流的重要平台。

5、根据实践经验，不断规范与完善档案现代化管理工作，适时向校园提出关于档案信息化建设的具体建议。

三、依托国家标准，做好档案基础工作和利用服务

1、对2023年的档案进行及时整理和归档，确保分类、鉴定、编目等工作的规范化和便捷性。

2、清理并整理长期积压的档案，按相关要求完成归档及鉴定工作。

3、对过期档案进行严密的鉴定与处理，遵循规定程序。

4、在基础工作的同时，开展定期检查与评估，为学校的各类评估做好档案支持。

5、评选优秀档案工作单位与个人，通过评优活动提高全员的工作积极性与责任感。

6、积极配合学校改革，提供高效的档案服务，维护良好的窗口形象。

7、改进研究生离校手续，确保档案的接收与转移高效准确。

四、结合校庆活动，积极开展档案展示活动

1、为百年校庆筹备历史展览、教学科研展览和名人档案展览，设计必要的展厅和设施。

2、编辑《中国农业大学名人志》，整理名人全宗档案，准备校庆画册所需材料。

3、按照学校的安排，做好各项校庆展览的基础准备工作，丰富并整合馆藏资料。

4、完成档案馆简介材料的编排与印制。

五、其他工作

1、开展档案研究，争取撰写2-3篇相关论文，并与其他院校进行交流或发表。

2、积极接待陈列馆参观，以发挥档案教育的作用。

3、学习其他院校的先进经验，参加各类业务培训，不断提升管理水平。

4、加强档案保密与安全工作，确保档案的机密性与安全性，随时根据需要调整保密级别。

总之，2023年将面临艰巨的工作任务，需要学校的全力支持，特别是资金支持和领导重视。同时，需要档案团队团结合作，积极提振士气，以做好归档管理工作。加强内部管理，明确岗位职责，创造良好的工作氛围，以此调动全体工作人员的积极性，努力实现档案职能的最大化。我们将以推动档案信息功能、文化功能和教育功能为目标，按照现代化标准，扎实高效地推进档案工作，不断取得新的成果。

标题：学校档案管理工作计划的编写指导

内容：

一、工作目标

为了更好地推动学校档案管理的科学化和规范化，提升档案工作的整体质量，从而有效服务于教育教学及学校日常运作，制定本计划。

二、工作重点

1. 增强意识，强化档案管理的领导与组织

学校档案作为教育和管理活动中生成的重要文件，包含文字、影像、实物等多种形式，是学校历史的真实记录，是科学管理的重要基石。需指定兼职人员负责档案管理，并制定目标管理计划，确保今年档案工作顺利推进。

2. 加强档案设施建设

创建一个整洁、舒适且安全的档案存储环境，确保档案库房符合防盗、防潮、防火等多项安全标准，以保护重要档案。

3. 规范档案管理流程，依法进行科学管理

（1）收集档案资料

确保文件在处理过程中不被遗失，当文件递交承办人时，需签字确认，共同承担保管责任。对于重要文件，建议先进行复印再交给承办人，教育教学管理文件由专人负责收集与存档，确保资料的完整性与齐全性，避免丢失。

（2）制定合理的档案分类方案

将档案分为文书类、音像类、实物类等，按照年度、类别、级别及保管期限进行系统分类，确保平时整理归档工作有序进行。

（3）日常档案管理的落实

各类档案应按照类别整齐存放于不同的档案箱中，并建立宗卷、交接、销毁及使用效果等各类登记台账，确保档案管理工作的规范化与有效性。

学校档案管理工作计划书的撰写

一、指导思想

学校档案管理工作应紧密围绕学校整体发展目标，配合各类评估与创建活动，加强档案工作与教学、科研、管理的深度融合。我们的目标是通过完善档案管理机制，提升档案工作质量，为学校的各项任务提供专业支持。

二、主要工作目标

（一）增强学校档案管理队伍的建设。通过培训，提高档案管理人员的专业素养，确保档案管理达到制度化、规范化及科学化的标准。

（二）推进档案工作的分级管理模式。落实相关管理规定，重点加强档案的规范化建设。

（三）加强档案管理的监督与执行。严格依据学校档案管理办法，落实各部门的档案管理责任。

（四）丰富档案资源的建设。完善各项工作机制，提高档案资源的收集与整理力度，建立健全档案资源库。

（五）推进档案管理的信息化建设。实施电子档案管理办法，逐步实现纸质档案与电子档案的整合与交互。

（六）提升档案使用效率。探索新的服务方式，改进档案查询与利用流程，确保档案工作有效支持教育教学和管理需求。

三、主要措施及时间安排

（一）三月份制定并完成年度档案管理工作计划。

（二）四月份进行20xx年度档案整理的检查，并完善档案流程的构建工作。

（三）五月份着手开展档案室的规划与设计，开始收集、整理校级档案材料。

（四）六月份继续收集和整理档案材料，确保20xx年度档案的归档工作顺利完成，同时进行档案移交。

（五）七月份进行20xx年度档案归档工作的最终检查，并做好档案的统计工作。

（六）九月份启动新档案的创建工作，完成电子档案使用软件的设计并投入使用。

（七）十月份完成档案室的内部设计工作。

（八）十一月份完成新建综合档案室的配套设施建设。

（九）十二月份撰写并提交年度档案工作的总结报告。